Наприклад, вашому працівнику потрібно пройти переатестацію або відправити на підвищення кваліфікації, або ж просто співробітник переводиться працювати на іншу посаду або в іншу компанію і йому потрібен відгук з останнього місця роботи. Роботодавець сам приймає рішення, якого роду відомості передавати, про те, чи будуть ці відомості позитивними або ж навпаки, негативними. Однак в будь-якому випадку потрібно знати елементарні правила написання подібного роду характеристик. Нижче вони і наводяться.
Як керівнику написати відгук на працівника
В першу чергу Ви повинні визначитися з тим, яку характеристику Ви дасте: позитивну чи негативну. Якщо Ви прийняли рішення писати позитивно, пишіть в такому контексті, якщо ж негативно - не забудьте привести вагомі аргументи.
На аркуші паперу формату А4 напишіть від руки або ж надрукуйте слово «Відгук», після чого приступайте до написання основного тексту: дата і рік прийому на роботу співробітника, про який Ви пишете відгук; його заслуги, кар'єрні підвищення, можливі заміщення в іншій посаді з обов'язковим зазначенням періоду цього заміщення. Не забудьте вказати всю роботу, виконання якої входило в його безпосередні обов'язки, а також як цей працівник справлявся зі своїми обов'язками; не забудьте згадати про можливі заохочення і досягнення співробітника, або ж, навпаки, про всі штрафи і стягнення, запізнення і прогули. Уникайте зайвої емоційності, пишете об'єктивно. Намагайтеся максимально повно висвітлити діяльність співробітника.
Далі переходите до опису особистісних якостей. Знання як написати відгук на працівника передбачає обов'язкове опис моральних принципів і ділових якостей працівника, незайвим буде згадати про взаємини в колективі, обов'язковості та пунктуальності характеризується, про витримку, здатності до компромісів або, навпаки, конфліктності людини.
В кінці тексту висловіть суб'єктивна думка про співробітника, яке склалося у Вас за період його трудової діяльності. Багато начальників подають чудовий приклад того як написати відгук на працівника, докладаючи до цього документа різні копії довідок, звітів та ін. Документів, хоча дана дія не є обов'язковим.
На завершення слід залишити свою розпис і дату складання документа, завірити печаткою. Бажано відгук складати в декількох примірниках.
З цією статтею читають: