Як навести порядок у фінансах малого бізнесу
Як навести порядок у фінансах малого бізнесу
У Вас є прекрасна бізнес-ідея? Чи займаєтеся оцінкою і пошуком необхідних ресурсів? Хочете, щоб ідея стала реальністю? Спочатку потрібно побудувати надійну корпоративну стратегію і встановити суворий фінансовий контроль. Інакше Ваш бізнес може виявитися в небезпечному становищі, ще перш ніж почне приносити прибуток.
Важливо з самого початку правильно розрахувати розмір інвестицій необхідних для запуску стартапу. Можна допустити при розрахунках помилку через незнання. Наприклад, не передбачивши певний вид податку, або страхового відшкодування робітникам. Подібна некомпетентність може дуже дорого Вам обійтися.
Експерти рекомендують стартапам виконувати наступні п'ять кроків, щоб вийти на передбачуваний фінансовий рівень.
1. Правильний вибір організаційно-правової форми підприємства.
Більшість підприємств воліє реєструвати підприємство, вибираючи таку поширену організаційно-правову форму, як ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю). Але це не завжди може бути оптимально-грамотним рішенням. Щоб правильно вибрати форму підприємства, необхідно керуватися цілою низкою критеріїв. Вибір організаційної форми впливатиме на наступні критерії: рівні відповідальності і захисту, податкові наслідки, можливі партнерства, початковий капітал, розподіл прибутку, залучення фінансових коштів, обмеження, бухоблік. Індивідуальний підприємець, повне товариство, товариство на вірі, товариство з додатковою відповідальністю, ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю), ЗАТ (закрите акціонерне товариство), ВАТ (відкрите акціонерне товариство) кожна з них має різні рівні відповідальності, захисту і т.п. Виберете оптимальну структуру для вашого бізнесу.
2. Чітке знання своїх податкових зобов'язань.
Залежно від обраного масштабу, роду діяльності планує мого бізнесу, будуть варіюватися і податки. Ваші податкові зобов'язання можуть змінюватися: федеральні, регіональні, місцеві податки; на заробітну плату; корпоративні податки; податки з продажів; і т.п. Якщо у вас є штат співробітників, вам необхідно передбачити всілякі виплати та компенсації, включаючи страхування. Не знання своїх обов'язків може привести до великих штрафів, пені та зборів. Попередньо краще проконсультуватися у досвідчених бухгалтерів і юристів, відвідати місцеві податкові органи.
3. Контроль витрат по бюджету.
Швидко діючи, не замислюючись, виробляючи відрахування з чекової книжки, незабаром можна зіткнутися з рядом фінансових проблем. По-перше, безладні грошові потоки, є основною причиною, через яку більшість стартапів зазнало поразки. Крім того, якщо Ви втратили контроль над витратами, Ви можете випустити з уваги важливі для вашого бізнесу відрахування. Кожен раз, з великими відрахуваннями, можна також економити значну суму грошей на податки.
4. Використання технологічного прогресу в свою користь.
Сьогодні існує програмне забезпечення, створене для спрощення паперової роботи, яка дозволяє тримати фінансові звіти в ідеальному порядку. Наприклад, QuickBooks або FreshBooks. Ви будете витрачати менше часу, здійснюючи податкові відрахування, а так само заощадите кошти, якщо будете формувати звіти для податкової в цифровому форматі. Розгляньте питання про використання нових комп'ютерних програм, які допомагають контролювати витрати компанії, не залежно від того, де Ви знаходитесь в офісі, вдома або за кермом автомобіля.
5. Створення належної практики бухгалтерського обліку.
Однією з найбільших помилок, яку допускають підприємці, є ігнорування питань фінансового управління при запуску стартапу. Найчастіше це трапляється тому, що вони або перевантажені, або думають, що їх бізнес занадто малий, щоб надавати велике значення формальної практиці бухгалтерського обліку. Чим раніше буде встановлена належна практика, тим менше буде вірогідність того, що Ваш бізнес будуть терзати штрафи, відсотки, пені та інші небажані витрати.