Мені дуже подобається застосовувати отримані з книг знання. Так, я відразу взявся малювати після «візуальних заміток», пройшов «пекельну» тиждень після «На межі». І коли я прочитав «Scrum». то я тут же почав адаптувати цей метод під себе.
Хочу розповісти, як Скрам допоміг мені і моїй дівчині організувати будні і вихідні, навчитися все встигати, зібратися і переїхати в Китай.
Що таке Скрам?
Скрам - це прозора система управління проектами. Кожна команда планує завдання на заданий період часу, який називається спринт. Всі ідеї прикріплюються за допомогою стікерів до дошки з трьома колонками - «Ідеї», «В роботі» і «Зроблено». Кожен день учасники збираються на 10-15 хвилин, щоб обговорити завдання, вирішити проблеми і продовжити роботу. І ця проста методика може в кілька разів збільшити продуктивність команди.
Скрам активно застосовують в Microsoft, Morning Star, Google, Amazon і ФБР. Та й розробники міфу використовують трохи адаптований під свої потреби вид скрам.
аналоговий варіант
Після обговорення насущної теми на сімейній раді, ми з дівчиною вирішили зробити свій Скрам. Замість дошки я скористався шматком картонної коробки від столу з ІКЕІ. Спершу я зробив спринт довжиною в місяць, проте через кілька тижнів стало зрозуміло, що настільки довгий період негативно впливає на продуктивність. У підсумку, спринт скоротився до одного тижня і на імпровізованій Скрам-дошці з'явилися такі написи: «Ідеї», «ПН / ВТ», «СР / СР», «ПТ / СБ / нед», «Зроблено». Всього п'ять колонок, які допомагають швидко пробігтися по задачам, встановити для них термін і зафіксувати результат.
Перша заготівля домашнього скрам.
Щопонеділка ми збираємося на планування спринту - готуємо кольорові клейкі папірці із завданнями і розподіляємо їх по всій тижня. І кожен день по вечорах проводимо 10-хвилинні зборів, на яких обговорюємо досягнення. Якщо щось випадає з плану - завдання можна перенести на інший день. Але в той же час ми дотримуємося головне правило скрам - нові завдання додавати лише в наступному спринті.
перші результати
Також я зрозумів, що спільне планування вихідних за кілька днів до їх настання, робить вікенд продуктивним і багатим на враження. Виставки, подорожі та походи в кіно не переносяться «на потім», а завжди на виду. І у підступного ледаря, який сидить в кожному з нас, просто не залишається права голосу.
Скрам-дошка в сервісі Trello.
І я почав шукати зручний сервіс. Націлився випробувати кілька десятків інструментів, але в результаті вибрав перший з тестованих - Trello. За допомогою карток в Трелло я фактично зробив копію нашої Скрам-картонки, дивитися на яку можна в будь-який час і в будь-якому місці. Тепер всі необхідні справи заповнюємо в Трелло, додаємо ярличок відповідального за цю справу і діємо.
В іншому - ті ж правила і ті ж принципи.
великі проекти
Купівля квитків, підготовка документів і візи, обговорення переїзду з колегами, пошук квартир на «Ейрбіенбі», спілкування з досвідченими експатами, - всі ці завдання були згадані в нашому скрам.
Зараз я живу у величезному мегаполісі серед добродушних китайців, а значить, Скрам нам допоміг.
Ми і Південно-Китайське море.
З цього часу, коли мова заходить про великі проекти - будь то подорож, пошук житла або вивчення китайської мови - в нашому скрам створюється окрема колонка з відповідними завданнями. Це дозволяє концентруватися на проекті.
Що мені дав Скрам?
Перше і найважливіше - я знайшов зручний спосіб планувати свій час на тиждень вперед. При цьому, будь-яка ідея, яка у мене з'являється і яку я хочу виконати, одразу спрямовується в відповідну колонку, після чого починаю працювати над нею. А моя супутниця навчилася заповнювати «дірки» в своєму розкладі і ефективніше проводити вільний час.
Скрам також безпосередньо вплинув на наші відносини. Ми почали планувати більше спільних справ, а значить, більше часу проводити разом. Крім того, нам вдалося переїхати в Китай, і тепер можна планувати досягти і більш глобальних речей. Чим ми і займемося.