Як навести порядок в документах
Не секрет, що шкільного психолога доводиться вести великий обсяг документації: річний план роботи, звіт, результати індивідуальних і групових діагностик, програми корекційних занять, нормативні документи і закони, картотека тестових методик ...
Коли я тільки влаштувалася на роботу, в спадок від попереднього психолога мені дістався велика шафа з документами, багато чого цікавого було там. Тестові бланки, малюнки дітей; конспекти виступів, циклограмма роботи і зошити для корекційних занять ... Однак не знайшла я там найголовнішого - порядку. Розібратися і систематизувати інформацію було дуже важко.
З тих пір, понабравшись досвіду і слідуючи методичних вказівок по складанню пакету документів шкільного психолога, я змогла виділити наступні принципи ведення документації
Необхідно придбати 7 окремих папок для наступних видів документації
- Законодавчо-правові акти та нормативні документи
- Тести: опис тестів і самі бланки
- Результати діагностики учнів
- Психологічна підготовка до ЄДІ і ДПА
- Профорієнтація
- Методичні матеріали: виступи на батьківських зборах і педрадах, статті
- корекційні програми
Тести і нормативні документи
1) Законодавчо-правові акти та нормативні документи забезпечують юридичну базу діяльності педагога-психолога. У них входять Закон про освіту, функціональні обов'язки педагога-психолога, графік роботи, річний план та інше. Даний пакет документів особливо важливий у разі проходження атестації. Експерт переглядає їх наявність і, в разі якщо прийнятий новий закон, оновлення бази документів.
2) Тести в папці доцільно розділити на три частини: тести для початкової школи, середньої і старшої.
3) Результати діагностики можуть бути як загальні - групова діагностика всього класу (профорієнтація, наприклад), тоді на листі міститься список класу з результатами кожного і висновком; так і індивідуальні - на аркуші міститься характеристика учня, додається його тестовий бланк або малюнок. Тому варто розділити файли за принципом:
1 клас - загальне, 1 клас - індивідуальне;
2 клас-загальне, 2 клас - індивідуальне;
3 клас - загальне, 3 клас - індивідуальне і.т.д.
4) Підготовка до ЄДІ і ДПА - конспекти занять, тренінгові програми, тести.
6) Методичні матеріали - статті для психологів, конспекти виступів, корисна інформація
7) Корекційні програми - програми розвиваючих занять, роботи з важкими підлітками і дітьми в складній життєвій ситуації, обдарованими дітьми. Наявність і наповнення цієї папки залежить від специфіки школи - не скрізь вимагають оформлення корекційних програм.
Крім папок необхідно щодня вести облік роботи за день в зошиті за наступним принципом: