Щоб правильно скласти наказ про надання відгулів, потрібно врахувати ряд законодавчих тонкощів. Наприклад, документ не повинен суперечити ТК і іншим чинним на території РФ кодексам. Підготовка розпорядження вимагає також правильного розуміння поняття "відгул".
Про ці та інші важливі моменти ми поговоримо в статті, де розглянемо такі питання:
- як складаються накази про надання відгулів;
- як виглядають зразки наказів про надання відгулів;
- чи завжди треба видавати наказ про надання відгулів.
Складаємо накази про надання відгулів
Зазвичай накази про надання відгулів містять такі інформацію:
- Номер документа.
- Вказівка причини, через яку співробітники працювали в неробочі дні.
- Розпорядження для відповідальних осіб.
- Посада та підпис прийняв наказ особи.
- Підпис співробітників з обов'язковим зазначенням дати ознайомлення з наказом.
Розділ з розпорядженнями для відповідальних осіб містить не тільки вказівки про надання відгулів, а й про оплату праці в неробочі дні в подвійному розмірі. ТК РФ дозволяє співробітникам самостійно вибирати відшкодування. Крім встановлених законом випадків, роботодавець не має права впливати на їх рішення. Інформація про відповідальне за виконання наказу особі розміщується в кінці розділу.
Зразки наказів про надання відгулів
Нижче ви можете вивчити зразки наказів про надання відгулів, які сьогодні видаються на російських підприємствах.
Наказ про надання відгулів - обов'язковий чи ні?
Видання наказу про надання відгулів є обов'язковим для переважної більшості випадків. У документі слід вказати, як конкретну дату, так і послатися на підстави, через які працівники отримують право на додатковий відпочинок. Як варіант - робота у вихідний день з метою усунення наслідків погодних явищ.
Увага! Винятки можливі лише для документів, які регламентують залучення до роботи у вихідні дні і відразу обумовлюють дату надання відгулу. Тоді в додатковому наказі відпадає необхідність.
Суть поняття "відгул"
Відгул - додатковий вихідний день, який надається співробітникам за роботу, виконану поза рамками встановленого робочого графіка. Подібне актуально для наступних ситуацій:
- Виконання понаднормових робіт.
- Здійснення трудової діяльності на свято або у вихідний день.
- Неофіційне залучення до праці (скажімо, під час відпустки).
Читайте по темі в електронному журналі
Надання відгулу: порядок оформлення
Відгул відноситься до так званих "позаплановим вихідним", які збігаються з днями робочими. Отже, його оформлення потрібно проводити за діючими нормами діловодства. По-перше, правильно зареєструвати. По-друге, встановити, чи потрібна заява від працівника.
Реєстрація відгулів
На даний момент поняття "відгул" не регламентується трудовим законодавством. Стосується це і порядку надання або оформлення позапланового вихідного. У зв'язку з цим на підприємствах зазвичай встановлюють власні правила фіксування і оформлення розпорядчої документації, яка надає співробітникам додаткові вихідні дні.
Для цього відповідальне за роботу з кадрами особа заводить журнал обліку відгулів, що заповнюється у довільній формі. Туди вносяться переробки співробітників і фіксуються інші випадки, які, виходячи з прийнятих на підприємстві локальних нормативних актів, підлягають відшкодуванню в вигляді позапланових вихідних. Сюди ж заносяться обґрунтування і умови їх надання.
Чи потрібна заява на відгул?
Не має значення, офіційно отримує працівник відгул чи ні, заяву він написати зобов'язаний. Пояснюється це неможливістю підтвердження факту даного виду відпочинку графіками надання або іншими локальними нормативними актами. У той же час відсутність співробітників на робочому місці слід відображати в табелі робочого часу для подальшого обчислення заробітної плати за поточний місяць.
Варто пам'ятати ще про один важливий нюанс. Протягом встановленого робочого дня співробітник зобов'язується перебувати на підприємстві. Перебування за межами території, де діє організація роботодавця, вимагає підтвердження шляхом прийняття відповідного наказу.
Якщо при відсутності наказу зі співробітником відбувається нещасний випадок, відповідальність в першу чергу ляже на керівництво організації!
Коли працівник приймає рішення взяти відгул на неофіційній основі, для надання позапланового вихідного вистачить завіреного керівником заяви, яке містить:
Дата, ПІБ, особистий підпис заявника.
У змісті потрібно написати щось на кшталт "Прошу надати мені три додаткових вихідних дня 01.03.16, 02.03.16 та 03.03.16 за три зміни, які я відпрацював понаднормово 03.01.16, 06.02.16 та 09.02.16".
Якщо співробітник хоче взяти відгул на офіційній основі, наказ видається в обов'язковому порядку.
Рекомендуємо матеріали по темі:
- Як надати відгул за роботу у вихідні та свята;
- Чи може роботодавець відмовити співробітникові в наданні відгулу за роботу у вихідний або святковий день;
- Чи потрібно компенсувати невикористані відгули при звільненні працівника. Співробітник заробив відгули за роботу у вихідні дні, оформив заяву про надання інших днів відпочинку, але скористатися ними не встиг;
- Співробітникові покладено відгул: розкриємо деталі оформлення;
- Робота у вихідні, святкові та неробочі дні: як і коли надати компенсації?
- Як надати і оплатити донорські дні.
вкладені файли
- Наказ про надання іншого дня відпочинку співробітнику-донору замість відпрацьованого в день здачі крові (зразок) .doc
- Наказ про надання співробітнику іншого дня відпочинку за роботу у вихідний (зразок) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Наказ про надання іншого дня відпочинку співробітнику-донору замість відпрацьованого в день здачі крові (бланк) .doc
- Наказ про надання співробітнику іншого дня відпочинку за роботу у вихідний (бланк) .doc
Анонси майбутніх номерів