Росія, м Долгопрудний | відгуків 30 845 | відповідей 109 282
"Питання: Працівник після повернення з відпустки або відрядження надає в бухгалтерію для компенсації витрат на оплату вартості проїзду електронний квиток (маршрут / квитанцію) і посадковий талон. Чи достатньо документів, що надаються працівником, для підтвердження витрат на оплату вартості проїзду при обчисленні податку на прибуток ? Або необхідно надавати документи, що підтверджують оплату електронного квитка?
Відповідь: Департамент податкової і митно-тарифної політики розглянув лист і з питання, що належить до своєї компетенції, повідомляє наступне.
Згідно з пунктом 1 статті 252 Податкового кодексу Російської Федерації (далі - Кодекс) витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати (а у випадках, передбачених статтею 265 Кодексу, збитки), здійснені (понесені) платником податків.
Під обгрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена в грошовій формі.
Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства Російської Федерації, або документами, оформленими відповідно до звичаїв ділового обороту, застосовуваними в іноземній державі, на території якого були зроблені відповідні видатки, і (або) документами, побічно підтверджують вироблені витрати (в тому числі митною декларацією, наказом про відрядження, проїзними документами, звітом про виконану роботу згідно із законодавством Укра вії з договором).
Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.
На підставі підпункту 12 пункту 1 статті 264 Кодексу до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією, відносяться витрати на відрядження.
До витрат на відрядження пред'являються загальні для всіх витрат вимоги про їх економічної обгрунтованості та документального підтвердження, передбачені пунктом 1 статті 252 Кодексу.
Відповідно до статті 166 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ) службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. При цьому особливості направлення працівників у службові відрядження встановлюються в порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України.
Статтею 168 ТК РФ передбачено, що в разі направлення у службове відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівнику витрати на проїзд, витрати по найму житлового приміщення, додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові), інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця. Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом.
У разі оформлення проїзних документів електронними пасажирськими квитками необхідно керуватися наступним.
Таким чином, якщо авіаквиток придбаний в бездокументарній формі (електронний квиток), то виправдувальними документами, що підтверджують витрати на придбання авіаквитка для цілей оподаткування, є сформована автоматизованою інформаційною системою оформлення повітряних перевезень маршрут / квитанція електронного документа (квитка) на паперовому носії, в якій вказана вартість перельоту, посадковий талон, який підтверджує переліт підзвітної особи за вказаною в електронному авіаквитку маршруту.
Заступник директора Департаменту С.В. Розгляну