Я на своєму практичному досвіді випробувала безліч офіційно заявлених систем, підходів і варіацій. Моя власна система управління часом зазнавала багато змін і нововведень - від запису планів на кольорових стікерах (ну, ви точно знаєте, про що мова!) До красивого органайзера, наповненого ретельно розробленим і вивіреним контентом. Це зараз досить тільки бажання донести себе до магазину з кожгалантереей і бізнес-канцтоварами - і ви щасливий володар заповітного блокнота. А на зорі мого тренерства наші адміністратори розпечатували тонни наповнення для випотрошених виробничих блокнотів, озброювалися дироколом і кілька днів в офісі стояв рівномірно лунає стукіт. Особливо відзначилися примудрялися «зменшити» формат запропонованих сторінок з А5 формату до А6, щоб органайзер міг поміститися в жіночу сумочку. Був період, коли я повністю відмовлялася від чіткого планування і жорстких графіків на користь спонтанності і перебування «в потоці». І треба сказати, всі варіанти були хороші. Причому хороші саме для певного проживають періоду і придбаних раніше навичок самоорганізації.
А без самоорганізації дійсно ніяк! Адже це абсолютно точно, що якщо ти не заплануєш свого часу і простір, завжди знайдеться хтось, хто це зробить за тебе. І вгадайте, на користь кого? Взагалі з часом треба навчитися дружити. У повному розумінні цього слова. Адже якщо дотримуватися концепції, що час - це енергія, то всі закони - від закону відносності до квантових законів фізики - ставляться і до нього. Я, наприклад, чітко усвідомила в якийсь момент, що ми дійсно дружимо з часом по тому факту, коли воно стало мені «підігравати». На зустрічі, на які я за всіма існуючими земними законами повинна була б запізнитися (відстань, пробки, час старту і ін.), Я приїжджала хвилина в хвилину; час, відведений для мого 3-годинного майстер-класу, вдається «здавити» до півтори години, не сильно
скоротивши програму і не втративши якості викладу. Нещодавно стався випадок, коли я, заговорившись з колегою в кафе, за всіма законами жанру мала б запізнитися на нічний поїзд. Стоячи на пероні метро, дивлячись на цифри годин і розуміючи, що мені належить ще пересадка, я вже в голові прокручувала варіанти, що робити і до кого тепер їхати «в гості». І що б ви думали? За хвилину до відходу поїзда я все-таки влетіла в вагон. Як це відбувається і як це працює, я не знаю! Спасибі, дороге моє Час!
Як же навчиться дружити з Часом і бути справжніми партнерами з ним в досягненні всіх ваших мрій і цілей? Давайте розбиратися по порядку.
Спершу давайте домовимося, що якщо люди всі різні, то і відповідні їм системи (в тому числі і система управління часом) повинні відрізнятися або, принаймні, мати варіанти до відступу. Але, все ж, щоб не бути зовсім вже спонтанними в своїй течії по життю, я пропоную розібрати два основних, на мій погляд, підходи до управління своїми планами, вибравши один з яких, ви точно підвищите якість
свого життя і якість досягнення бажаного.
Що ж об'єднує і що розрізняє ці дві групи в питаннях організації і планування свого простору - як робочого, так і особистого?
Прихильники різних, але все ж традиційних систем Time-management, все як один, вчать нас правильній постановці мети. Вони запевняють, що правильна постановка мети є половиною успіху. Є формулювання, так звана SMART, є схожа на неї КРЕДО, є інші варіації. Всі вони сходяться в одному: мета повинна бути конкретною, вимірної, орієнтованої на результат, певною в часі. Деякі ще додають - екологічною і надихає. Як тільки цілі сформульовані і дійсно викликають незвичайний ентузіазм, ми переходили до складання плану. На цьому етапі ми прописували терміни, а також всі необхідні дії, що ведуть до очікуваного успіху.
Напевно, ви вже чули або читали про це. А багато, швидше за все, навіть розписували свої цілі, ділили їх на підцілі і завдання, як кажуть, готували «слона» по частинах. Далі передбачалося, що ви, натхнені написаним, автоматично повинні були вибухнути і, як вічно живий поні, бігти від одного пункту плану до іншого. Все, начебто, правильно, зрозуміло і навіть, можливо, виконані перші кроки у напрямку до мрії, але ...
Що відбувається потім? Чому ж переважна більшість кидає рух до мети на самому початку? Або кидається від одного «слона» до іншого намагаючись не розірватися? І чи є необхідні правила, які допоможуть «не збитися зі шляху»?
Перше універсальне для всіх правило, яке часто упускається, звучить так: знайди (визнач, сформулюй, вичленувати, випиши та ін.) Саме той напрямок своєї діяльності, яке дійсно тобі подобається і приносить задоволення.
Це те заняття (діяльність), яке тебе по-справжньому надихає і захоплює, то, чого ти готовий присвятити свій час, енергію, зусилля та ін. І тільки зрозумівши і визначивши це, можна вже ставити цілі і складати план досягнення. Ніякі примарні великі заробітки і перспективи не будуть так тебе підштовхувати і надихати, як ту справу, яку до душі. Без цього ніякі мотивуючі чинники і підбадьорювання з боку не включатимуть і по-справжньому працювати.
Наступне правило, допомагає впорядкувати своє життя: визнач, чого ти хочеш досягти в тих областях, які для тебе важливі.
І це важливий, але, в той же час, тонкий момент. Раціональні і логічні люди відразу ж почують в цьому: сконцентруйся на результатах. І цей підхід буде абсолютно ефективним для них. Чітко сформулювавши і зрозумівши, чого хочеш (в цифрах, графіках), можна з великою ймовірністю досягти цього. Саме результат буде служити дороговказною зіркою для цієї групи людей. Він буде спонукати, мотивувати, вабити і підбадьорювати.
Що ж станеться з людьми спонтанними і ірраціональними?
Побачивши свою мету, найчастіше включається паніка: і що тепер тільки ця мета? А що, якщо я передумаю? А раптом щось зміниться? А якщо я передумаю і захочу щось більш цікаве? Знайоме? Що ж можна запропонувати таким людям (не забуваємо, що їх 30%)? Змістити акцент з мети як результату на процес, на шлях досягнення цієї самої мети. І процес цей повинен бути захопливим, цікавим і обов'язково приносить задоволення.
Наведу приклад: чому багато хто хоче вивчити англійську мову, але так мало тих, хто дійсно це зробив. Начебто мета поставлена, можливо, навіть є конкретні терміни, до яких вам необхідно чітко висловлюватися, але ... Проходить час, а віз недалеко пішов. Знайоме? Що ж стоїть на шляху? По-перше, сама мета «вивчити мову» - не результатная, а процессная. Поняття «вивчити мову» як такого не існує - це постійний процес вдосконалення, оновлення, практики і ще раз практики. Чи згодні? А якщо сам процес вивчення ще й не приносить справжнього задоволення: радості від зустрічі з викладачем або групою, заповнення карток і навчальних зошитів, вчення нових слів і фраз, постановка вимови і робота з аудіюванням, то вивчити його просто нереально. Можливо, цим і пояснюється наше тотальне «вивчення» мови зі шкільних років і дуже низький відсоток людей, все-таки його вивчили. Точно так само можна розглянути і будь-яку вашу мету, особливо якщо вона все ж - процессная.
Навчіться отримувати справжнє задоволення від самого процесу, від промахів і помилок на шляху, від придбань і втрат, від самого руху в бік ваших цілей. І тоді ви і не
помітите, як будете пожинати плоди своєї творчості. Це як весела дорога: пролітає швидко ...
Наступний ключовий момент.
Всі системи управління часом говорять: необхідно розставити пріоритети, визначте, що для вас важливо, що для вас терміново. І, в залежності від цього поєднання: «важливо - терміново», «важливо - не терміново», «не важливо - терміново» і «не важливо - не терміново», - визначтеся зі швидкістю і необхідністю виконання цих завдань. Все, начебто, правильно і повинно працювати. Адже, дійсно, не розібравшись з пріоритетами, як виокремити головне і відсіяти вторинне, а часом і просто зайве, що заважає жити і розвиватися. Як, не зрозумівши, що стоїть і заважає сміттям на шляху до самої чудової мрії в вашому житті, перешкоджає просуванню вперед. Так говорить наша логіка і наш розум. І ці принципи будуть абсолютно робочими і ефективними саме для таких людей - логічних і раціональних.
Що ж відбувається в голові і емоціях у наших «спонтанщіков» в момент, коли їм говорять про пріоритети: «Караул! Як можна визначитися? Адже для мене все важливо! І так, все терміново! Як можна вибрати між цими двома цілями - вони для мене однозначно цінні! Мені все цікаво!". Дізнаєтеся тут себе? Найсмішніше, що для таких людей і не треба так вже жорстко визначати пріоритети, малювати таблички і маркувати списки завдань. Всі графіки лише навіють тугу-печаль, включать вантаж-відповідальність і внутрішній саботаж. Чи є вихід? Звичайно є! Розвивайтеся і рухайтеся відразу в декількох напрямках! Вже я-то точно знаю, що вам хочеться всього і одночасно: писати книгу, вивчити нову тему, виступити на конференції, навчитися танцювати танго, поїхати в кругосвітню подорож, висадити сад на підвіконні, допомогти дитині стати генієм та інше, та інше. Кожне нове заняття вселяє ентузіазм, наповнює життя свіжим змістом, урізноманітнює щоденну рутину. Так навіщо відмовлятися від такого природного ентузіазму (читай: мотивації)?
Так, звичайно, якщо у вас повний розбрід і хитання, то визначитися все ж доведеться. Я б рекомендувала зупинитися на не більше ніж трьох великих цілях і рухатися в їх напрямках одночасно.
1) вивчити основи маркетингу та просування свого продукту (послуги) через соцмережі;
2) отримати сертифікацію за новим напрямком;
3) підготувати свою персональну виставку картин.
Розвиток і рух в декількох напрямках прибере рутину і забезпечить зміну діяльності. Більш того, внесе елемент спонтанності і новизни - як раз те, що люблять творчі люди. Перемикання різних за змістом і спрямованості завдань буде підтримувати інтерес і стимулювати просування до фінішу, до очікуваного результату. Рух без втрат і бажання кинути почате. Це як вам не треба вибирати між десертом і основною стравою ... Одне буде доповнювати і підтримувати інше. Пропорція вкладеного часу, енергії та зусиль в один з обраних напрямків в конкретний період може різнитися. Але тим самим ви зможете точно уникнути рутини, самостійно визначаючи пріоритетність вкладу в той чи інший напрямок. Можливо, сьогодні-завтра на особливу увагу потрібно приділити напрямку № 1, а на наступному тижні першість візьме напрямок № 3. Таким чином, у вас буде можливість поєднувати різні види діяльності, живучи різнобічно і подієво насичено.
Згадаймо, що для людей креативних дуже важливі в їх житті емоції. Якщо діяльність не приносить цих емоцій, то, як би не була приваблива мета і не манили можливі результати, зусилля будуть сходити нанівець, очі згаснуть, руки опустяться і світ стане невеселий. Міняйте рід діяльності і протягом дня. Пам'ятайте, як говорили класики: кращий відпочинок - це перемикання діяльності. Скористайтеся цим постулатом собі не користь. Таким чином, ви будете просуватися відразу в декількох напрямках одночасно, та ще й з азартом.
Що може допомогти в просуванні до обраних цілям і в потрібному напрямку - так це візуалізація.
Згадаймо, що традиційні системи управління часом пропонують: сформулювати цілі, розбити їх на підцілі і завдання, визначити терміни виконання, виписати їх або зазначити в своєму графіку ключові дати, промаркувати пріоритетні завдання, розписати необхідні ресурси .... Ну як? По-моєму, вже стає страшно, нудно або страшно нудно! А якщо уявити, що всі ваші мрії ви зможете бачити кожен день перед очима і надихатися яскравими фарбами, соковитими образами, цілої картиною свого світу, світу в якому будете жити, приклавши, звичайно, трохи зусиль. Згадайте, що багато творчі професії мають в своєму інструментарії такі поняття, як moodboard (дошка настрою). Що це таке? Це свого роду набір всіляких образів, картинок, цитат, фраз, вирізок з журналів, фотографій, просто улюблених іміджів, з'єднання яких буде відображати ваші мрії, бажання, устремління. Іншими словами, moodboard - це найпотаємніше, чого ви бажаєте, до чого прагнете і з чим себе асоціюєте, і все це викладено на одній символічної «дошці».
Тому не шкодуйте часу на це чудове підприємство! Навіть якщо коли-небудь ви робили щось подібне, варто оновити свої уявлення про ідеальну зображенні вашого Миру. Запасіться парою годин часу, стопкою барвистих журналів, ножицями, клейким олівцем або клеєм, маркерами, листом ватману - і вперед! Свою дошку можна оформити, використовуючи вже готову коркову дошку з магазину канцтоварів. Таким чином, ви зможете не тільки постійно доповнювати надихаючі образи, а й щось коригувати, міняти місцями або взагалі повністю переробляти, використовуючи прості канцелярські кнопки. І не забудьте повісити потім ваш твір на чільне вам місце, туди, де ви вже точно не пропустіть поглядом, пробігаючи повз. Нехай тепер ця картина вашого настрою надихає і підтримує в моменти, коли руки можуть опуститися або ви просто втомилися. Я знаю безліч прикладів, коли образи, які спочатку здавалися недосяжними і примарними, втілювалися в життя. Адже стільки позитивної енергетики, яку ви вдихнете в цю «картину», буде служити вам ще довгий час.
Отже, підіб'ємо підсумки, щоб не упустити важливе.
• Всі ми різні і, відповідно, підхід з управління своїм часом і простором повинні так само відрізнятися.
• Якщо люди логічні і раціональні орієнтовані на результати своєї діяльності, людям творчим необхідно сконцентруватися на процесі. Процесі, що приносить однозначно задоволення!
• Пріоритети розставляти не обов'язково. Рухайтеся до своєї мрії спонтанно і одночасно в декількох напрямках. В цьому ваш секрет успіху! Головне - рух у вибраному напрямку.
• Гнучкий графік і поєднання непоєднуваного. Планування тижні і щоденного плану, виходячи з внутрішнього відчуття і перемикання видів діяльності. Різноманітність - наше все!
• Яскрава і надихаюча візуалізація замість жорсткого графіка і розклад. Moodboard нам на допомогу!
І остання рекомендація: надихайтеся і експериментуйте, пробуйте і обов'язково йдіть до своїх мрій. Отримуйте задоволення від кожного свого кроку, від кожного, нехай і невеликого, просування вперед. Знайте, що тільки ви можете творити і змінювати свою реальність. Наповнюйте свою подорож по життю цікавістю, радістю пізнання і добрими попутниками. І - зустрінемося в дорозі!
Визнаю, в цій статті все написане корисно знати, але головне, що людині заважає реалізуватися в житті - це звичайна людська лінь. І поки ти її не переможеш, не прийдеш до жодного поставленої мети.
Увійдіть, щоб відповісти