Деякі завдання забирають у нас набагато більше часу, ніж було заплановано. В результаті ми не встигаємо закінчити роботу в строк і змушені засиджуватися понаднормово. Чому так відбувається?
Справа в тому, що часто ми не використовуємо робочий час ефективно, відволікаючись на другорядні завдання виконуючи зайву роботу. Уникнути цього допоможуть чітке планування, порядок на столі і призначення термінів.
Призначайте собі терміни
Навчіться розподіляти свій час, відводячи точний час на виконання того чи іншого завдання. Так ви підвищите свою ефективність, оскільки підсвідомо будете розуміти, що на цю роботу у вас є обмежена кількість часу.
Пишіть короткі списки
Іноді список того, що належить зробити, займає не одну сторінку в блокноті. Почніть розділяти довгі списки на більш короткі (по 3-4 завдання). Оцініть завдання за пріоритетністю, виділіть найголовніші з них і випишіть на окремий лист. Після їх завершення приступайте до наступних завдань. Ви все одно не зможете займатися всім одночасно, тому поступове виконання роботи має велику ефективність. Короткі списки легше сприймаються мозком, не перевантажуючи його усвідомленням того, скільки всього треба зробити.
Позбавтеся від відволікаючих чинників
Звільніть себе від рутинної технічної роботи. Постарайтеся максимально автоматизувати робочий процес, використовуючи спеціальні програми або сервіси. Збережене час ви зможете витратити на виконання більш важливих завдань, тому не варто витрачати його на обробку платежів або ручної прийом заявок від клієнтів.
Приберіть на робочому столі
Не забувайте регулярно відпочивати. Навіть якщо у вас дуже багато роботи, зробіть 10-хвилинну перерву щогодини, переключивши увагу на інші речі і вставши з-за столу. В результаті ефективність роботи буде вище і ви встигнете зробити більше.
Хочете все встигати вчасно? Перегляньте свій робочий день, організувавши робочий процес більш ефективно. Навчіться планувати, працювати зі списками, розділіть час роботи і відпочинку, а також не забудьте про регулярне відпочинку, який допоможе зберегти енергію до кінця робочого дня.