Призначається на посаду нового директора підприємства співробітнику необхідно написати заяву на ім'я першої особи фірми. тобто на самого себе, так як зі старого директора знято повноваження. Дана заява розглядає установчі збори. Голова установчих зборів пише рішення про призначення на посаду керівника підприємства даного співробітника. Дане рішення підписує голова установчих зборів, ставить підпис і дату написання рішення про призначення.
На підставі рішення установчих зборів призначається на посаду нового директора компанії видає наказ про призначення на посаду директора. Наказом присвоюється номер і дата видання. Наказ підписує сам призначається на посаду нового директора.
З новим директором укладається трудовий договір. У трудовому договорі прописуються права та обов'язки сторін. З одного боку, як роботодавець, підписує договір голова установчих зборів, з іншого, як найманий на посаду, ставить свій підпис призначається на посаду директор і дату підписання договору. Договору присвоюється номер, пишуться терміни дії даного договору.
У трудовій книжці якого призначає на посаду нового директора компанії працівник відділу кадрів робить запис про прийом на роботу. Ставить порядковий номер запису та дату прийому на роботу арабськими цифрами. У відомостях про роботу пише факт прийняття на посаду першої особи фірми до даної організації. Підставою прийому на роботу є наказ про прийом на роботу або протокол установчих зборів. Кадровик фіксує дату і номер одного з документів.