Який би не був характер трудової діяльності, як правило, всі завдання працівника підрозділяються на короткострокові, середньострокові і довгострокові. Одномоментні справи вимагають виконання протягом декількох годин і до одного робочого дня. Більш тривалі плани - розтягуються на тижні, а перспективні напрацювання - це цілі місячної, квартальної та річної періодичності.
Найоптимальніший спосіб швидко перейти на плановий графік роботи - скласти перелік цілей, підрозділяючи їх по терміновості. Оптимальний варіант для створення такого реєстру - звичайна таблиця. Кожен день завдання з першого стовпчика, куди заносяться термінові справи, повинні актуалізуватися. Протягом дня необхідно виділити три періоди для вивчення таблиці, щоб ні одне із завдань незалежно від періоду її реалізації, що не випадала з поля зору. Слід пам'ятати, що завдання перспективної значущості терміном на рік рано чи пізно перейдуть в першу графу, а, отже, до їх реалізації необхідно готуватися.
Нерідко буває, що стрімкий і непрогнозований потік трудової діяльності призводить до необхідності протягом дня коригувати робочий процес. Уникати цього не варто, слід лише вміти раціонально замінювати завдання між собою. До слова, якщо на порядку денному стоїть важлива робота, яка повинна бути закінчена до кінця дня, а виробнича необхідність змушує бути присутнім на багатогодинному нараді, то слід докласти всіх зусиль, щоб відмовитися від участі в заході. Безумовно, наради, як форма взаємодії з колективом - вкрай важливі, проте робота, що вимагає миттєвого виконання, повинна бути на першому місці.
Ще один важливий пункт для цінителів свого часу - щоб завжди все встигати необхідно якомога менше приділяти увагу речам, які буквально «крадуть» дорогоцінні хвилини. Це може бути відвернений розмову з працівниками або зайва послужливість по відношенню до колег, які постійно просять надати ту чи іншу допомогу. Спеціаліст, який уміє планувати свій час, особливо дорожить кожної трудової хвилиною і знає, що від результативності його діяльності залежить особиста репутація і досягнення компанії.
Як навчитися планувати свої справи
Чи не отримали відповідь на своє питання?
Запитайте нашого експерта:
Всі експерти в цій галузі
Нові поради від КакПросто
Як підвищити продуктивність на роботі
Перехід з літа на осінь і дощова погода часто позначаються на людському організмі депресією, втомою.
Забули пароль?
Ще не зареєстровані?