Роз'яснювального листа про лікарняному листі - офіційний документ, яким ФСС інформує роботодавців та представників медичних установ про порядок заповнення, видачі та оплати листків непрацездатності. Роботодавець повинен знати, як правильно внести дані в бланк лікарняного, встановити його автентичність і оформити дублікат у разі втрати оригінального примірника.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
Лікарняний лист - єдиний документ, яким підтверджується тимчасова непрацездатність громадянина. Норми, що визначають принципи заповнення, видачі та оплату листків непрацездатності, час від часу змінюються, і роботодавець повинен стежити за змінами.
Листи ФСС про заповнення лікарняних листів
Нюанси оформлення документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність, досить докладно розкриваються в офіційних листах ФСС. Такі листи - свого роду відповідь на численні звернення роботодавців і працівників медустанов з питань оформлення лікарняних. Вони містять вимоги та роз'яснення, що визначають життєвий порядок заповнення бланків. Звернення до них мінімізує кількість помилок в роботі з листками непрацездатності.
Читайте по темі в електронному журналі
Листи ФСС про помилки в лікарняному листі
Зокрема, визнаються допустимими деякі технічні помилки - написання окремих слів прописом, потрапляння друку поліклініки на заповнені поля, зайві прогалини між ініціалами лікаря і т.д. Бланк, складений в кілька разів, визнають чинним. Також допускаються виправлення в розділі, що заповнюється роботодавцем, пом'якшуються вимоги до нього. Наприклад, невірний запис просто закреслюється, замість неї вноситься коректна інформація, заверяемая печаткою компанії і підписом відповідальної посадової особи.
Лист для оплати лікарняного листа
Зверніть увагу на реквізити, які зазначаються в основній частині листа:
В кінці заяви передбачено місце для підписів керівника компанії і головного бухгалтера, а також реквізитів документації, яка підтверджує повноваження страхувальника:
Лист для перевірки лікарняного листа
Статистичні дані останніх років свідчать про високий відсоток «лжебольнічних», оплачуваних російськими компаніями. Більше третини компаній змушені витрачати кошти на виплати за недійсними документами. Перевірка справжності листка непрацездатності дозволить не потрапити в число обдурених роботодавців. Для початку потрібно:
Лист на справжність лікарняного листа доставляється до регіонального відділення ФСС разом з оригіналом документа. Якщо за результатами експертизи бланк виявиться підробленим, рекомендується вимагати письмове підтвердження факту фальсифікації (знадобиться на випадок судового спору з співробітником, які пред'явили «липовий» листок непрацездатності).
Щоб зобов'язати співробітників кадрової служби в обов'язковому порядку проводити перевірку справжності листків непрацездатності, не допускаючи порушень, рекомендується видати відповідний наказ. Зразок наказу виглядає наступним чином:
Лист про дублікаті лікарняного листа
Втрачений або зіпсований оригінал листка непрацездатності можна продублювати. Якщо співробітник втратив документ або виявив в ньому некоректно заповнені рядки, він має право повторно звернутися з медичного закладу для отримання дубліката.
Не забудьте вказати в заяві реквізити роботодавця і запевнити документ підписами керівника та головного бухгалтера організації. Належним чином оформлений дублікат має таку ж юридичну силу, як і оригінал листка непрацездатності. Єдина відмінність - наявність «галочки» в графі «Оригінал / дублікат» і інша дата видачі.
Але оскільки видача бланків такого роду суворо обмежена, в деяких ситуаціях медичний заклад може відмовити в послузі. Наприклад, якщо доведена вина посадової особи, відповідальної за зберігання документації, в втраті листка непрацездатності. Тоді витрати організації на виплату допомоги компенсуються винною стороною.
вкладені файли
Анонси майбутніх номерів