Кожен підприємець, який пройшов оформлення ТОВ або ІП і у якого є наймані працівники, повинен знати, як нарахувати їм відпускні.
Все щорічно йдуть у відпустку, а за три дні до відпустки, бухгалтерія зобов'язана видати працівнику відпускні. Сьогодні мало хто з працівників будь-якої організації вміє правильно розрахувати суму відпускних і покладаються в основному на знання бухгалтерів і керівника. Але співробітникам не завадить і самим бути в курсі того, як їм нараховуються гроші на відпустку, щоб заздалегідь розпланувати свій бюджет і не допустити чужих помилок.
За законодавством РФ право на відпустку можуть мати співробітники, які відпрацювали в організації не менше півроку. Кількість днів для відпочинку приблизно дорівнює 28, але в різних підприємствах ця кількість може варіюватися в ту чи іншу сторону.
Насамперед бухгалтер для розрахунку відпускних вираховує середній заробіток працівника і період розрахунку відпускних. З визначення цих двох сум і складається кількість відпускних. Тільки в теорії розрахунковий період може бути постійною величиною, що не викликає труднощів і сумнівів, так як для розрахунку зарплати беруться 12 місяців, які передували відпустці. Тут ніби все ясно, але що робити, якщо працівник бере відпустку вже після півроку з початку роботи на підприємстві? Особливо, якщо до розрахункового періоду він брав дні без змісту, хворів або не працював не по своїй причині, а через простій виробництва.
Для відповіді на всі ці питання існує формула розрахунку відпускних. Середня зарплата обчислюється так: сума всіх виплат ділиться на 29, 4 (середня цифра кількості днів у році) і потім ділиться на кількість місяців, які людина відпрацювала. Отримане число потрібно поділити на 28 (кількість відпускних днів) і отримаємо суму, яку працівнику встановлено виплатити в якості відпускних. Якщо він взяв відпустку через півроку, то саме півроку і будуть рахуватися.
А якщо в розрахунковому періоді присутні дні, коли працівник не виходив на роботу, то 29, 4 потрібно поділити на кількість днів у розрахунковому місяці і помножити на суму днів, які він відпрацював. Завжди виключаються лікарняні дні і невідпрацьовані дні з вини роботодавця або з незалежних ні від кого причин. Входять до розрахункового періоду святкові дні. Співробітник має право замість відпустки попросити виплатити йому грошову компенсацію.