Незалежно від того, які цілі ви переслідуєте при написанні листа-заявки, воно повинно бути написано так, як це загальноприйнято в діловому світі. В будь-які організації приходить дуже багато пошти, тому для того, щоб лист-заявка було своєчасно розглянуто, воно повинне бути правильно оформлене. А для того, щоб грамотно скласти такий лист-заявку. необхідні певні навички і знання.
Вам знадобиться
Інструкція
Звертаючись до керівництва організації, складіть коротку, але ємну анотацію вашої заявки (зразок резюме), в якій повинна бути ясним і зрозумілим мовою викладена вся суть вашого звернення, але без подробиць. Вкажіть, куди і для чого ви подаєте заявку. і обов'язково опишіть очікуваний результат і подальші перспективи, на які ви розраховуєте в разі сприятливого відповіді на ваш лист-заявку.
Опишіть, що спонукало вас звернутися саме до цієї організації (таке уточнення у вас неодмінно попросять). Викладіть все досить детально, але без зайвої трагічності, так як такі листи-заявки автоматично викликають підозру в нещирості і можуть бути відхилені.
Викладіть ясно і докладно цілі і завдання, які ви будете здатні вирішити в разі задоволення вашого листа-заявки. Вкажіть методи, за допомогою яких ви збираєтеся вирішувати ці завдання. Тут же вкажіть про вкладення, якщо ваш лист їх має (звіти, схеми, таблиці, фото).
В кінці листа залиште свій підпис з розшифровкою (ініціали імені та по батькові, прізвище повністю) і дату відправлення листа.
Не відправляйте ваші листи-заявки в кілька організацій одночасно. В цьому випадку ви ризикуєте залишитися взагалі без нічого і заробити репутацію неблагонадійного людини.
При написанні листа-заявки, не будьте надмірно багатослівні і не заважайте все в одну купу. Стислість і ясність - ось запорука уважного розгляду вашої заявки.