Необхідно оформити перенесення робочого часу для працівника у зв'язку з виробничою необхідністю з денного на нічний час (на один день). Як оформити наказ, на яку статтю закону посилатися?
Умова про нічну роботу повинно бути передбачено трудовим договором працівника.
Якщо співробітника необхідно залучити до роботи в нічний час за межами робочого дня, таку роботу можна оформити так само, як і будь-які понаднормові роботи (ст. 99 ТК РФ). Однак тривалість понаднормової роботи обмежена: переробки не повинні становити більше чотирьох годин протягом двох днів підряд і більше 120 годин протягом календарного року (ст. 99 ТК РФ). Отже, для залучення до роботи на всю ніч такий варіант не підходить.
У ситуації, що розглядається можна укласти з працівником додаткова угода до трудового договору про роботу в нічний час, і вказати в ньому термін дії даного зміни. Такий варіант можливий тільки з письмової згоди працівника (ст. 72 ТК РФ).
Якщо співробітник відмовиться, перевести його на нічну зміну з ініціативи роботодавця не вдасться. Згідно ст. 74 ТК РФ, роботодавець може змінити умови трудового договору за власною ініціативою лише у зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці. Причому про ці зміни і про їх причини працівника потрібно письмово, під підпис повідомити не менше ніж за два місяці, що для даної ситуації не підходить.
Таким чином, якщо працівник відмовиться підписувати додаткову угоду про перехід на нічну зміну, роботодавець не зможе його змусити працювати вночі. У цьому випадку роботодавець може тільки залучити кілька співробітників по черзі до понаднормової роботи, щоб кожен з них відпрацював не більше чотирьох годин понаднормово.
Щоб залучити співробітника до надурочних робіт. потрібно:
Про це сказано в статті 99 Трудового кодексу РФ.
При цьому за понаднормову роботу в нічний час співробітникові покладаються дві доплати: і за переробку (ст. 152 ТК РФ), і за нічну роботу (ст. 154 ТК РФ).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Чи потрібно оформляти наказ про роботу в нічний час
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Умова про необхідність працювати вночі обмовляється при прийомі на роботу. Для залучення до нічної роботи необхідні трудовий договір, графік змінності і т. П. Спеціальний наказ про залучення до роботи в нічний час видавати не потрібно. *
Такий висновок грунтується на наступних положеннях:
Якщо співробітник працює в нічний час після закінчення своєї зміни (затримався через виробничу необхідність), оформіть таку роботу так само, як і будь-які понаднормові роботи (ст. 99 ТК РФ).
2. Відповідь: Скільки годин співробітник може працювати понаднормово
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Тривалість понаднормових робіт обмежена. Переробки не повинні становити більше чотирьох годин протягом двох днів підряд і більше 120 годин протягом календарного року (ст. 99 ТК РФ).
Порада: якщо у роботодавця виникла необхідність залучити співробітника до додаткової роботи, а ліміт по надурочних годин вичерпаний, то існують способи обійти це обмеження.
3. Відповідь: Як залучити співробітника до понаднормової роботи
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Щоб залучити співробітника до надурочних робіт. потрібно:
- оформити наказ про притягнення співробітника до надурочних робіт;
- ознайомити співробітника з його правом відмовитися від понаднормової роботи (в разі необхідності);
- отримати письмову згоду працівника на залучення до надурочних робіт (в разі необхідності);
- врахувати думку профспілки (якщо він є в організації).
- режим праці і відпочинку потрібно прописати в трудовому договорі (ст. 57 ТК РФ);
- наказ не є обов'язковим документом для залучення співробітника до нічної роботи (ст. 96 ТК РФ).
- оформити наказ про притягнення співробітника до надурочних робіт;
- ознайомити співробітника з його правом відмовитися від понаднормової роботи (в разі необхідності);
- отримати письмову згоду працівника на залучення до надурочних робіт (в разі необхідності);
- врахувати думку профспілки (якщо він є в організації).
Про це сказано в статті 99 Трудового кодексу РФ.
4. Відповідь: Як оплатити понаднормову роботу в нічний час
Ніна Ковязіна. заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
При понаднормової роботи в нічний час у працівника виникає право на дві доплати одночасно: за понаднормову роботу і за нічну (ст. 152. 154 ТК РФ). Підвищувальні коефіцієнти за особливі умови роботи при цьому не перемножуються, якщо інше не встановлено локальним актом організації (ст. 8 ТК РФ). Тобто розмір доплат розрахуйте в наступному порядку: окремо за понаднормову роботу і окремо за нічну.
Приклад розрахунку доплат за понаднормову роботу в нічний час
Менеджеру «Альфи» А.С. Кондратьєву встановлена годинна ставка в 200 руб. / Год. За згодою Кондратьєва в один з робочих днів роботодавець залучив його до понаднормової роботи на п'яту годину, з них два години випали на нічний час (з 22:00 до 24:00). Підвищений розмір доплати за роботу в нічний час або понаднормову роботу в «Альфі» не передбачений.
Доплату за понаднормову роботу, в тому числі в нічний час, фахівець розрахував так.
Розмір оплати за перші дві години понаднормової роботи:
200 руб. / Год × 2 ч × 1,5 = 600 руб.
Розмір оплати за третій, четвертий і п'ятий годинник понаднормової роботи:
200 руб. / Год. × 3 ч × 2,0 = 1200 руб.
Розмір доплати за четвертий і п'ятий годинник понаднормової роботи в нічний час (з 22:00 до 24:00) становить 80 руб. (200 руб. / Год × 2 ч × 20%).
В результаті доплата за п'ять годин понаднормової роботи Кондратьєва склала 1880 руб. (600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).
5. Відповідь: Як змінити трудовий договір
Підстави для зміни
У яких випадках потрібно вносити зміни до трудового договору c співробітником
Популярні питання
Необхідність внести зміни до трудового договору виникає, коли змінюються містяться в ньому відомості або умови. При цьому неважливо, які умови договору потрібно змінити: обов'язкові або додаткові.
У загальному випадку внести зміни до трудового договору можна тільки при обопільній згоді його сторін (ст. 72 ТК РФ). При цьому ініціатором змін може бути як співробітник, так і роботодавець (гл. 12 ТК РФ). Крім того, у виняткових випадках при наявності певних обставин організація може змінити трудовий договір і в односторонньому порядку (ст. 74 ТК РФ).
Порядок внесення змін
Як внести зміни до трудового договору з працівником
Додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору. Тому його складіть у двох примірниках - по одному для кожної із сторін. Факт того, що співробітник отримав свій екземпляр додаткової угоди, підтвердить його підпис на примірнику роботодавця. Такий висновок дозволяє зробити частину 1 статті 67 Трудового кодексу РФ.
Якщо в організації ведеться журнал обліку трудових договорів. то зафіксуйте в ньому видачу співробітникові його примірника додаткової угоди.
Приклад оформлення зміни обов'язкових умов трудового договору
В організації є вакантна посада бухгалтера, на яку переводять касира А.В. Дежнева.
Для внесення змін до трудового договору з Дежньова оформлено додаткову угоду. На підставі угоди видано наказ за формою № Т-5 і оголошений співробітникові під підпис. Запис про переведення на іншу посаду внесена в трудову книжку Дежньова і в розділ III її особистої картки за формою № Т-2.
Зміна організаційних або технологічних умов праці
Як внести зміни до трудового договору, якщо вони викликані зміною організаційних або технологічних умов праці в організації
До змін трудового договору з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, можна віднести, наприклад:
При цьому заборонено змінювати трудову функцію працівника.
Про це йдеться в частині 1 статті 74 Трудового кодексу РФ.
Про майбутні зміни, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, організація зобов'язана повідомити співробітника під підпис. Зробити це потрібно не пізніше, ніж за два місяці до запровадження таких змін. Про це йдеться в частині 2 статті 74 Трудового кодексу РФ. За згодою працівника з майбутніми змінами необхідно оформити додаткову угоду до трудового договору (ст. 72 ТК РФ).
Якщо працівник не погодиться працювати в нових умовах, то організація зобов'язана запропонувати йому іншу роботу, в тому числі нижчу і менш оплачувану, якщо в організації є відповідні вакансії. Пропонувати працівнику треба тільки вакансії, наявні у роботодавця в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях слід, тільки якщо це передбачено колективним (трудовим) договором, іншими угодами. Такий порядок закріплений в частині 3 статті 74 Трудового кодексу РФ.
Якщо працівник відмовиться від роботи в нових умовах або в організації не буде відповідних вакансій, то трудовий договір можна припинити:
- по скороченню на підставі пункту 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу РФ з виплатою всіх компенсацій - якщо мова йде про зміну робочого режиму, а саме про введення неповного режиму (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);
- в зв'язку з відмовою від продовження роботи в нових умовах на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ також з виплатою компенсації - у всіх інших випадках (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Юлія Месхі,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.