Інформаційний лист (або лист-подання) найбільш широко використовується в діловій комунікації і служить для встановлення зв'язку, запиту інформації або опису нового продукту або послуги. Як правило, інформаційні листи пишуть людям, з якими особисто не знайомі, тому так складно буває вгадати з тоном і стилем письма. Але ви можете навчитися деяким спрощеним ефективним методам, які допоможуть зробити ваш лист точним, читабельним і ефективним для виконання вашої мети.
кроки Правити
Частина 1 з 3: Пишемо вступну частину Правити
- Переходьте до самої суті: "Сьогодні я пишу вам, щоб довідатися про вакансії фінансового контролера" або "Я пишу, щоб розкрити характеристики нового продукту, нещодавно презентованого нашою компанією" - ось ідеально ефективні приклади постановки питання, які слід використовувати в найперших пропозиціях листи .
Нехай лист буде простим і стислим. Інформаційні листи, в загальному, не повинні бути довшими одного боку аркуша паперу, або перевищувати 300-400 слів. Незалежно від причин, ймовірно, що ви пишете того, кому доводиться працювати з горою паперів в цей день, і йому навряд чи захочеться ретельно перевіряти ваше особливо довге і підкреслено роздуте лист-подання. Прикро, якщо вся ваша важка робота виявиться в смітті, тому важливо не перевищувати обсяг. У своєму листі зосередьтеся тільки на найважливішій інформації. [2]
