Подорожній лист для ип

Як і у випадку з організаціями, путевий листи індивідуальних підприємців в обов'язковому порядку повинні містити такі реквізити:

  • час дії подорожнього листа - або одна дата (в таких випадках шляховий лист є чинним лише протягом зазначеної дати), або дата початку і закінчення використання автомобіля (законодавчо термін дії подорожнього листа обмежений максимум 1 місяцем);

Використання подорожніх листів індивідуальних підприємців терміном дії 1 місяць допускається тільки для легкових автомобілів і тільки за умови, що вони не перевозять пасажирів на регулярній основі.

  • дані транспортного засобу - будь воно типу (вантажний або легковий автомобіль, автобус), марка автомобіля і номерний знак. Також перед кожен виїздом водій автомобіля (або головний механік) фіксує час виїзду і показання одометра на цей момент, ті ж дані фіксуються в дорожньому листі індивідуального підприємця і при заїзді на місце постійної стоянки.
  • дані водія - П.І.Б. номер і дату видачі посвідчення водія, дані передрейсового мед.осмотра.

    • Крім обов'язкових реквізитів шляховий лист індивідуального підприємця може містити і додаткові відомості, наприклад, опис мети поїздки, проміжних точок на маршруті, дані вантажу, що перевозиться для вантажних автомобілів.

    Правила оформлення подорожнього листа індивідуального підприємця

    При заповненні подорожнього листа індивідуальний підприємець повинен керуватися певними правилами:

    • Подорожній лист оформляється індивідуально тільки на один автомобіль;
    • Не можна порушувати обмеження на термін дії подорожнього листа - шляховий лист, що використовується поза вказаними в ньому дат, вважається недійсним;
    • Можливо оформлення декількох подорожніх листів для ІП, що використовують позмінну роботу кількох водіїв на одному автомобілі;
    • Якщо ІП не особисто виступає в ролі водія, то він зобов'язаний прийняти наказ про призначення особи (осіб), уповноваженого завіряти внесені в шляховий лист свідчення одометра на момент в'їзду і виїзду автомобіля з гаража або з місця постійної стоянки. Вочевидь, призначений відповідальна особа запевняє дані про пробіг і часу виїзду особистим підписом, а також спеціальним особистим штампом (печаткою).
    • ІП, які використовують автомобілі і видають дорожні листи, повинні вести журнал їх обліку - Журнал обліку подорожніх листів. в якому фіксувати дані за виданими водіям дорожніми листами;
    • Термін зберігання використаних подорожніх листів індивідуальних підприємців - 5 років;
    • Перед виїздом кожен водій зобов'язаний пройти медичний огляд. За фактом огляду медичний працівник вносить його результати в шляховий лист ІП і запевняє їх підписом та особистою печаткою із зазначенням П.І.Б.

    Таким чином, практично всі ІП, діяльність яких пов'язана з використанням автомобілів, змушені використовувати шляховий лист індивідуально підприємця в якості основної супровідної документації при кожній поїздці. Бланки подорожніх листів для ІП ви можете скачати в кінці даної статті, або придбати практично в будь-якому магазині канцелярських товарів. Своєчасно і за правилами заповнені дорожні листи допоможуть ІП не тільки дотримуватися вимог законодавства, а й здійснювати контроль використання транспортних засобів.

    Схожі статті