Як нараховувати зарплату в Вітрилі 7,40
Якщо дуже просто, то процес нарахування заробітної плати в програмі Парус 7,40 полягає в заповненні "Нарахувань" і "Утримань" кожного співробітника організації (Нижня частина розділу "Особові рахунки" см.ріс. 1). Це можливо зробити двома способами: ручним введенням і автоматичним розрахунком.
Ручне введення - найпримітивніший спосіб розрахунку і дозволяє додавати абсолютно все нарахування та утримання існуючі в "видах оплат" підприємства, але тільки кожному співробітнику окремо. Крім того для цілого ряду нарахувань цей спосіб не є самим коректним. І ми розповімо про "видах оплат" які краще додавати в інший спосіб.
Система побудована таким способом, що при додаванні видів оплат, вони розраховуються автоматично, з урахуванням індивідуальних параметрів кожного співробітника. Автоматично розраховані при додаванні значення, завжди можна змінити вручну (для цього в кожному виді оплат присутній галочка "Автоматичний розрахунок"). Таким чином додані і розраховані дані, а при необхідності відредаговані вручну є "Нарахування зарплати" співробітника і служать базою для складання звітів системи.
Ми пропонуємо наступну схему розрахунку заробітної плати за місяць:
1. Робимо розрахунок постійних нарахувань (окладу, постійних надбавок і доплат), а також основних податків (утримань ЄСВ, ПДФО та профспілкових внесків) функцією "Розрахунок з постійних виплат" - це основна процедура розрахунку зарплати, в нашій схемі, і вона виконує більш половини всієї роботи по нарахуванню заробітної плати.
2. Відображаємо і розраховуємо "відхилення", а саме: Лікарняні, Відпустки, Відрядження та ін. Ці нарахування не є "постійними нарахуваннями", тому не розраховуються функцією "Розрахунок з постійних виплат", а розраховуються спеціально передбаченим для цього способом "Розрахунком з табеля ". Обмовимося лише про те, що розрахунок відхилень можна виконувати, як до розрахунку зарплати (протягом місяця в міру надходження лікарняних листів і наказів на відпустку), так і після.
3. Додамо інші т.зв. "Разові" нарахування, ручним введенням. Можливо, ряд "разових" нарахувань доцільно буде вносити іншими інструментами, такими, як: "Розрахунок нарахувань утримань" або "Розрахунок з наказів", але сьогодні ми ці способи розглядати не будемо.