Подорожній лист - основа первинного обліку
Постанова Держкомстату Росії №78 встановлює форми подорожніх листів при використанні різних автомашин і механізмів, але виключно юридичних осіб.
Прийнятого офіційно документа для індивідуального підприємця не існує. Однак зразки були приведені в який втратив чинність Наказі Мінтрансу Росії № 68, в якому детально описувалися правила заповнення.
Таким чином, орієнтуватися доводиться тільки на основні необхідні пункти дорожніх листів, зазначені в Наказі Мінтрансу Росії № 152 і діючих однаково як для організацій, так і для ВП. При цьому мета експлуатації транспортного засобу втратила свого значення і вони підлягають обов'язковому оформленню.
Виконання дій, спрямованих на фіксацію і контроль функціонування ТС, вимагає застосування подорожнього листа (п. 14 ст. 2 Федерального закону № 259-ФЗ).
Водій пред'являє його представнику відправника разом з посвідченням особи перед вантаженням. З цього моменту починає обчислюється час подачі автотранспорту (п. 2 ст. 11 Статуту).
Час подачі машини відзначає відправник в бланку. (П. 5 ст. 11 Статуту). Стягнення за простій розраховуються з урахуванням цієї позначки (п. 6 ст. 35 Статуту). Подорожній лист як і ТТН є основою для первинного обліку.
Подорожній лист при вантажних перевезеннях
При вантажних перевезеннях використовують 2 форми - N 4-з і N 4-п, для ІП заповнюється відповідно до Наказу Мінтранспорту РФ.
- N 4-з (відрядна) застосовують в ситуації оплати за відрядними тарифами.
- N 4-п (погодинна) застосовують для оплати роботи транспортного засобу за погодинним розцінками. Умова застосування погодинного бланка: одночасне здійснення доставки до 2-х замовників під час однієї робочої зміни водія.
Оформлення подорожнього листа індивідуального підприємця
Видавати будь-шляховий лист допускається на термін до 1 місяця. Термін його дії потрібно вказувати однією датою або двома (при оформленні документа більше, ніж на один день).
У найменуванні ПЛ слід вказувати тип ТЗ: «Подорожній лист вантажного автомобіля» (приклад).
У разі, якщо ПЛ виданий на термін більший, ніж 1 день, час відправлення з пункту стоянки і повернення назад вказується в годинах і хвилинах, з проставлянням дати (число, місяць, рік). Уповноважені на заповнення зазначених даних подорожнього листа призначаються наказом керівника або індивідуального підприємця. Внесення інформації завіряється за допомогою штампів, а також підписів з повною розшифровкою для юридичних осіб. Водій-ІП всі ці позначки робить сам без обов'язкового засвідчення особистим підписом.
Відомості про водійському посвідченні і даних ліцензійної картки не є обов'язковими складовими подорожнього листа.
Якщо співробітники будуть працювати на транспортному засобі по черзі, то дозволена видача кількох примірників на термін експлуатації. Дані про виїзд відзначаються в дорожньому листі першого працівника, при заїзді - бланку шофера, який останнім повертається на стоянку.
Всі подорожні листи підлягають обов'язковому обліку в журналі їх реєстрації. Термін їх зберігання встановлено в розмірі п'яти років (п. 1 ст. 17з Закону про бух. Обліку).
Внесення додаткових реквізитів в бланки подорожніх листів дозволено, якщо враховуються особливості автоперевезень. автотранспортом або міським наземним електротранспортом.
Таким чином, індивідуальні підприємці можуть самостійно розробляти форми бланків подорожніх листів з урахуванням вищевказаних вимог.
Покарання за відсутність ПЛ передбачається ч. 2 ст. 12.3 КоАП і являє собою винесення попередження або сплату штрафу в сумі п'ятсот рублів.