Який спосіб різання паперу вибрати?
За способом різання знищувачі документів діляться на дві групи:
1) поздовжнє (паралельна) різання, коли знищується документ розпускається на паралельні смужки
Недоліками цього способу є:
- низький рівень секретності;
- порізані документи швидко наповнюють кошик, оскільки мають велику площу.
Переваги, у порівнянні з перехресним способом різання:
- спрощується конструкція, а відповідно вартість ріжучих валів і шредера в цілому;
- істотно зменшується навантаження на привід, а значить на 40-60% більше кількість одноразово завантажуються документів;
2) фрагментарна (перехресна) різання передбачає подрібнення документів на окремі фрагменти, згідно існуючих стандартів.
Недолік способу тільки в більш високій вартості виготовлених за спеціальними технологіями ріжучих валів, відповідно і шредерів в цілому.
Переваги, у порівнянні з паралельним способом різання:
- високий рівень секретності;
- в кошику поміщається значно більшу кількість знищених документів. Наприклад в 27 літрової кошику моделі C22CC може перебувати до 1000 аркушів формату А4, кожен з яких порізаний на 15000 фрагментів розміром 2х2 мм.
Що вибрати - великий або маленький знищувач?
За призначенням знищувачі документів відповідають такими групами:
Апарати для одного - двох користувачів, відповідають європейському стандарту з першого по четвертий клас секретності, мають: ємність кошика від 0 до 20-28 літрів; кількість одночасно завантажуваних листів від 1 до 4-6 (в залежності від способу різання і секретності). Такий параметр, як швидкість різання в даній групі не є пріоритетним, оскільки зважаючи на невисоку потужності приводу вона може варіюватися в залежності від навантаження майже в два рази.
В цілому ці пристрої вимагають коректного ставлення з боку користувачів, оскільки:
- не призначені для порізки інших матеріалів крім паперу;
- погано переносять навіть короткочасні перевантаження, що перевищують максимальні параметри, зазначені в паспорті виробником.
- вимагають регулярного очищення ріжучого блоку, особливо при різанні вологою або волокнистої паперу;
- мають досить високий рівень шуму.
- розраховані на повторно - короткочасний режим роботи.
- для очищення кошика, як правило, потрібне часткове розбирання (знімається встановлений зверху ріжучий блок);
Усі надані нами шредери цієї групи мають високі, стабільні параметри і відповідають умовам експлуатації в сучасному офісі:
- всі рівні секретності при різних способах різання, згідно базових стандартів;
- кількість одночасно завантажуваних листів від 5 до 70 (в залежності від способу різання і секретності);
- більш висока швидкість різання, в порівнянні з персональними;
- ємність кошика від 26 до 200 літрів, при цьому важливі умови: можливість швидкої виїмки кошика без розбирання шредера; наявність блокування включення при переповненні або відсутності кошика;
- можливість знищення інших носіїв інформації крім паперових (пластикові картки, CD, FD)
- як правило збільшений параметр ширини завантаженого паперу, що робить завантаження документів для знищення більш зручною.
Які профілактика і обслуговування тих, що знищують?
При використанні побутових масел або мастил - відбувається ще більше налипання паперу, а висихаючи і зовсім приводить до заклинювання валів. Тим часом шредери з перехресною різкою вимагають періодичної очистки ріжучого блоку від залишків паперу. Чим вище вологість і волокнистість переробляється паперу, тим частіше треба займатися очищенням ріжучих валів. Налипання паперового пилу відбувається також під дією статичної електрики. Спеціальне масло для змащення знищують, завдяки своїм унікальним властивостям дозволяє здійснювати загальну профілактику, швидке очищення і антистатичну обробку ріжучих валів всіх моделей шредерів всіх виробників.
Процедура дуже проста: на аркуш паперу наносяться кілька крапель S99943 до його рівномірного просочення, після чого лист вставляється в системну щілину шредера і знищується. У процесі різання відбувається обробка валів флюїдом.
Краще купити кілька дешевих шредерів або один дорогий?
Вартість шредера безпосередньо пов'язана з його реальними характеристиками, гарантійним терміном експлуатації, режимом роботи і базовим стандартом.
Персональні моделі мають гарантійний термін експлуатації 12 місяців. Реальний ресурс цих недорогих апаратів в залежності від умов експлуатації може значно варіюватися. Якщо користувач експлуатує пристрій згідно його паспортних даних та не допускає перевантаження при забрудненні ріжучих валів, то шредер «приречений» на довголіття. Якщо ж пристрій експлуатується на межі його можливостей, відсутня профілактична чистка та режим роботи визначається тільки паузами між спрацьовуванням електронного захисту від перевантаження, то скоріше за все довголіття такому Шредеру не "загрожує", а власникові належить придбання нового апарату.
Якщо модель шредера дозволяє знищувати більше 8 аркушів одночасно, чи можна використовувати шредер для знищення пластикових карток?
Якщо виробником не передбачені спеціальні заходи для порізки шредером ПК, то подібні експерименти чреваті поломкою апарату. Необхідно пам'ятати, що при різанні ПК можливий розігрів ріжучих валів, що може привести до налипання фрагментів оплавленого матеріалу, який після охолодження викликає заклинювання механізму. Щоб уникнути подібних ситуацій в рекомендованих для знищення ПК апаратах виробниками застосовуються спеціальні заходи щодо захисту ріжучого блоку: додаткове охолодження; напилювані на ріжучу поверхню покриття; пристрою очищення особливої конструкції; витратні матеріали типу масла HSM.
Користувач завжди повинен чітко дотримуватися рекомендацій по роботі з ПК та іншими електронними носіями інформації, викладені в ІНСТРУКЦІЇ КОРИСТУВАЧА на кожну конкретну модель або серію.
Чи можна знищувати за допомогою шредера газети, факс-папір, поштові конверти, пакетики з-під кави?
Знищувачі документів з високим ступенем секретності НЕ РОЗРАХОВАНІ НА РЕГУЛЯРНИЙ знищення газетних або факсимільному ПАПЕРИ.
Різка на маленькі фрагменти забезпечується в цих апаратах завдяки близько поставленим ножів. При знищенні газет або факсових повідомлень тонкий папір залишається на лезах, і знищувач починає функціонувати належним чином.
Зверніть особливу увагу: ні поштові конверти, ні пакетики з-під кави не рекомендується знищувати в звичайних офісних або персональних моделях, оскільки міститься в них клей після потрапляння на ріжучі вали може привести до виходу пристрою з ладу.
У паспорті шредера вказано кількість завантажуваних листів, чи відповідає воно дійсності?
По-перше слід пам'ятати, що технічні характеристики шредерів вказуються виробником, як правило, для паперу щільністю 70 г / м.кв. Щільність паперу, якій відповідають параметри пристрою обов'язково повинна бути вказана в паспорті. З огляду на те, що сучасний документообіг здійснюється переважно з використанням паперу щільністю 80г / м.кв та вище, необхідно обов'язково враховувати поправку на щільність. Коректний кваліфікований продавець обов'язково повідомить покупцеві РЕАЛЬНУ цифру максимальної одноразової завантаження і відобразить її в своїх цінниках і описах товару.
На цьому, мабуть, можна зупинитися в розборі типів і видів шредерів, оскільки інші опції (реверс, режими роботи, фотодатчики пуску) - зустрічаються у шредерів будь-якого типу і виробництва.