Вибір індивідуального підприємця вести бізнес в автомобільній сфері дозволяє користуватися перевагами юридичних осіб. Але щоб використовувати автомобіль в комерційних цілях потрібно знати, як заповнювати дорожній лист ВП. Документ необхідно оформляти при будь-якому виїзді транспорту. Правила використання подорожніх листів регламентуються ФЗ № 259-ФЗ.
призначення документа
Використовуючи ТЗ в комерційних цілях, необхідно оформляти супровідні документи для кожного авто. На особистий автомобіль це робити не потрібно, якщо поїздка відбувається з особистих питань, а не для здійснення господарської діяльності.
Як правильно заповнити шляховий лист для ВП? Обов'язково вказуються всі дані про параметри роботи автомобіля. Сюди входять відомості про те, скільки заливають пального, як воно списується, скільки фактично залишається. За документом можна дізнатися про пробіг, маршрутах автотранспорту. Наявність цієї інформації дозволяє оплачувати роботу водія.
Подорожній лист допоможе дотримуватися ПДР, так як в документ вносяться відомості про медогляд і технічні показники авто. Зразок заповнення легко знайти в інтернеті. Якщо автомобіль підприємства водить стороння людина, то для інспектора ДАІ супровідна папір виступить обґрунтуванням причин знаходження за кермом транспортного кошти не власника.
Також вступило в силу розпорядження про розширення списку обов'язкових реквізитів. Якщо буде відсутній важливий пункт, при перевірці первинний документ порахують заповненим з помилками. Можуть виникати складнощі, наприклад, з визнанням витрат на ПММ.
Знаючи, як заповнювати дорожній лист ІП, можна підтвердити цільове призначення поїздки. Це дозволить обгрунтувати списання ПММ.
- Час дії. Тут необхідно вказати конкретну дату або терміни початку і закінчення використання машини. Згідно із законом терміном дії виступає один місяць. Це правило поширюється на легковий автомобіль ВП. якщо його не використовують для перевезення людей на постійній основі. Подорожній лист виписується на різні терміни.
Все залежить від того, для чого він буде використовуватися:
- комерційна поїздка - оформляється на день роботи;
- відрядження - на весь період поїздки;
- інші види діяльності - може бути від 1 до 30 днів.
Правила оформлення
Як оформити шляховий лист бізнесменові?
Слід дотримуватися простих правил:
- Документ заповнюють тільки для одного автомобіля.
- Лист дійсний тільки за вказаними в ньому дат, тому термін дії порушувати не можна.
- Оформляти листи в декількох кількостях можна, якщо на одній машині працюють два і більше водія в різні зміни.
- Якщо бізнесмен самостійно не водить авто, необхідно видати наказ, де буде вказано відповідальна особа за зняття показань одометра. Цей же співробітник ставить печатку і підпис на документі.
- Бізнесмену необхідно оформити журнал. в якому зазначаються шляхові листи.
- Зберігати бланки потрібно п'ять років.
Порядок заповнення документа
Зразок заповнення подорожнього листа ІП можна скачати в інтернеті. Це дозволить уникнути помилок і контролювати наскільки коректно подається інформація. Для ІП вантажний автомобіль є необхідним транспортом у багатьох видах діяльності. Для особистих цілей він зазвичай не використовується.
В процесі діяльності обов'язковим є наявність у ІП подорожнього листа для вантажного автомобіля. Як заповнити документ, можна побачити на фото.
Дозволяється використовувати форму ПГ-1. Формуляр закріплений наказом Мінтрансу. Однак підприємець може розробити власний зразок. Головне, щоб він містив обов'язкові реквізити. Як правильно заповнити онлайн шляховий лист вантажного автомобіля ІП?
- Реєстраційний номер бланка.
- Дату складання.
- Термін дії документа.
- Дані про авто, включаючи показання спідометра, кількість залитого бензину, його вартість.
- Дані водія і власника вантажної машини.
Найчастіше шляховий лист заповнює бізнесмен, щоб уникнути помилок при внесенні необхідних відомостей. З його допомогою можна відшкодовувати витрати на ремонтні роботи, покупку паливно-мастильних матеріалів.
Підприємці, які використовують автотранспорт. зобов'язані оформляти супровідні листи на всі поїздки. Бланки можна скачати онлайн або придбати в магазині. Якщо заповнення документа відбувається з дотриманням вимог законодавства, це дозволить уникнути штрафу.
Популярні статті по ІП
Заповнення і здача нульової декларації
Приклад заповнення податкової декларації
Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників
Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників
Звільнення за згодою сторін
Страхові внески для ІП
Фіксований платіж для ІП
Як порахувати дні невикористаної відпустки
Правильний приклад розрахунку відпускних
КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності
Які податки платить ІП?
Спрощена система оподаткування для ІП
Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні
Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника
15 причин для звільнення працівника
Особливості звільнення співробітника за власним бажанням
Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності
Заповнення і отримання довідки про заробітну плату
Використання товарного чека без касового - чи законно це?
Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.
Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.