Подорожній лист вантажного автомобіля індивідуального підприємця - це документ первинного характеру, що заповнюється відповідно до форми ПГ-1. Він дає можливість враховувати наявне у ІП транспортний засіб. Функціональне призначення листа в тому, що на його підставі проводиться нарахування заробітної плати водієві транспортного засобу.
застосування документа
Кожному підприємцю допустимо вести бізнес, пов'язаний з автомобільним транспортом, на правах юридичних осіб. Державою не встановлено ніяких особливих умов або правил з цього приводу. При використанні ТЗ в комерційних цілях для отримання вигоди, підприємець повинен оформляти супровідну папір для кожного автомобіля і на будь-яке перевезення. Виняток становить приватне автотранспортний засіб ВП.
Від водія, який керує автомобілем, співробітник державної інспекції безпеки дорожнього руху може зажадати пред'явлення подорожнього листа. Це потрібно для перевірки шофера. Коли фізична особа (водій легкового автомобіля) має право керувати транспортом, не призначеним для регулярних пасажирських перевезень, обов'язковість в оформленні подорожніх листів відсутній. Однак застосування документа для транспортування вантажу і здійснення пасажирських поїздок необхідно проводити постійно.
Подорожній лист індивідуального підприємця містить дані про транспортний засіб. Потрібно вказати його тип (це стосується легковий і вантажний машини, таксі або автобуса). Крім того, передбачається внести дані про марку автомобіля і його номерний знак. Існує певна процедура, яку виконують перед кожним виїздом транспортного засобу. Так, водій, закріплений за автомобілем, повинен провести фіксацію часу виїзду, а також реєстрацію показань одометра.
Всі ті ж відомості підлягають записи і при заїзді транспортного засобу на місце, яке позначене як постійна стоянка. Зазначені дії може виконувати і головний механік.
У дорожньому листі обов'язково відображаються відомості про водія:
- прізвище ім'я по батькові;
- номер посвідчення водія та дата видачі;
- інформація про медичний огляд, який повинен проводитися перед кожним рейсом.
Крім реквізитів, які виступають в якості обов'язкових для подорожнього листа ІП, існують дані, які є додатковими. До таких належать:
- мета виїзду транспортного засобу з постійного місця стоянки;
- точки маршруту, які визнані проміжними;
- дані про багаж, що перевозиться за допомогою того чи іншого вантажного автомобіля.
Кожен індивідуальний підприємець має право вирішувати, які ще додаткові відомості повинні бути внесені в шляховий лист.
оформлення паперу
В процесі оформлення подорожніх листів ІП повинні грунтуватися на сукупності правил.
Бланк заповнюють окремо на кожний транспортний засіб. Неприпустимо порушувати обмеження, пов'язані з термінами дії документа.
Індивідуальний підприємець має право оформляти кілька документів. Це передбачено в разі використання ним багатьох водіїв, які працюють позмінно на автобусі або автомобілі. Деякі особливості є при особистому виступі суб'єкта бізнесу в якості водія. Останній повинен прийняти наказ, в якому призначає певну особу виробляти засвідчення вписаних в документ показань одометра (при в'їзді, виїзді транспорту з гаража або іншого місця, що виступає в ролі постійної стоянки). Відповідальний суб'єкт, призначений ІП, займається засвідченням відомостей про час виїздів, пробігу власним підписом, далі на аркуші проставляється спеціальний друк або штамп.
Додаткові відомості для ІП
У підприємців існує право самостійної розробки відповідної форми первинної документації, яка відповідає вимогам, прописаним в наказі №152 і певному законодавстві. Як зразок можна використовувати будь-яку з передбачених варіацій для оформлення, які були раніше. Наприклад, це може бути форма 4-С, ПГ-1 або 4-П, на основі шаблону можна розробити власну індивідуальну схему документа. У більшості випадків суб'єкти підприємницької діяльності схильні до застосування форми ПГ-1, так як вона містить в собі сукупність покладених реквізитів, оптимально проста і зручна для розуміння.
При застосуванні спеціального транспорту оптимальним варіантом виступає форма 4-С. 4-П зручна, адже підприємці можуть легко проводити розрахунки з водіями на основі погодинної оплати праці. Обов'язково документ доповнюється ТТН, номер вказується в дорожньому листі. Коли рейс виконаний, 1 екземпляр накладної прикладається до оформленої документом і зберігається зазначений термін.
Для заповнення подорожнього листа вантажного автомобіля необхідно використовувати зразок, що дозволить уникнути помилок. Справа в тому, що раніше існувала уніфікована форма, яка використовувалася підприємцями, однак на даний момент вона скасована. У зв'язку з цим суб'єкти підприємницької діяльності стикаються з труднощами в процесі заповнення документації. Крім того, проблеми виникають і з вибором необхідного бланка. Щоб уникнути труднощів рекомендується керуватися спеціальним зразком, який відповідає формі ПГ-1.
Подорожній лист індивідуального підприємця вантажного автомобіля - важливий документ, заповнення якого контролюється з боку самого підприємця. Це допомагає не допускати помилки при заповненні. Щоб внесення інформації було максимально правильним, рекомендується використовувати зразок.