Щоб працювати з файлом Excel разом з колегами, потрібно зробити файл "загальним". Документ при цьому повинен перебувати на сервері, доступ до документа повинні мати інші співробітники, з якими ви плануєте роботу, протокол підключення той, який зазвичай використовується в Windows і за замовчуванням використовується на Mac - SMB.
Зверніть увагу, що в загальному документі не можна працювати з картинками і таблицями, навіть якщо вони перебували в файлі до настройки.
1. Відкрийте існуючий або новий документ Excel і виберіть вкладку Рецензування.
2. Натисніть на значок Доступ до книги.
3. Поставте галочку навпроти Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно. Згодом в цьому вікні можна буде дивитися, хто в даний момент працює з файлом. Також ви можете примусово відключати користувачів, що працюють з файлом: вибравши їх і натиснувши кнопку Видалити. Якщо ви хочете змінити настройки загального доступу - натисніть Додатково.
4. Ви можете задати наступні налаштування:
Виправлення - вказати, протягом якого кількості днів буде зберігатися інформація про всі зміни в файлі.
Оновлювати зміни - ви можете залишити ручне збереження або призначити автоматичне із зазначенням інтервалу збереження.
Для суперечливих змін - у разі конфлікту при збереженні вказати, яким зміни дається більший пріоритет.
5. Після натискання ОК буде запропоновано зберегти файл заново. Якщо ви бажаєте встановити пароль на файл - натисніть кнопку Параметри.
Надалі, якщо буде потрібно відключити загальний доступ до файлу, досить знову відкрити файл і в вікні Управління доступом до книги зняти галочку навпроти Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно.