З точки зору наймача, відпустка надається працівникові для відновлення його працездатності, щоб після закінчення відпустки працівник міг виконувати свої обов'язки з подвоєною силою. Але наймач теж не повинен залишатися осторонь. У статті розглядаються питання, як організація може допомогти працівникові провести відпустку з користю.
З листа до редакції:
З повагою,
бухгалтер Вікторія Вікторівна "
Шановна Вікторія Вікторівна, питання, порушене у Вашому листі, цікавить багатьох бухгалтерів. Відразу відповім, що в викладеної Вами ситуації все залежить від оформлення первинних документів.
Розберемося спочатку з наданої працівникам матеріальну допомогу на оздоровлення. Тут необхідно врахувати деякі особливості.
Наймач зобов'язаний при наданні трудового відпустки (а при поділі його на частини - при наданні однієї з частин відпустки) виробляти працівникові одноразову виплату на оздоровлення, якщо це передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (ст. 182 Трудового кодексу Республіки Білорусь, далі - ТК ). Розмір цієї виплати визначається законодавством, колективним договором, угодою, трудовим договором.
При визначенні податкової бази прибуткового податку з фізичних осіб враховуються всі доходи платника, отримані ним як у грошовій, так і в натуральній формі (п. 1 ст. 156 Податкового кодексу Республіки Білорусь, далі - ПК). Оподаткування таких доходів слід здійснювати з урахуванням пільги, передбаченої підпунктом. 1.19 п. 1 ст. 163 НК. Так, від прибуткового податку звільняються доходи, які не є винагородами за виконання трудових чи інших обов'язків, в т.ч. у вигляді матеріальної допомоги, подарунків та призів, оплати вартості путівок (за винятком путівок, зазначених у підп. 1.10 1 п. 1 ст. 163 НК), одержувані:
- від організацій, які є місцем основної роботи (служби, навчання), в т.ч. пенсіонерами, раніше працювали в цих організаціях і у індивідуальних підприємців, - в розмірі, що не перевищує 13 190 000 руб. від кожного джерела протягом податкового періоду (за винятком доходів, зазначених у подп. 1.19 1 п. 1 ст. 163 НК);
- інших організацій, за винятком доходів, зазначених у подп. 1.26 п. 1 ст. 163 НК. - в розмірі, що не перевищує 870 000 руб. від кожного джерела протягом податкового періоду.
Окремо зупинимося на питанні нарахування обов'язкових страхових внесків до ФСЗН.
У випадках, передбачених законодавством, колективним договором, угодою, трудовим договором, наймач зобов'язаний при наданні трудового відпустки (а при поділі його на частини - при наданні однієї з частин відпустки) виробляти працівникові одноразову виплату на оздоровлення в розмірі, визначеному законодавством, колективним договором, угодою, трудовим договором (ст. 182 ТК).
Звертаю Вашу увагу, що зазначена виплата в обов'язковому порядку повинна називатися матеріальною допомогою, щоб на неї не нараховувалися страхові внески.
Виплата матеріальної допомоги на оздоровлення при наданні відпустки (трудовий договір не передбачає одноразову виплату матеріальної допомоги на оздоровлення при наданні трудового відпустки)
Працівникові економічного відділу виробничої організації виплачена матеріальна допомога на оздоровлення в розмірі 15 млн. Руб. до щорічної відпустки (див. табл. 1).
Виплата матеріальної допомоги на оздоровлення при наданні відпустки (трудовий договір передбачає одноразову виплату матеріальної допомоги на оздоровлення при наданні трудового відпустки)
Працівникові економічного відділу виробничої організації виплачена матеріальна допомога на оздоровлення в розмірі 15 млн. Руб. до щорічної відпустки (див. табл. 2).
Крім матеріальної допомоги до відпустки в грошовій формі організація може компенсувати працівникам вартість придбаних ними путівок в повному розмірі або частково. Це також свого роду матеріальна допомога, але дуже важливо в документах відобразити, що це не просто виплата компенсації вартості путівки, а матеріальна допомога до відпустки.
Виплата компенсації вартості путівки
Організація також може самостійно здобувати для своїх працівників путівки в будинки відпочинку, санаторії, пансіонати і т.д. Путівка працівнику може передаватися як безоплатно, так і з частковим відшкодуванням працівником вартості путівки. При передачі путівки відбувається її вибуття, в бухгалтерському обліку вартість путівки відображається у складі інших витрат по поточної діяльності, а частково відшкодовується працівником вартість путівки відображається у складі інших доходів організації за поточною діяльності.
Організація придбала для свого працівника путівку
__________________________
* Дохід працівника склав 5 460 000 руб. (7 800 000 - 2 340 000).
** Утримати так звані зарплатні податки (прибутковий податок і пенсійний внесок) зі вартості переданої путівки неможливо, тому вони утримуються, зокрема, з заробітної плати працівника.
Сподіваюся, що я роз'яснила всі Ваші питання. Залишається побажати Вам доброго відпочинку.
Повний текст статті доступний для передплатників журналу
Запрошуємо всіх посeтітелей сайту отримати демо-доступ на три дня до всіх матеріалів електронного журналу "Головний Бухгалтер. Зарплата" в повному обсязі!