Високоякісний папір білого кольору, відходи паперового виробництва (обрізки), паперові сумки
Книги. зошити, блокноти (без корінців і палітурок), картон різних типів
Газетний папір, вироби на основі паперової маси, папір з просоченням (ламінована або просто брудна), чорні і коричневі вироби з паперу та картону
Здавати папір можна як відсортувавши за типами, так і не витрачаючи на це час. Однак у другому випадку вона буде врахована як низькоякісна макулатура і принесе менше грошей.
Ідеальне сировину для здачі в утилізацію має бути:
- розділеним на типи (не тільки в залежності від виду виробів, а й відповідно до наявності кольорових або тільки чорних фарбувальних пігментів);
- сухим;
- чистим (НЕ заляпані жиром, наприклад);
- без включень сторонніх матеріалів та деталей (скоб, скріпок, корінців, дротяних блокнотних власників);
- відсортованим;
- компактно упакованим (складеним в стопки, згорнутим рулонами або пов'язаним в стоси, також допустимі використання коробок і пресування).
Останній пункт (упаковку) часто виконують самі співробітники фірми-утилізатора.
Порядок дій
Покрокова інструкція для позбавлення підприємства від гір використаного паперу зверне вашу увагу на всі етапи процесу:
- Знайти фірму-утилізатора. В даний час вони є в кожному районі найбільших міст, так що можна вибрати для співпраці ту компанію, умови якої найбільш для вас зручні. Допоможе в цьому інтерактивна карта, створена Грінпісом (див. Нижче). Вона включає всі займаються переробкою вторсировини підприємства і містить інформацію про них.
- Зателефонувати або залишити заявку на сайті. Зазвичай вивезення можливий вже в день звернення.
- За бажанням впорядкувати і упакувати макулатуру.
- Дозволити вантажникам забрати і відвезти папір або самостійно транспортувати її в пункт прийому.
- У місці прийому за допомогою автомобільних або електронних ваг буде визначена точна маса макулатури, а після - в залежності від якості паперу проведена оцінка.
- Гроші можна отримати готівкою або банківським переказом.
- Підсумковим кроком буде внесення отриманих коштів в бухгалтерську звітність.
Щоб перейти до пошуку підприємства на інтерактивній карті. клікніть на її зображення. Після цього виберете своє місто.
Замовляємо вивезення або використовуємо власний транспорт організації
Доставити макулатуру на місце при необхідності можна своїми силами.
Але велика частина компаній не тільки платить за здачу непотрібних виробів з паперу, але і безкоштовно вивозить їх.
Єдине, про що потрібно пам'ятати - маса макулатури повинна перевищувати певний поріг.
Доступним варіантом є вивезення фірмою-утилізатором від 500 кг паперу. А при масі понад тонну безкоштовно виявляються і послуги вантажників.
Також деякі підприємства надають послуги з пакування паперу і сортують її за типами вже самостійно.
Додаткові послуги
Архівні документи мають обов'язкові до дотримання терміни зберігання. однак після їх закінчення стають марним вантажем.
Їх знищення створює особливі складності. оскільки:
- що міститься в архівах конфіденційна інформація не повинна потрапити в треті руки;
- сам факт знищення належить фіксувати юридично.
Тільки частина підприємств здатна надавати такі послуги, так як це вимагає наявності недешевого обладнання.
Доступні варіанти включають:
- поступово йде в минуле спалювання документів, що не відрізняється екологічністю;
- використання промислового шредера. що дозволяє налаштовувати ретельність подрібнення паперу.
Знищення архівів може відбуватися в зручному для клієнта місці:
- на території фірми-утилізатора. куди зобов'язані допустити представника компанії-клієнта для контролю процесу;
- в будь-якому встановленому місці. де буде працювати шредер (знищення відбувається безшумно і швидко, сміття і паперового пилу не залишається).
Тип апаратури дає можливість вибирати, наскільки дрібно будуть нарізані документи:
Документи загального доступу
Документи внутрішнього користування
Якщо ваша організація стабільно виробляє великі обсяги паперових відходів, вам бажано придбати прес для макулатури.
Цей апарат допоможе:
- економити місце в офісі або на складі;
- зручно транспортувати відходи в пункт прийому;
- виручити більше грошей за здану сировину.
Зазвичай пресовану макулатуру приймають дорожче на 0,5-1 руб / кг.
Чи є ПДВ на макулатуру
Обов'язково потрібно торкнутися податкової складової збуту макулатури юридичними особами.
Очікується, що скасування ПДВ на макулатуру повинна буде спонукати організації здавати макулатуру в спеціалізовані пункти, а не викидати на смітник.
Про цей аспект можна не турбуватися.
Як оприбуткувати або списати макулатуру в бухгалтерії
Щоб включити кошти від утилізації непотрібних документів в бухгалтерську звітність. можна піти одним з двох шляхів:
- Скористатися програмою 1С ЗУП. відкривши вкладку «Надходження товарів і послуг». Далі зробити проводки в звичайній послідовності.
- Провести оприбуткування макулатури в 1С вручну. Потрібно відкрити вкладку «Операції» і після цього вибрати «Операції, що вводяться вручну».
Після того, як ви оприбутковували макулатуру, можна готувати її для подальшого продажу.
При необхідності можна попросити у утилізує фірми акт про отримання макулатури.
Зразок договору ви можете скачати, натиснувши сюди.
Що ж ми отримуємо в результаті? Здача макулатури організації - це зручно і вигідно:
- Процес майже не вимагає витрат часу - позбутися від гір паперу можна оперативно і за допомогою транспорту фірми-утилізатора.
- Є можливість здати не тільки звичайні документи, а й знищити архіви з простроченим терміном зберігання, не залишаючи доступу стороннім до конфіденційної інформації.
- Солідна компанія заповнить всі необхідні вам акти.
- Здавати макулатуру - значить підтримувати на рівні престиж компанії і зберігати природу.
- Від фінансового поповнення, хоч і невеликого, жодне підприємство не відмовиться.