Згідно ст. 60.2 Трудового кодексу РФ за письмовою згодою працівника йому може бути доручено виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такий же професії (посади) за додаткову оплату.
Таким чином, якщо додаткові обов'язки водія планується оформити у порядку суміщення, до штатного розпису необхідно внести відповідні зміни, передбачивши посаду касира. При цьому для оформлення суміщення ця посада повинна бути вакантна.
Відповідно до ст. 72 ТК РФ зміна умов трудового договору, в тому числі переклад на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору, за винятком випадків, передбачених трудовим договором. Така угода укладається у письмовій формі.
Отже, для оформлення суміщення сторони повинні підписати додаткову угоду до трудового договору, в якому слід закріпити конкретні обов'язки працівника, обсяг виконуваної роботи, розмір оплати та ін. Підписанням даної угоди працівник висловлює свою згоду на поєднання і на умови роботи в рамках цього поєднання.
Як зобов'язати співробітника-сумісника піти у відпустку, якщо він не хоче брати його протягом двох років?
Згідно ч. 1 ст. 122 Трудового кодексу РФ оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно.
Черговість надання оплачуваних відпусток визначається на підставі графіка відпусток, який обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника (ч.ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
Забороняється не надавати щорічну оплачувану відпустку протягом двох років поспіль (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Як видно, нормами Трудового кодексу передбачено, що роботодавець зобов'язаний надати працівникові щорічну оплачувану відпустку, а працівник, в свою чергу, зобов'язаний використовувати дні відпустки відповідно до графіка відпусток.
Якщо співробітник відмовляється йти у відпустку протягом двох років, то щоб уникнути порушення трудового законодавства роботодавець повинен зробити певні дії, щоб працівник використовував відпустку. Зокрема, можна оформити письмове попередження про те, що якщо працівник не піде у відпустку, то він буде притягнутий до дисциплінарної відповідальності за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку і графіка відпусток, які є локальними нормативними актами роботодавця. Попередження слід скласти у двох примірниках: один примірник для працівника, другий - для роботодавця. На примірнику роботодавця працівник повинен розписатися в отриманні свого примірника документа.
При наданні відпустки суміснику необхідно пам'ятати, що такому співробітникові щорічна оплачувана відпустка надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. При цьому якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менше, ніж тривалість відпустки за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника зобов'язаний надати йому відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості (ст. 286 ТК РФ).
З метою виконання зазначених вимог Трудового кодексу РФ, тобто для того, щоб відпустку на роботі за сумісництвом надавався одночасно з відпусткою за основним місцем роботи, необхідно зобов'язати сумісника надавати довідки про періоди відпусток за основним місцем роботи.
Як оформити працівника на півтори ставки: сумісництвом або суміщенням?
Обидва наведених варіанти оформлення трудових відносин допустимі. Відзначимо деякі особливості сумісництва та суміщення посад.
При оформленні секретаря в якості сумісника на посаду кадровика потрібно мати на увазі, що крім основного трудового договору, згідно з яким працівник приймається на посаду секретаря, потрібно укласти окремий трудовий договір про роботу за сумісництвом на посаді кадровика (ст.ст. 60.1, 282 Трудового кодексу РФ). Таким чином, по відношенню до сумісника потрібно здійснити всю процедуру прийому на роботу, в тому числі, видати наказ про прийом на роботу за сумісництвом, завести особову картку. За бажанням працівника в трудову книжку може бути внесено запис про роботу за сумісництвом (ст. 66 ТК РФ).
Трудовий договір про роботу за сумісництвом може бути терміновим або на невизначений час (ст. 58 ТК РФ).
Робота за сумісництвом може виконуватися тільки у вільний від основної роботи час (ст. 282 ТК РФ). Тривалість робочого часу при роботі за сумісництвом не повинна перевищувати 4 годин на день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплата праці сумісника провадиться пропорційно відпрацьованому часу в залежності від виробітку або на інших умовах, визначених трудовим договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
При оформленні суміщення посад секретаря і кадровика (ст. 60.2 ТК РФ) потрібно мати на увазі, що не потрібно укладати окремий трудовий договір для виконання додаткової роботи в якості кадровика. Виконання співробітником додаткової роботи оформляється наказом роботодавця. Уніфікованої форми такого наказу немає, він може бути складений у довільній формі.
При суміщенні професій не потрібно вносити записи до трудової книжки.
Для оформлення суміщення необхідно отримати письмову згоду працівника на виконання додаткової роботи протягом певного періоду часу. Додаткова робота повинна виконуватися поряд з основною роботою, визначеної трудовим договором.
Згідно ч. 1 ст. 151 ТК РФ при суміщенні професій (посад) без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, працівнику провадиться доплата. Розмір доплати встановлюється за згодою сторін трудового договору з урахуванням змісту і (або) обсягу додаткової роботи (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Доплата за суміщення оформляється наказом роботодавця. У наказі слід вказати працівника, який буде виконувати додаткову роботу на умовах сумісництва, посаду, за якою він буде виконувати додаткову роботу, термін виконання такої роботи і розмір доплати. З наказом слід ознайомити працівника під розпис.
Якщо у роботодавця є посадові інструкції, то співробітника, який буде виконувати роботу кадровика, слід ознайомити з посадовою інструкцією кадрового працівника під розпис.
· Чи може організація покласти на працівника обов'язки водія?
Згідно ч.ч. 1 і 2 ст. 60.2 Трудового кодексу РФ за письмовою згодою працівника йому може бути доручено виконання протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такий же професії (посади) за додаткову оплату. Доручається співробітнику додаткова робота за іншою професією (посадою) може здійснюватися шляхом суміщення професій (посад).
Трудова функція - це робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи (ст. 57 ТК РФ).
Додаткова робота по іншій посаді (суміщення) може бути доручена співробітнику, якщо в штатному розкладі передбачена ця посада. Таким чином, якщо в організації немає посади водія, то не можна оформити суміщення на виконання обов'язків водія на інших працівників організації.
На наш погляд, роботодавець може оформити наказ про покладання обов'язків по управлінню автомобільним транспортом на певних працівників. У наказі слід вказати, на яких співробітників покладається такий обов'язок і розмір доплати за виконання обов'язків по управлінню транспортним засобом організації.
Доплату за виконання обов'язків по управлінню службовим автомобілем слід також встановити в трудовому договорі (додатковій угоді до нього) з працівниками, на яких покладено такі обов'язки.