Чи припустимо при зовнішньому узгодженні ставити відбиток печатки в грифі погодження?
3.23. Гриф узгодження документа складається з слова ПОГОДЖЕНО, посади особи, з яким погоджено документ (включаючи найменування організації), особистого підпису, розшифрування підпису (ініціалів, прізвища) і дати узгодження, наприклад:
Ректор Фінансової академії
при Уряді Російської Федерації
Особистий підпис А.Г. Грязнова
Якщо узгодження здійснюють листом, протоколом і ін. Гриф узгодження оформляють наступним чином:
Лист Російської академії
Протокол засідання Правління
страхової компанії «Росгосстрах»
Нагадаємо, що вищевказані документи носять рекомендаційний характер. Але, незважаючи на це, більшість організацій при оформленні організаційно-розпорядчих документів дотримуються їх положення, так як це говорить про високу культуру документування інформації та роботи з документами.
Однак, займаючись підготовкою і оформленням документа, необхідно пам'ятати, що в Російській Федерації норми документування управлінської діяльності на загальнодержавному рівні встановлюються децентралізовано. Тобто вимоги до підготовки та оформлення документів різних видів встановлюються різними законодавчими і нормативними актами, які видають різні державні органи. Відповідно, вимоги до оформлення грифа узгодження в різних системах документації можуть відрізнятися, і в деяких документах, що відносяться до іншої системи документації, відбиток печатки, навпаки, потрібно буде ставити при оформленні грифа узгодження.
6.10.1 Титульний лист містить реквізити:
Гриф узгодження складається з слова «ПОГОДЖЕНО», посади із зазначенням найменування організації, наукового ступеня, вченого звання особи, що погодила звіт, його особистого підпису, її розшифровки, дати погодження, печатки согласующей організації.
Якщо узгодження проводилося листом, слід вказувати скорочене найменування согласующей організації, вихідний номер і дату листа.
Анонси майбутніх номерів