Якщо ви буде робити все як все, то у вас все буде як у всіх. Якщо ви не будете нічого міняти, то нічого і не зміниться. Якщо ви весь час будете думати про те, що люди скажуть, то проживете сіру нудне життя. А це вкрай нерозумно!
Життя кінцева. Навіть якщо вірити в те, що людина живе кілька життів, саме це життя, яку ви живете зараз, більше не повториться і, звичайно ж, вона скінчиться. Діяти треба швидко, але розумно, а для цього треба вміти керувати часом.
Предправіло: Всі правила працюють тільки при виконанні одного обов'язкового і необхідна умова: то, що ви робите, має вам подобатися! Як не банально це звучить, але це так! Якщо ви займаєтеся нелюбом справою, то ви самі себе гальмуєте, все ваше істота чинить опір робити більше, тому що не до душі.
Тому не витрачайте даремно час (пам'ятаєте, що життя кінцева) - знаходите, то до чого вас тягне, до чого тягне і ось вже тут застосовуйте правила ефективності.
Правило №1. Обмежте час.
Щоб керувати своїм часом. перше, що вам потрібно зробити - це обмежити робочий час.
Якщо, ви найманий працівник, то обмежтеся робочим часом, який вам встановив роботодавець. Чи не затримуйтеся після закінчення робочого дня і не виходьте вихідні. Бажано, щоб у вас була причина йти під час - запишіться на курс іноземної мови або на який-небудь фітнес (проплатити вперед або купіть абонемент) або знайдіть собі якесь інше захоплення, але, щоб воно точно виводила вас з роботи!
Якщо ви підприємець, то зменшите свій робочий час відсотків на 30 - для початку, потім поступово продовжуйте його скорочувати. Зафіксуйте вихідні дні та робочий час - «зі стольки до стольки» і жорстко дотримуйтеся цього часу. Якщо виникне бажання попрацювати в «вихідний час», то уявіть, що над вами стоїть людина з пістолетом, і якщо ви затримаєтеся хоч на хвилину, він вас розстріляє!
Правило №2. Відсіки все зайве.
Як відомо за законом Парето - 20% справ приносять 80% доходу, на 80% справ, приносять 20% доходу і так у всьому. Виходячи з цього закону, треба відібрати ці 20% справ, які приносять найбільший ефект. Зробити це можна 2-ма способами: 1 спосіб: проаналізувати всі справи, які вироблені і подивитися який дохід від кожного з них. 2-й спосіб: протягом якогось часу, тижні наприклад, через кожні 15-30 хвилин питати себе: «Те, що я зараз роблю, приносить мені дохід, або я просто активно діють?».
Після відбору ефективних справ і відсікання всього зайвого, сконцентруйтеся на цих відібраних справах!
Правило №3. Аутсорсинг (Outsourcing).
Все, що можна передоручити, передоручати. Довіряйте своїм помічникам, давайте їм відповідальні завдання. Навіть якщо ви думаєте, що краще вас ніхто не зробить, все одно передоручати. В першу чергу, передоручати справи, які вам менш цікаві.
Правило №4. Уникайте нарад.
Намагайтеся уникати будь-яких нарад. Підходьте до керівника і говорите, що у вас є дуже важлива справа або у вас домовленість з клієнтом, який може тільки в цей час. Якщо вам треба виступати, то домовляйтеся, що ви виступите першим і потім відразу ж підете. Говоріть, що потім все запитайте у колеги, який на нараді присутній. Під будь-якими приводами уникайте нарад і використовуйте цей час з користю для справи. Згодом всі звикнуть до вашого відсутності на нарадах.
Якщо ж ви керівник, то намагайтеся не влаштовувати нарад. Якщо все-таки треба, то:
- жорстке обмеження за часом (5-20 хвилин),
- обмежена кількість людей, які потрібні обов'язково,
- чіткі питання, які треба вирішити.
Правило №7. Ієрархічної план.
Завжди ввечері пишіть план на завтрашній день. Спочатку напишіть всі справи, які ви хочете зробити. Далі треба визначитися з пріоритетами: справи треба розібрати по важливості. Для цього зупиняєтеся на кожній справі і питаєте себе: «Якщо я завтра зроблю тільки цю справу, то на скільки відсотків я буду задоволений?». Далі відповідно до отриманих числами вистоюєте справи в порядку ієрархії за важливістю і дотримуєтеся її протягом дня.
Успіхів вам у організації ефективного робочого простору! І пам'ятайте: час - величина відносна. Воно може бігти, йти, тягнутися і навіть застигнути на місці - все залежить від вашого ставлення до того, що ви з ним робите. Вчіться керувати і управляти часом. Це так захоплююче!