Законодавство Російської Федерації надає всім працюючим громадянам відпустку. Тому таке питання, як оформлення відпустки, представляє велику важливість для співробітників компаній, особливо для роботодавців. Процедура оформлення відпустки заснована як на федеральному законодавстві, так і на локальному. У даній статті буде розглянута ця процедура.
Як оформити відпустку?
Роботодавець-юридична особа зобов'язаний проходити через процедуру оформлення відпусток за допомогою спеціального графіка відпусток. Його оформлення - обов'язок роботодавця незалежно від його бажання.
Працівника необхідно повідомити про початок відпустки заздалегідь. Потім видається наказ. Важливо, що він оформляється за допомогою форми Т-6. Заповнюється вона нескладно. Текст починається зі стандартних фраз про надання відпустки. Далі вказується ім'я та прізвище працівника, спеціальність, посадове становище в фірмі. В кінці співробітником відділу кадрів заповнюється графа із зазначенням про період відпустки.
Оформлення відпустки відбувається мінімум після півроку роботи співробітника в організації. Однак є й винятки. По-перше, між працівником і роботодавцем може бути домовленість про надання відпустки до закінчення цього часу. По-друге, в ст. 122 ТК РФ вказується, що є послаблення для окремих співробітників, які можуть скористатися відпусткою і раніше півроку безперервної роботи. І це також повинно бути відображено в формі. Які це працівники?
- Жінки перед або після відпустки через вагітність і пологів
- Працівники з неповнолітньою дитиною;
- Співробітники підприємства або організації з усиновленою дитиною, вік якого становить три і менше місяців;
- В інших випадках за трудовим законодавством.
В цілому, оформлення відпустки не забирає надто багато часу. Це стандартна процедура, що регламентують трудовим законодавством. Відпустка оформляється на підставі індивідуальних даних співробітника і розглядається в кожному конкретному випадку. При порушенні прав працівника, необгрунтованій відмові в наданні відпустки слід звертатися в компетентні органи, наприклад, до трудової інспекції.
Дні в рахунок відпустки: як оформити, якщо відпустка розділений на частини?
Щорічна відпустка допускається розділяти на частини. Але діє правило, що одна частина відпустки не може становити менше двох тижнів. Решта частини можна ділити на будь-яку кількість днів. Важливо, що такі питання не можуть вирішуватися роботодавцем в індивідуальному порядку, поділ відпустки вимагає узгодження з працівником.
У працівників може виникнути питання, чи можна так розділити відпустку, щоб в нього не потрапили вихідні дні, наслідком чого було б подовження відпустки. Так, закон дозволяє вдатися до такого хитрування, але працівникові треба розуміти, що в такому випадку вихідні дні не будуть оплачуватися, тобто на них не будуть нараховуватися відпускні.
Як оформити відпустку в разі хвороби працівника?
Бувають ситуації, коли під час відпустки працівник захворює. В такому випадку законодавець надає йому на вибір два варіанти дій: або продовжити відпустку на кількість днів, які працівник прохворів, або перенести невикористані через хворобу дні відпустки на інший термін. В такому випадку оформляти продовження або перенесення відпустки необхідно згідно лікарняним листком, який відкриває працівник. Кількість днів, зазначених у ньому, є тією невикористаної частиною відпустки, яку необхідно або приплюсувати до відпустки, або перенести на інший термін.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.