Як написати лист про погашення боргу

Як написати лист про погашення боргу
При веденні бізнесу, та й в ряді окремих випадків ми даємо кошти в борг. Однак не завжди позичальники виявляються сумлінними, трапляється це з різних причин, але результат один - рахунки не сплачені, заборгованість погашати ніхто не поспішає. Врегулювання конфлікту завжди починається з прохання погасити заборгованість, яка може бути як усною, так і оформленої у вигляді листів. Саме листів, так як ніколи не можна бути впевненими, скільки разів потрібно буде відправити боржнику нагадування. Пощастить, якщо лист про погашення заборгованості буде всього одне. Чіткого його зразка не існує, тому при складанні слід керуватися загальними правилами діловодства.

Прохання погасити заборгованість надсилається боржнику цінним або рекомендованим листом, вручається вона під розписку. Дата отримання нагадування відповідає даті поштової квитанції або датованій підпису позичальника на примірнику претензії. Останній залишається у заявника. Цей документ надалі може бути використаний в суді як доказ спроби мирного врегулювання конфлікту.

Якщо лист направляється в перший раз, то зазвичай воно містить нагадування про наявну заборгованість і прохання її погасити.

Якщо перший лист дії не здобуло, направляється друге. Такий документ з проханням надсилається на наступний день після закінчення термінів погасити заборгованість. Другий лист містить остаточний термін повернення боргів в добровільному порядку. Якщо реакції на звернення немає, можна спробувати особисто зустрітися з боржником.

Правила складання листа про погашення боргу

  • згодою з усіма вимогами кредитора;
  • відмовою погасити заборгованість;
  • не відповісти.

Залежно від реакції позичальника на прохання і претензію формується подальша поведінка кредитора.

Зразок листа про погашення боргу

Схожі статті