Все частіше від керівників компанії можна почути, що активність співробітників на корпоративних заходах знизилася, їм набридли традиційні застілля. У таких випадках організаціям потрібно відходити від звичних форматів і вносити різноманітність в програми заходів. Тим більше наявність технічних засобів дозволяє проводити їх ефективно. Крім цього, event-агентства пропонують зараз різні модні фішки для корпоративних свят. Давайте детально розберемо, як підключити співробітників до організації корпоративу, як можна застосовувати гаджети та інші сучасні технології для заходів.
З матеріалу ви дізнаєтеся:
- як підключити співробітників до організації свята;
- як можна використовувати на заході нові технології;
- як внести різноманітність в традиційну програму «банкет плюс концерт».
Активно підключаємо співробітників до організації свята
Чим активніше задіяні співробітники, тим успішніше буде захід. У правдивості цього вислову Наразі такою можливістю скористалися багато компаній, які залучають персонал до організації корпоративних свят.
Олеся ГУРЖИЙ. керівник напрямку event-маркетингу компанії Prog-ression group (Москва):
Читайте по темі в електронному журналі
Яким чином співробітники можуть брати участь в заході? Наприклад, в компанії «Новард» працівники виступають на заходах в якості ведучих. В одних організаціях співробітники знімають фільм, в інших - виступають з танцювальними або вокальними номерами.
Ольга Анісімова. HR-ді-ректор компанії «Оріфлейм» (Москва):
- Можна, якщо співробітник хоче продовжити роботу, не відпочиваючи
Серед останніх тенденцій в проведенні свят на перший план виходить орієнтація на кожного співробітника. Тепер, складаючи програму заходу, багато компаній вибирають розваги, враховуючи індивідуальність працівників. Наприклад, в компанії «Актіон-Медіа» не перший рік для літньої вечірки вибирають майданчик з кількома залами. Так, активні співробітники можуть від душі повеселитися в диско-залі. У розпорядженні любителів спокійного відпочинку - караоке і зал з затишними диванами, де можна покурити кальян, пограти в шашки і шахи.
До речі, event-фахівці радять не боятися йти від прийнятих стандартів у проведенні заходів. Це внесе різноманітність в корпоративну життя компанії і дасть потужний заряд позитиву для згуртування колективу.
- Можна, якщо співробітник хоче продовжити роботу, не відпочиваючи
«Наші заходи ніколи не носять чисто розважальний характер. Ми намагаємося об'єднати співробітників на основі чогось більшого, ніж просто вечерю за рахунок компанії в ресторані. Самим незвичайним стало свято на честь 20-річного ювілею холдингу, проведений у формі зльоту студентських стройотрядов.
Співробітникам було запропоновано внести свій внесок у благоустрій території житлового комплексу, побудованого однієї з наших дочірніх компаній. Всі разом ми висаджували дерева, чагарники і фарбували лавочки. Приклад подавали "бригадири" - генеральні директори, брав роботу "технагляд", звучали пісні під гітару - все було як у справжньому загоні! Після роботи "агітбригада" - трупа нашої корпоративної театральної студії - представила учасникам зльоту спектакль в дусі студентських капусників. Ще ми показали всім репортаж, знятий під час роботи стройотрядов. Зрозуміло, було і святкове частування, теж стилізоване, а завершилося свято дискотекою.
Наважуючись на такий новий і нестандартний формат, ми не знали, як він буде сприйнятий. Але відгуки перевершили всі очікування. Важливо, що традиція робити добрі справи в день народження компанії залишилася »
Тематичні вечірки - вносимо яскраві фарби в традиційну програму
Урізноманітнити корпоративний захід можна, якщо організувати його в форматі тематичної вечірки. Піратська вечірка або мексиканська, віденський бал або бал у Воланда, в дусі стиляг або мюзиклу «Чикаго» - вибір за вами. Різні event-агентства пропонують величезний вибір форматів для вечірки і організовують все під ключ.
Деякі агентства пропонують замінити новорічну тематичну вечірку льодовим шоу. Такий формат з'явився зовсім недавно, але вже користується популярністю у компаній. Суть його в тому, що свято проходить на ковзанці. Ялинка, крижані скульптури, яскраве світло, музика, танці, веселі конкурси, фуршет, глінтвейн - незамінні атрибути льодового шоу. Програма також включає послуги тренерів, які допоможуть вивчити всім бажаючим кілька простих, але ефектних трюків, а кого-то просто вперше поставлять на ковзани.
Гаджети та нові технології - не боїмося використовувати
Як відомо, час не стоїть на місці і на ринку з'являються нові гаджети і технології, за допомогою яких можна створити незабутню атмосферу свята, оформити незвичайно майданчик для заходу. Ось деякі з них.
3D-технології. Зараз користуються популярністю заходи, де концепція вечора - це нове середовище, в якій відбуваються дивовижні речі. Для створення відповідної атмосфери використовують туманні і водні 3D-екрани, світлодіодні анімаційні 3D-куби і 3D-танцполи.
Якщо бюджет вам не дозволяє використовувати по максимуму технологічні новинки, то урізноманітнити свято можна за допомогою спецефектів. Візьміть в оренду генератор мильних бульбашок (від 5000 руб.), Машину для снігу (від 1500 руб.) Або запуску конфетті (від 4000 руб.)
Олег КРЮЧКОВ. генеральний директор компанії Event-Platform (Москва):
- Можна, якщо співробітник хоче продовжити роботу, не відпочиваючи
Сенсорні монітори (Touchscreen). Монітор з сенсорним дисплеєм може бути змонтований як на горизонтальну, так і на вертикальну поверхню (стіл, стіна, каркас). За допомогою монітора співробітники можуть ознайомитися з програмою заходу, схемою розташування залів, голосувати за вподобаного учасника будь-якого конкурсу і т. Д.
Юлія Гулий. заступник директора з загальних питань ювелірно-годинного холдингу NIKA Group (Москва):
«Організовуючи корпоративні свята, ми використовуємо нестандартний підхід, щоб здивувати і надихнути наших співробітників, урізноманітнити їх відпочинок. На наших святах можна побачити лазерне і пісочне шоу, танцюючі фонтани, ігри на iPad і т. П. Але будь-яке шоу просякнуте корпоративним духом. Якщо це піщана анімація, то в ній, крім усього іншого, можна побачити наш годинник, будівля нашого офісу, логотип і т. Д. Якщо це лазерне новорічне шоу, то обов'язково вимальовуються епізоди, в яких можна побачити життя NIKA Group. Треба сказати, що співробітники нашої компанії високо цінують те, що корпоративні свята доповнюються за допомогою сучасних технологій. Це завжди ново, цікаво. Це те, про що хочеться пам'ятати »
Модні event-фішки - беремо на замітку
Конкуренція в event-сфері досить висока, тому агентствам доводиться придумувати нові формати заходів. Ось кілька новинок, які вже набрали велику кількість позитивних відгуків.
Спільна участь у постановці флешмобу створить у співробітників відчуття причетності до спільної справи, дасть можливість подивитися на колег з несподіваного боку.
Вовняний тимбилдинг. Ще один нестандартний варіант корпоративного розваги. Після офіційного виступу ведучий починає кидати аудиторії вовняні нитки і пропонує перекидати іншим учасникам, залучаючи всіх в веселе заняття. Поступово зал обплутує нитками. Такий тимбилдинг сприяє згуртуванню колективу, неформальному спілкуванню, так як потрібно виконати спільне завдання, і дарує багато позитивних емоцій. Після закінчення шоу всі нитки збираються, иа для гостей триває неофіційна частина заходу.
Роботи. Для надання особливого колориту заходу можна використовувати великих роботів. Ця послуга зовсім недавно з'явилася на event-ринку. Роботи заввишки чотири метри, пересування здійснюється за допомогою групи артистів, яка управляє їх частинами тіла, змушуючи ходити і танцювати. Будь-який бажаючий зможе спробувати ними управляти, а також сфотографуватися і потанцювати.
Несподіваний мюзикл. Візьміть на замітку цю новинку, якщо хочете внести різноманітність в конференцію, семінар або презентацію для партнерів. Суть в тому, що в кінці заходу в різних точках залу несподівано для всіх люди починають співати, доповнюючи один одного. Складається відчуття, що співають співробітники, а насправді це запрошені артисти, які теж присутні в залі під виглядом звичайних слухачів.
Матеріал підготувала Оксана Вілінська, провідний експерт журналу «Кадрове справа»
Анонси майбутніх номерів