Зовнішній вигляд офісу може, як залучити клієнта, так і відлякати. Велике значення мають не тільки панорамні вікна і зручний вхід, помітна вивіска, але і чистота біля входу, його зовнішній вигляд. Особливо це стосується офісів, які мають окремий вхід. Послуги ЖКГ не завжди так якісні та оперативні, як би цього хотілося, тому для догляду за великою територією перед офісом в основному наймають окремої людини або фірму. На що ж слід звернути увагу, приводячи в порядок територію перед офісом?
Дерева перед входом можуть так затінювати офіс, що його клієнти навіть не побачать. Інша справа, що дерева в громадських місцях не можна пиляти самовільно. Якщо дерево повністю засохло, то його прибирають після отримання дозволу від місцевої влади. Слід звернутися до відділу по озелененню місцевої ради. Другим варіантом може бути оновлення дерев, коли їх верхню частину зрізають, і виростає нова крона. Старі старі дерева - це не тільки негарно, але й небезпечно, вони можуть впасти на перехожих.
Іноді черзі на планове озеленення від ЖКГ доводиться чекати роками, але якщо є дозвіл на спіл, то можна все зробити за допомогою фірм, що надають послугу спилювання дерев будь-якої складності. В якості додаткового озеленення можна зробити клумби або підвісити квіти у вазонах.
Тротуар, стоянка, майданчик
Важливо, щоб перед входом був якісний тротуар і хоч невелика стоянка для транспорту. Вибоїни і калюжі не додають престижу компанії, офіс якої знаходиться в такому місці. Тому, можливо доведеться укладати тротуарну плитку або асфальт, робити все своїми силами. Якщо офіс власний, то таке благоустрій території просто необхідно. Біля орендованого офісу можна теж зробити поліпшення, домовившись наперед з орендодавцем про те, щоб він зменшив орендну плату на цю суму.
Згідно із законодавством багато громадські місця повинні бути оснащені спеціальним пандусом для в'їзду інвалідів.
Сміття псує зовнішній вигляд будь-якого офісу, тому варто наперед подбати про встановлення урн, і про простоту їх збирання. Найкраще, якщо це будуть залізні урни на ніжці, які просто перевертати, всередину поміщають поліетиленовий пакет.
Потрібно забезпечити противоскользящий матеріал для сходинок, вчасно прибирати з ганку сніг і воду. Не завадить зробити зручні поручні, які допоможуть клієнтам піднятися по сходах.
Клієнта привертає фасад офісу, де багато прозорих і скляних елементів. Якщо приміщення зсередини не видно, клієнти рідше в нього заходять. Іноді клієнтів приваблює повністю прозорий передній засклений фасад. Незважаючи на видиму легкість конструкції, при правильному монтажі вона має хорошу теплоізоляцію і захищає від звуку з вулиці.
Кожен власник своєї справи докладає всіх можливих зусиль, щоб воно було успішним. Зовнішній вигляд офісу з вулиці і упорядкована територія біля нього - це один із заходів, яку необхідно зробити, щоб клієнт захотів увійти. Про це повинен дбати кожен власник бізнесу, не сподіваючись на служби ЖКГ.