Стандартний робочий день, як відомо, триває 8 годин з перервою на обід. Правда, одні за цей час встигають переробити масу справ, а інші не встигнуть прийти на роботу, як їх тут же тягне в сон, потім хочеться поїсти, а потім вже і пора йти додому, в результаті - гори недоробленої роботи, яку доводиться відкладати на вечір і навіть вихідні. Як навчитися управляти своїм часом?
Розглянемо деякі правила, дотримуючись яких, ви зможете встигати за день переробити масу справ і піти додому в піднесеному настрої, а вихідні будете присвячувати не усунення недоробок, а виключно відпочинку, улюбленим справах і захопленням.
2. Кожен день (найкраще за півгодини до закінчення робочого дня) складайте список своїх робочих справ. Проаналізуй минулий день з точки зору того, що ви встигли, а що доведеться відкласти на завтра. Розпишіть свій план роботи на наступний день - по годинах. Ці записи обов'язково робити в діловому щоденнику, а не на листках паперу - це дисциплінує. Згодом ви помітите, як ефективно жити за особистим графіком.
3. Наведіть порядок на робочому столі. Всі важливі папери і термінові документи відсортують в папку, припустимо, червоного кольору (яскравий колір буде мимоволі привертати увагу і нагадувати вам про невідкладні справи). В іншу папку відкладіть всі важливі, але не потребують терміновості, справи, в третю - інші документи, які найближчим часом вам не потрібні.
4. Намагайтеся зробити протягом робочого дня як можна більше роботи, позбудьтеся від звички працювати у позаробочий час і брати роботу додому. Якщо вам необхідно зосередитися на чомусь важливому - усамітнюйтеся. Якщо немає можливості зробити це в окремому кабінеті, то створіть собі комфортне робоче місце, для того, щоб вас ніхто не відволікав по дрібницях.
6. Не позбавляйте себе відпочинку. Обідня перерва створений для обіду. Ні в якому разі не витрачайте цей час на роботу (за винятком екстрених, невідкладних ситуацій).
7. Навчіться говорити «ні» колегам, якщо вони просять виконати щось на шкоду вашого робочого часу.
8. Не беріть завдання додому, особливо на вихідні. Удома ви повинні відпочивати, щоб кожен новий робочий день починати з припливом свіжих сил, ідей і досягати успіху в кар'єрі!
"Той, хто дозволяє вислизати своєму часу, випускає з рук своє життя, той, хто тримає в руках свій час, тримає в руках своє життя" (Алан Лейк).
