Уважно ознайомившись зі зразком, Ви зумієте грамотно написати пояснювальну записку начальнику, що стосується помилок в роботі. Ніяких штрафів не буде.
З перших же рядків, уловите, будь ласка, важливе правило.
Щоб пояснювальна записка не поставила Вас повним дурнем, вона повинна бути написана в формі доповідної.
В іншому випадку, Ваша робота буде оцінена негативно, і начальник суворо покарає за допущені промахи.
Пропоную Вам зразок, який часто використовує мій знайомий начальник відділу продажів.
Пояснювальна записка про помилку в роботі
У правому верхньому кутку сторінки: Від Керівника відділу продажів Кошкіна Івана Івановича, Начальнику Фінансового відділу Клим Геннадію Ароновичу.
Давши вказівку своїм підлеглим, ми приступили до обдуманої реалізації кілька завищеного кількості самих ходових одиниць, які не були вчасно сплачені.
Достовірно пояснюю, що Замовник частково виконав свої зобов'язання, гарантую повну оплату з неприпустимою затримкою.
Щоб вирішити проблему, що створилася, я відправив діловий лист Керівництву Компанії, в якому зобов'язав скоротити терміни боргових зобов'язань перед нами.
Справжня помилка в роботі викликана не тільки форс-мажорною обставиною і порушенням Договірної системи, а й моїм особистим бажанням працювати над збільшенням прибутку.
Як тільки питання вирішиться, я в письмовій формі доповім про позитивний результат.
Дата складання, Ваше прізвище, ім'я та батькові, підпис.
Як Ви самі вже здогадалися, зразок пояснювальної записки вищестоящому Керівництву складений так, щоб начальник оцінив помилку в роботі з необхідною Вами позиції.
Матеріал підготував я- Едвін Востряковському.