Часто роботодавці доручають співробітнику додаткову роботу усно, без документального оформлення. Це буває актуально, коли потрібно замінити хворого або пішов у відпустку співробітника. Обов'язки відсутнього працівника наймач може покласти на кілька співробітників або на одного. При цьому заміщає його працівник не звільняється від основної своєї діяльності, а виконує протягом робочого дня роботу за себе і за відсутнього працівника.
Чи не зафіксоване належним чином суміщення посад в одній організації часто призводить до виникнення суперечок, що стосуються оплати додаткових трудових функцій. Особливо складно працівникові довести, що виконана робота виходить за межі займаної ним посади. Щоб уникнути подібних спірних ситуацій, необхідно знати, як правильно оформити суміщення посад на одному підприємстві.
Оформляємо правильно доручення додаткової роботи
Покладання додаткових обов'язків відбувається по-різному.
- Якщо виконання додаткових трудових функцій доручається за відмінною від основної професії або посади, саме це вважається суміщенням професій або посад. Припустимо, водієві можуть доручити виконувати роботу вантажника, на секретаря покласти обов'язки касира.
- Додаткова робота в тій же посаді класифікується як збільшення обумовленого трудовим договором обсягу діяльності або розширення сфери обслуговування. Припустимо, терапевта дають на обслуговування ще одну ділянку або бухгалтеру доручають роботу звільнився бухгалтера.
Зверніть увагу!
Законодавчо не встановлено, скільки ставок можна поєднувати в одній організації. Тому в межах свого робочого часу працівник має право поєднувати кілька посад за додаткову плату.
Оформлення суміщення посад в одній організації відбувається поетапно:
- Наймач пропонує працівникові додаткову роботу і отримує від нього згоду.
- Укладається угода про доручення співробітнику додаткових трудових функцій або покладання обов'язків.
- Роботодавець видає наказ про доручення додаткових обов'язків.
- Додаткові обов'язки можуть бути доручені співробітнику відразу при прийомі на роботу або в процесі його роботи.
Як отримати згоду працівника
Додаткова діяльність, яка не входить в трудовий договір, то, можливо доручено співробітнику тільки на підставі його письмової згоди. Частина 1 статті 60.2 ТК не встановлює конкретний спосіб отримання такої згоди, це може бути зроблено декількома способами.
Працівник пише заяву про згоду на суміщення посад або збільшення обсягу роботи. У заяві вказується, яку діяльність, в який період і за яку доплату запропоновано виконувати співробітнику. Зразок заяви на суміщення посади можна скачати нижче.
Наймач оформляє письмову пропозицію про виконання додаткових трудових функцій, а співробітник ставить на ньому позначку, що ознайомився з ними і згоден їх виконувати. У реченні відображають причину, по якій пропонують суміщення посад (наприклад, звільнення співробітника або відхід у відпустку), розмір оплати за додаткові обов'язки, термін їх виконання.
Сторони відразу підписують угоду про покладання на працівника додаткових обов'язків.
Важливо!
Професії і посади, за якими співробітнику доручають додаткову роботу, повинні входити до штатного розпису, інакше доплату за неї перевіряючі органи можуть визнати необґрунтованою.
Як оформити суміщення посад
Для оформлення внутрішнього суміщення посад складають угоду до трудового договору. В угоді повинна бути відображена наступна інформація:
- посаду, за якою покладають додаткові обов'язки;
- сенс цих обов'язків;
- їх обсяг;
- період, в який буде виконуватися робота;
- в якому розмірі вона буде оплачуватися.
Оплата роботи за суміщенням розраховується відповідно до статті 153 ТК РФ. Так, якщо рабоников вийшов в святковий день і відпрацював за сумісництвом, цей день буде відплачу виходячи з графіка роботи (відрядний графік, змінний або по окладу). У статті тут можна прочитати докладніше
Документ підписують в 2 примірниках, на примірнику роботодавця співробітник проставляє відмітку про отримання.
Важливо!
Інформація про суміщення професій в табелі робочого часу і в трудовій книжці не відбивається.
Виконання додаткових трудових функцій закінчується, якщо закінчився термін їх виконання. Хоча законом не передбачено оформлення будь-яких допоміжних документів в цьому випадку, роботодавець може підписати наказ про припинення виплат працівникові, призначених у зв'язку з суміщенням посад.