РОЗДІЛЯЙ І ВОЛОДАРЮЙ
Навіть в самому свідомому і цілеспрямованому працівника завжди сидить ледар. Як обдурити останнього? Треба уявити, що велике завдання складається з крихітних маленьких.
Виявляється, дроблення проблеми дозволяє наблизити її дозвіл.
Ще один приклад "партизанської тактики" винищення "ворога" поодинці і малими групами призводить фахівець з тайм-менеджменту Алан Лакейн в своїй книзі "Мистецтво встигати".
Рекомендований їм прийом називається "методом швейцарського сиру". "Ворога" необов'язково винищувати послідовно, можна поступово "вигризати" з великої справи маленькі шматочки, проробляючи в ньому дірки з різних сторін. Після того як велике завдання буде подточена, залишиться добити її одним ударом. Цей метод можна рекомендувати людям, здатним стрімко перемикати увагу з однієї справи на іншу, які не люблять виконувати завдання в логічній послідовності. Саме для них хаотичне "відкушування" невеликих підзадач може бути найбільш комфортним.
МЕНЕДЖЕР в Задзеркаллі
Можна дробити не тільки завдання, але її виконавця. Спробуйте розділити себе на "сьогоднішнього", "вчорашнього" і "завтрашнього".
Тоді логіка взаємовідносин ваших "я" буде такою: "Да уж, цей нехороший" я вчорашній "написав стільки планів ... Нічого, згнітивши серце зроблю, але вже зате на" завтрашній "відіграюся по повній програмі".
Алан Лакейн рекомендує схожий спосіб, радячи для початку виступити по відношенню до самого себе в якості консультанта. Напишіть рекомендації по виконанню завдання, як якщо б хтось попросив вас про це. Завдяки такому прийому стає набагато легше змусити себе взятися за незвичне або неприємну справу.
На війні не обійтися і без хитрощів. Один менеджер в ході корпоративного проекту з тайм-менеджменту придумав наступний спосіб "обдурити" себе. У бланках денного хронометражу він створив спеціальний розділ тільки під великі завдання. Таких протягом дня бувало не більше 5-7. Спочатку він виконував не найбільш пріоритетні та складні, як це рекомендується робити в класичному тайм-менеджменті, а навпаки, найбільш прості і легко вирішуються. Через якийсь час виходило, що 3 галочки з 5 вже проставлені. Після цього ну дуже хочеться завершити справу! Нічого не залишалося, як на хвилі цього бажання взяти і "добити" 2 залишилися найскладніші і великі проблеми.
Управляти часом можна тільки в тому випадку, якщо і ваші колеги теж відчувають гостре бажання встигнути за 8 годин робочого часу розправитися з усіма справами. Але якщо цього не відбувається?
Часто буває, що навантаження у всіх співробітників офісу нерівномірна. Як вирішити свої завдання, не відволікаючись на постійно надходять пропозиції "поговорити", "покурити", "попити кави"?
Відповіді на ці питання дає психолог Френсіс Кей, яка написала книгу "Посуньте з мертвої точки ваш тайм-менеджмент". Перш за все слід навчитися говорити «ні». Для цього необхідно періодично повідомляти колегам, над яким проектом ви працюєте, - менше буде непорозуміння і розчарувань. Крім того, відповідаючи відмовою на пропозицію "поговорити", найкраще уточнюйте, коли ви зможете це зробити, наприклад, "ближче до кінця дня" або "через годинку".
Якщо хтось наполягає на зустрічі, погоджуйтеся, але за умови, що вона буде проведена не на вашому території: так вам буде легше піти. До речі, якщо хтось забіг - у справі або просто так, не давайте йому сідати!
Документи у вас в руках означають, що ви поспішаєте на іншу зустріч, так що носите з собою папку, якщо не хочете, щоб розмова затягнувся.
Є і більш радикальні методи: скажімо, повісити на двері табличку з написом "Не турбувати!" Втім, ці прийоми вже мають опосередковане відношення до психології. Швидше, вони відносяться до прийнятої у вас в компанії корпоративної культури, без якої, природно, вибудувати свій тайм-менеджмент не вдасться.