У мене на підприємстві працюють водії. Постало питання про необхідність оформлення на водіїв послуг експедіторства.1. Які документи підприємство має оформити з водієм на експедіторство (кадрові)? 2. потрібен договір про мат.ответственності? 3. Які документи при роботі використовує експедитор?
Питання: 1. Які документи підприємство має оформити з водієм на експедіторство (кадрові)?
Виконання співробітником робіт, що не входять в його трудові обов'язки, можна оформити одним з наступних способів:
- як суміщення професій (посад) - виконання працівником додаткової роботи в межах встановленої тривалості робочого дня. При цьому, в даному випадку посаду повинна бути включена до штатного розпису.
- як внутрішнє сумісництво - виконання працівником додаткової роботи у вільний від основної роботи час. При цьому, тривалість робочого часу для сумісників не може перевищувати чотирьох годин на день. Однак, в даному випадку посаду повинна бути включена до штатного розпису.
Вибір варіанту залежить від характеру додаткової роботи і від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Однак, ми вважаємо, що у Вашому випадку мова йде саме про суміщення, тому що водій швидше за все протягом свого основного робочого часу буде виконувати роботу за посадою експедитора.
Отже, Вам необхідно обов'язково отримати згоду працівника на суміщення. Згода сторін на суміщення оформите у вигляді додаткової угоди до трудового договору. У ньому вкажіть:
На основі укладеного додаткової угоди видайте наказ про суміщення професій (посад). Типова форма такого документа законодавством не передбачена, тому наказ складіть у довільній формі.
Зразки документів див. Нижче по тексту.
Що стосується запису в трудову книжку
У трудову книжку роботодавець вносить відомості про співробітника, яку вони виконують основну роботу, переведення на іншу постійну роботу, про звільнення, а також відомості про нагородження.
Таким чином, вносити запис про суміщення посад (професій) до трудової книжки не потрібно.
Якщо в штатному розкладі посаду водій змінюється на посаду водій-експедитор
Найменування посад і професій роботодавець, як правило, визначає на власний розсуд. Однак, якщо з виконанням робіт по певним посадам або професіями трудове законодавство пов'язує надання компенсацій і пільг (дострокову пенсію, додаткову відпустку) або встановлює будь-яких обмежень, то найменування таких посад і професій повинні відповідати кваліфікаційним довідникам. Зазначене відповідність повинно спостерігатися як в трудовому договорі з працівником, де буде вказана його посада (виконання робіт за професією), так і в штатному розкладі організації.
Разом з тим, законодавство не забороняє роботодавцю вводити в штат подвійні посади, при цьому, в даному випадку в посадовій інструкції необхідно врахувати обов'язки і за посадою водія і за посадою експедитора.
Таким чином, з огляду на викладене, можна зробити висновок, що в даному випадку мова йде не про перейменування посади, а про зміну трудової функції, внаслідок чого потрібно оформити переведення на нову посаду. Отже, в зв'язку з тим, що це буде абсолютно нова посада, а не додаткова робота, то ви маєте право як збільшити заробітну плату по новій посаді, так і залишити її незмінною.
Порядок оформлення перекладу див. Нижче по тексту.
Питання: 2. потрібен договір про мат.ответственності?
Для того щоб працівник за посадою водій-експедитор ніс повну матеріальну відповідальність за товар, що знаходиться в машині, Вам необхідно оформити з працівником договір про повну матеріальну відповідальність. При цьому повну матеріальну відповідальність за транспорт працівник буде нести тільки у випадках передбачених чинним законодавством (винні дії, заподіяння шкоди машини в стані алкогольного сп'яніння і т.п.).
За загальними правилами, працівник, у разі нанесення роботодавцю матеріальних збитків може бути підданий лише обмеженої матеріальної відповідальності. Так, відповідно до статті 241 Трудового кодексу РФ, за заподіяну шкоду працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку.
Однак, в деяких випадках, встановлених статтею 243 Трудового кодексу РФ, працівник, може бути підданий повну матеріальну відповідальність. У число таких випадків, відноситься недостача цінностей, ввірених працівникові на підставі спеціального письмового договору або отриманих ним за разовим документом.
Проте, статтею 244 Трудового кодексу РФ, безумовно, що не з усіма працівниками може бути укладений відповідний договір про повну матеріальну відповідальність. Працівник повинен відповідати наступним вимогам:
Залежно від характеру транспортно-експедиційних послуг, в тому числі при перевезеннях вантажу в міжнародному сполученні, сторонами договору транспортної експедиції може бути визначена можливість використання інших експедиторських документів.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як оформити суміщення професій (посад)
Умови для суміщення
Оформлення суміщення вже працює співробітнику
Якщо суміщення встановлюється вже працює в організації співробітникові, обов'язково отримаєте його згоду на поєднання (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Згода сторін на суміщення оформите у вигляді додаткової угоди до трудового договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). У ньому вкажіть:
З огляду на дані обставини, а також той факт, що Ваш працівник безпосередньо обслуговує перевозяться товарні цінності (перевозить їх), то з ним може бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність, при умова, що йому вже є 18 років.
Після укладення подібного договору належним чином, працівник буде нести повну матеріальну відповідальність за товар, що знаходиться в транспорті.
При цьому необхідно мати на увазі, що посади або роботи водій, у відповідному Переліку немає.
Однак повна матеріальна відповідальність може настати за заподіяння шкоди транспортному засобу в інших випадках встановлених чинним законодавством. Більш докладно про це питання і про порядок оформлення договору про повну матеріальну відповідальність дивіться в додатку (Відповідь: Як укласти договір про повну матеріальну відповідальність).
До експедиторських документів належать:
Такі вимоги до оформлення суміщення передбачені в частині 3 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
На основі укладеного додаткової угоди видайте наказ про суміщення професій (посад). Типова форма такого документа законодавством не передбачена, тому наказ складіть у довільній формі.
Доплата за суміщення
При суміщенні професій (посад) співробітникові додатково до його заробітку покладена доплата.
Дострокове припинення суміщення
Співробітник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні. Про дострокове припинення роботи в режимі суміщення професій (посад) співробітника потрібно повідомити в письмовій формі не пізніше ніж за три робочих дні. Якщо співробітник хоче достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, він також повинен письмово попередити про це роботодавця за три робочих дні. Такий порядок передбачений частиною 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Ситуація. Чи потрібно вносити до трудової книжки працівника відомості про суміщення професій (посад)
Таким чином, вносити запис про суміщення посад (професій) до трудової книжки не потрібно.
Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
2. Відповідь: Як оформити прийом на роботу сумісника
Порядок роботи при сумісництво
При сумісництво співробітник у вільний від основної роботи час виконує іншу регулярну оплачувану роботу за окремим трудовим договором (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Сумісництвом можна займатися як за місцем основної роботи (внутрішній сумісник), так і в інших організаціях (зовнішній сумісник) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Кількість місць роботи за сумісництвом
Число місць роботи за сумісництвом законодавство не обмежує. Тобто співробітнику дозволено укладати трудові договори про сумісництво з будь-якою кількістю організацій (з урахуванням обмеження по робочому часу сумісника). Про це сказано в частині 2 статті 282 Трудового кодексу РФ.
Тривалість робочого дня сумісника
Обмеження тривалості робочого часу за сумісництвом не потрібно дотримуватися, якщо за основним місцем роботи співробітник:
- призупинив роботу через затримку виплати йому зарплати (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
- відсторонений від роботи за станом здоров'я із збереженням посади на строк до чотирьох місяців у випадках, передбачених частиною 2 статті 73 Трудового кодексу РФ;
- є керівником, його заступником, головним бухгалтером організації (відокремленого підрозділу) і відсторонений за станом здоров'я із збереженням посади в разі, передбаченому частиною 4 статті 73 Трудового кодексу РФ.
Про це йдеться в частині 2 статті 284 Трудового кодексу РФ.
Витребування документів у внутрішнього сумісника
При прийомі на роботу у внутрішнього сумісника не потрібно вимагати будь-які документи. Всі необхідні документи він вже пред'явив, коли оформлявся на основну посаду (ст. 65 ТК РФ). Виняток становить випадок, коли робота за сумісництвом вимагає наявності певних знань. Тоді співробітник повинен представити документ, що підтверджує наявність у нього таких знань (наприклад, диплом, сертифікат або свідоцтво).
Документальне оформлення прийому на роботу сумісника
При прийомі на роботу:
- сумісник (як внутрішній, так і зовнішній), як правило, пише заяву;
- сумісник і організація укладають трудовий договір;
- керівник організації видає наказ про прийом на роботу сумісника;
- особа, відповідальна за кадровий облік в організації, заводить особову картку на сумісника (в т. ч і на внутрішнього).
Трудовий договір з сумісником
При оформленні на роботу сумісника (як внутрішнього, так і зовнішнього) укладіть з ним окремий трудовий договір. У ньому обов'язково вкажіть, що виконувана їм робота є сумісництвом. Про це йдеться в статті 282 Трудового кодексу РФ. В іншому до трудового договору із сумісником застосовуються ті ж вимоги. що і до договорів, що укладаються за основним місцем роботи (гл. 10 ТК РФ).
Наказ про прийом сумісника
Особиста картка сумісника
На завершення процедури прийому на роботу заведіть на сумісника (як внутрішнього, так і зовнішнього) особову картку за формою № Т-2
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів