Припустимо що Ви тільки починаєте свій бізнес і вирішили купити торгове обладнання для чого звернулися до фірми яка займається продажем такого виду товарів. За Вашим запитом Вам був виставлений рахунок на питання, що цікавлять Вас позиції.
Як оплатити рахунок за товар
Насправді в бізнесі варіантів якими можна здійснити оплату рахунку зовсім не багато:
Оплата рахунку готівковим розрахунком
Мабуть це найпростіший спосіб оплати. Ви можете просто приїхати в магазин або офіс організації і оплатити виставлений рахунок готівкою.
Це хороший варіант і безсумнівно їм можна скористатися, АЛЕ якщо продавець перебуває від Вас в тисячах кілометрів. Ви ж не будете летіти на літаку просто для того щоб зробити їм оплату. Звичайно ж немає і тут нам на допомогу приходить другий варіант оплати рахунків - це безготівкові операції.
Насправді в малому бізнесі на розрахунок готівкою розрахунком доводиться не більше 5% загального обороту грошей, решта 95% якраз і є безготівкові операції.
Оплата рахунків безготівковим розрахунком
Безготівкові операції можна умовно розділити на 2 види:
Оплата рахунку через банк
Будь-рахунок Ви можете оплатити простим платежем через касу будь-якого банку. Головна проблема в таких платежах - це процентна ставка яка оплачується банку.
Розмір комісії за таким платежем може становити 2% -7% і зрозуміло що це не вигідно, так як допустимо оплачуючи рахунок на 200 000 руб. Вам доведеться сплатити комісію банку від 4 000 до 14 000 руб.
Такі безглузді і непотрібні витрати нікому не потрібні і щоб уникнути таких великих фінансових втрат існує такий вигляд платежів:
Оплата через розрахунковий рахунок
Спеціально для бізнесу в банках існують розрахункові рахунки які відкриваються спеціально для організацій. Як видно з назви РОЗРАХУНКОВИЙ РАХУНОК - це рахунок який служить для розрахунків організації.
Так що якщо Ви почали займатися бізнесом, то я просто всім рекомендую відкрити розрахунковий для свого ІП (для ТОВ відкриття розрахункового рахунку процедура обов'язкова).
До плюсів безсумнівно можна віднести фіксований тариф за операцію, середня її вартість 25 руб. тобто припустимо Вам треба зробити платіж 1 000 000 руб. то сплативши цю суму через свій розрахунковий рахунок Ви заплатите за саму операцію всього 25 руб.
Наявність розрахункового рахунку так само допомагає все платежі тримати в порядку і Ви можете не хвилюватися про те що якщо документація випадково пропаде (згорить, затопить водою, випадково викинуть і т.д.) її завжди можна відновити в банку.
Платіжне доручення для оплати рахунків
Для оплати рахунків зі свого розрахункового рахунку використовується платіжне доручення. Воно може бути як на паперовому носії, так і в електронній формі (якщо у Вас підключена спеціальна програма для проведення платежів через Інтернет).
Робити платіжне доручення в разі надання його в банк на паперовому носії необхідно в спеціальних бухгалтерських програмах. Їх дуже багато, але саму лідируючу позицію займає 1С Підприємство та його різновиди.
Для новачка я порадив би придбати 1С Підприємець, вартість програми близько 3000 руб. я купував рівно за 3000. Не пошкодуйте грошей і купіть 1 раз, потім зможете постійно користуватися. Обов'язково брати ліцензію, так як вона постійно оновлюється.
Зробити платіжне доручення Ви можете попросити і працівника банку який обслуговує Ваш рахунок, я за таку послугу плачу 120 руб. (Трапляються моменти що просто немає часу робити його самому).
У разі якщо у Вас підключена програма для оплати платіжними дорученнями через інтернет, то все набагато простіше і Вам для того щоб оплатити отриманий рахунок не доведеться навіть виходити з дому.
Ось загалом-то всі види якими можна оплатити виставлений для Вашого бізнесу рахунок.