Дизайн даного приміщення зобов'язаний відповідати всім вимогам, що пред'являються до сучасних офісних приміщень - спокійний, непомітний, «ділової», мотивуючий працювати.
Як відомо, конференц-зал складається з двох зон: зона розміщення учасників і зона для мультимедійних. Як перша, так і друга складова конференц-залу повинні бути правильно оформлені з урахуванням усіх можливих вимог.
По-перше, освітлення. Воно безпосередньо впливає на рівень працездатності співробітників - на ефективність проведення засідань та роботу всієї компанії в подальшому. Найчастіше освітлення в конференц-залі комбіноване з можливістю управління потужністю світлового потоку.
По-третє, акустика і видимість як в кінотеатрі. Для великих конференц-залів хороша чутність і видимість - важливі параметри.
Дизайн залу вибирається залежно від особливостей роботи конкретного офісу і від призначення приміщення. Хоч і вважається, що зал для засідань - це уніфіковане приміщення, його технічне оснащення значно впливає на оформлення. Наприклад, якщо в залі планується проводити презентації, увагу звертають на акустику, наради - на затишок і компактність.
Інтер'єр конференц-залу організовується з належною часткою ретельності: планування його простору відбувається згідно існуючих норм, відстань між кріслами або стільцями визначається згідно зі статистичними даними людей, світильники розміщуються строго по периметру залу.
З точки зору функціональності та ергономіки дизайн конференц-залу повинен бути схожим на дизайн кінотеатру - в центрі головної стіни знаходиться екран, а перед ним розташовані стільці і крісла. Якщо під конференц-залом мається на увазі приміщення для переговорів і бізнес зустрічей, в його центрі розміщується великий стіл зі стільцями, а біля кожного учасника варто мікрофон, якщо це потрібно.
Зали для нарад «сімейного зразка» більше нагадують вітальні часів Середньовіччя - вишукані і затишні.
У будь-якому випадку, оформлення конференц-залу потрібно довіряти професіоналам, бажано компанії, оформляла весь офіс в цілому - так стильове рішення переговорного залу буде відповідати офісному.