У різних ситуаціях нам доводиться описувати власне життя. При подачі документів на візу, при соіскательства на вакансію, при балотуванні в депутати ви повинні створити довідку про основні віхи своєї кар'єри. Як бачимо, той, хто вимагає надати цю інформацію, вже дає певний напрям - тобто що писати і які розставити акценти. У посольствах або при подачі документів на вступ до ВНЗ потрібно заповнити анкету. Тобто вам видають листок з питаннями, на які ви чесно відповідаєте. Як написати автобіографію в іншій формі? Скласти резюме - стислий виклад фактів свого життєвого шляху.
Перед тим як написати автобіографію, потрібно скласти на чернетці кілька великих пунктів, з яких вона складатиметься. Ці частини повинні бути по можливості пропорційними, приблизно однаковими в обсязі. Перший блок інформації - це розкриття того, хто ви, з якої ви середовища. Вам здається це дріб'язковим справою? Подивіться на це очима потенційного роботодавця. Ваше прізвище та дату народження ви змінити не можете, але якщо ви напишете про маму-педагога або батька-інженера, це послужить вам додатковим плюсом (інтелігентна родина передбачає і певні манери, виховання). А якщо ваші батьки проживають з вами, значить, ви - людина відповідальна, крім того, вам не потрібно буде брати лікарняний по догляду за дітьми.
Другий блок - відомості про здобуту освіту. Як написати автобіографію з урахуванням цього важливого пункту, щоб представити себе у вигідному світлі? Якщо це має відношення до специфіки посади, на яку ви претендуєте, не забудьте згадати про свою участь в гуртках, про нагороди на шкільних олімпіадах. Якщо ви були старостою або профоргом класу або курсу, теж напишіть про це, як-не-як, це досвід роботи на керівних посадах. Природно, золота медаль або червоний диплом теж гідні згадки. Служили в збройних силах вказують роки і місце служби, а також звання, в якому цю службу закінчили.
Далі слід найвідповідальніший етап: опис робочого шляху. Починайте, згідно із записами у трудовій книжці, не забувайте описувати всі випадки, коли ви виконували обов'язки більш високопоставленого службовця (на час його відпустки), всі нагороди, премії та заохочення. Як написати автобіографію, якщо у вас за спиною лише школа і ПТУ? Можливо, ви пройшли якісь спеціальні курси? Вивчали іноземні мови (вкажіть які)? Пройшли мовні тести TAGE-MAGE, GMAT або GRE (згадайте результати).
Закінчити життєпис потрібно знову відомостями про сім'ю - на цей раз власної: прізвище, ім'я та професія дружини / чоловіка, кількість дітей, їх вік. Завершити можна короткою згадкою про хобі - це також може розташувати до вас роботодавця. Ви маєте право не відображати темні сторони вашого життя (аліменти, погашення судимості і т.д.). Як бачимо, якщо знати всі правила, скласти автобіографію не представляє особливих труднощів.
