- Перехід на ССО
- Облікова політика ССО
- калькулятор внесків
- банк проводок
- Генератор КБК
Питання-відповідь по темі
Дайте відповідь, будь ласка, на наступне питання: в організації є легковий автомобіль на якому їздить сам директор, штатного водія немає. Чи є це порушенням, якщо ні, то які необхідно мати документи з цього приводу.
Щоб уникнути суперечок з трудовою інспекцією, яка при перевірці може зажадати доплачувати директору за суміщення посад, варто доповнити трудовий договір положенням про те, що роботодавець зобов'язується закріпити за співробітником службовий автомобіль, а співробітник буде використовувати машину для виконання своїх посадових обов'язків. Так само слід оформляти на директора шляхові листи. Використання службового транспорту без шляхових листів та інших підтвердних документів при перевірці інспекторами може розцінюватися як використання автомобіля в особистих цілях, що тягне за собою нарахування ПДФО з доходу в натуральній формі.
1. Рекомендація: Як оформити і відобразити в бухобліку придбання ПММ за готівку
Директор в компанії нашої читачки сам водить службову машину. На трудовий перевірці інспектори зажадали доплатити співробітнику за суміщення посади водія. Виконувати вимога або відмовити, рекомендують чиновники і незалежні експерти.
- Працівник може поєднувати тільки посади, які є в штатному розкладі. Наприклад, якщо вони є вакантними або водій тимчасово відсутній через хворобу, відпустки і т. П. Це випливає зі статті 60.2 ТК РФ. Якщо ж вільної посади водія в штатному розписі немає, управляти службовими автомобілями вправі один зі співробітників компанії, в тому числі директор. Тоді це буде частиною його трудової функції, про що треба записати в посадовій інструкції. Тому компанія має право оскаржити припис інспекторів в суді *.
- Трудінспектори вправі вимагати від компанії встановити доплату, якщо в штатному розкладі є посаду водія, вона є вакантною, а працівник погодився на суміщення. Інакше мова йде тільки про закріплення службового автомобіля за керівником. Для цього достатньо оформити наказ *
- Компанія не доручає директору додаткову роботу за посадою водія. А при управлінні автомобілем трудова функція директора не змінюється. В даному випадку автомобіль йому потрібен тільки як засіб для виконання посадових обов'язків. Але щоб уникнути суперечок, варто доповнити трудовий договір положенням про те, що роботодавець зобов'язується закріпити за співробітником службовий автомобіль, а співробітник буде використовувати машину для виконання своїх посадових обов'язків.
- Порядок доплати залежить від того, що сказано в трудовому договорі. Якщо з тексту випливає, що співробітник суміщає посаду водія, то треба встановити доплату. При цьому передбачається, що працівник буде перевозити пасажирів або вантажі. Якщо ж в договорі з директором записано, що машина потрібна лише для виконання основної роботи, то доплачувати за суміщення не потрібно *.
Читайте в журналі "Спрощенка"