У даній темі розглядаються питання, пов'язані з взаєморозрахунками та обліком товарів комітента і комісіонера. Розглядаються різні варіанти розрахунку комісійної винагороди комітенту, передача на реалізацію в магазини, можливість швидкої реєстрації заявок, що надійшли від комісіонерів, на поставку їм товарів на реалізацію.
Прийом товару на реалізацію
Як оформити надходження товару від комітента (прийом товару на реалізацію)?
Надходження товару від комітента оформляється документом «Надходження товарів» з встановленим видом операції «Надходження товарів (комісія)». Надходження товарів на оптовий і роздрібний склад оформляється одним і тим же документом.
При надходженні комісійного товару на роздрібний склад (як склад в документі обраний роздрібний склад) безпосередньо в документі надходження призначаються ті роздрібні ціни, за якими товар буде реалізовуватися в роздрібній торгівлі.
Порядок оформлення документа точно такий же, як при оформленні надходження купленого товару від постачальника.
Приклад оформлення документа про прийом товару на реалізацію можна подивитися в демонстраційній базі. Як комітента в демонстраційній базі представлений контрагент «АТЗТ Евіхон».
У журналі «Складські документи» можна зробити відбір за даним контрагенту.
Комісійний товар від контрагента «АТЗТ Евіхон» надходив по документу «Надходження товарів (комісія) N ТК000021» (рис. 142).
При надходженні товарів були вказані різні характеристики надійшла взуття (повнота, розмір, тип шкіри, колір). Список видів характеристик був заздалегідь визначений для товару. Набір конкретних характеристик для кожного товару можна ввести попередньо в його картку (див. «Коли необхідно ставити характеристику для товарів і як задати характеристику для товара?»). Однак характеристику товару можна задати і в момент оформлення надходження товару. Наприклад, якщо товар надійшов з новими характеристиками.
Припустимо, що від АТЗТ «Евіхон» надійшов ще один товар «Чоловічі мокасини» з наступними характеристиками:
Повнота 7, розмір 45, натуральна шкіра, колір білий.
Перш за все, скопіюємо цей товар в табличній частині. Для цього встановимо курсор на товар «Чоловічі мокасини і натиснемо на кнопку копіювання позицій (друга кнопка). Товар скопіювали з такими ж характеристиками. Встановимо курсор в графу «Характеристика номенклатури» для нового товару і натиснемо на кнопку ENTER.
З'являться керуючі кнопки, натиснемо на кнопку «. ». З'явиться діалогове вікно завдання параметрів. У верхній частині вікна показується список тих видів характеристик, які призначені для даної позиції номенклатури. В поле «Значення» вибираються потрібні нам значення з довідника. При цьому в нижньому вікні показуються ті характеристики, які вже були введені для позиції номенклатури і задовольняють заданим значенням.
Якщо вводиться нова характеристика, якої ще немає в довіднику (як в нашому випадку), то цей список після введення всіх характеристик стає порожнім.
Після введення всіх характеристик треба натиснути на кнопку «Ввести» і інформація про нову характеристиці з'явиться в нижній частині діалогового вікна (ріс.143).
Для вибору цієї характеристики в документ надходження треба натиснути на кнопку «Вибрати».
Як оформити оплату комітенту?
Оформлення оплати комітенту проводиться точно так же, як оплата товару постачальнику з тією відмінністю, що як ми вже сказали, борг перед комітентом виникає тільки після того, як був проведений документ «Звіт комітенту про продажі товарів».
У разі готівкової оплати оформляється документ «Видатковий касовий ордер».
У разі оплати шляхом переказу грошових коштів на розрахунковий рахунок комітента оформляється документ «Платіжне доручення» з подальшою реєстрацією його в банківській виписці (документ «Рядок банківської виписки (витрата)»)
При оплаті постачальнику в платіжних документах слід встановити відповідний вид операції ( «Оплата постачальнику»).
Передача товару на реалізацію
Як оформити факт продажу товару комісіонером, якщо він повідомляє про кількість проданих товарів?
У цьому випадку складається акт «Звіт комісіонера про продажі товарів». Документ може бути оформлений на підставі документа «Реалізація товарів (комісія)» або в рамках договору з комісіонером. У разі оформлення документа в рамках договору таблична частина документа автоматично заповнюється всіма переданими на реалізацію, але ще не реалізованими товарами.
У даній темі розглядаються питання, пов'язані з взаєморозрахунками та обліком товарів комітента і комісіонера. Розглядаються різні варіанти розрахунку комісійної винагороди комітенту, передача на реалізацію в магазини, можливість швидкої реєстрації заявок, що надійшли від комісіонерів, на поставку їм товарів на реалізацію.
Прийом товару на реалізацію
Як оформити надходження товару від комітента (прийом товару на реалізацію)?
Надходження товару від комітента оформляється документом «Надходження товарів» з встановленим видом операції «Надходження товарів (комісія)». Надходження товарів на оптовий і роздрібний склад оформляється одним і тим же документом.
При надходженні комісійного товару на роздрібний склад (як склад в документі обраний роздрібний склад) безпосередньо в документі надходження призначаються ті роздрібні ціни, за якими товар буде реалізовуватися в роздрібній торгівлі.
Порядок оформлення документа точно такий же, як при оформленні надходження купленого товару від постачальника.
Приклад оформлення документа про прийом товару на реалізацію можна подивитися в демонстраційній базі. Як комітента в демонстраційній базі представлений контрагент «АТЗТ Евіхон».
У журналі «Складські документи» можна зробити відбір за даним контрагенту.
Комісійний товар від контрагента «АТЗТ Евіхон» надходив по документу «Надходження товарів (комісія) N ТК000021» (рис. 142).
При надходженні товарів були вказані різні характеристики надійшла взуття (повнота, розмір, тип шкіри, колір). Список видів характеристик був заздалегідь визначений для товару. Набір конкретних характеристик для кожного товару можна ввести попередньо в його картку (див. «Коли необхідно ставити характеристику для товарів і як задати характеристику для товара?»). Однак характеристику товару можна задати і в момент оформлення надходження товару. Наприклад, якщо товар надійшов з новими характеристиками.
Припустимо, що від АТЗТ «Евіхон» надійшов ще один товар «Чоловічі мокасини» з наступними характеристиками:
Повнота 7, розмір 45, натуральна шкіра, колір білий.
Перш за все, скопіюємо цей товар в табличній частині. Для цього встановимо курсор на товар «Чоловічі мокасини і натиснемо на кнопку копіювання позицій (друга кнопка). Товар скопіювали з такими ж характеристиками. Встановимо курсор в графу «Характеристика номенклатури» для нового товару і натиснемо на кнопку ENTER.
З'являться керуючі кнопки, натиснемо на кнопку «. ». З'явиться діалогове вікно завдання параметрів. У верхній частині вікна показується список тих видів характеристик, які призначені для даної позиції номенклатури. В поле «Значення» вибираються потрібні нам значення з довідника. При цьому в нижньому вікні показуються ті характеристики, які вже були введені для позиції номенклатури і задовольняють заданим значенням.
Якщо вводиться нова характеристика, якої ще немає в довіднику (як в нашому випадку), то цей список після введення всіх характеристик стає порожнім.
Після введення всіх характеристик треба натиснути на кнопку «Ввести» і інформація про нову характеристиці з'явиться в нижній частині діалогового вікна (ріс.143).
Для вибору цієї характеристики в документ надходження треба натиснути на кнопку «Вибрати».