На успішність заходу впливає в тому числі атмосфера його проведення. Оформлення конференц-залу безпосередньо залежить від ступеня офіційності, приводу, цілей (велика бізнес-конференція або маленький тренінг). Для початку необхідно визначити бюджет заходу, який в подальшому буде розподілятися на різні потреби.
На будь-яких офіційних заходах слід проводити зонування приміщення. Крім основного залу, повинні бути присутніми так звані кулуари - місця вільного обговорення. Окремо, але поблизу, повинен розташовуватися фуршет. Якщо передбачається багатостороння зустріч з чотирма і більше учасниками, необхідно забезпечити можливість для усамітнення гостей з метою проведення двосторонніх переговорів.
Як варто оформити конференц зал?
Присутнім має бути зрозуміло, де саме буде перебувати ключовий спікер. Його стіл оформляється кілька урочистіше, з використанням живих квітів. Якщо зустріч міжнародна, рекомендується розташовувати на столах прапори всіх країн, представники яких присутні на зустрічі. Офіційні зустрічі проводяться, як правило, в приміщеннях із суворим оформленням. Припустимо присутність логотипів представлених компаній.
11 конференц-залів із загальною площею в 3 тисячі квадратних метрів (див. Повний список з параметрами) готовий надати Вам Korston Club Hotel, який здатний прийняти до 800 учасників одночасно. Індивідуальний підхід до організації та оформлення дозволить провести захід (будь то бізнес-конференція або новорічний корпоратив) на найвищому рівні!