Приділяйте щодня час роботи, дозвілля, близьким і самоти. Для цього вам буде потрібно організувати свою інформацію таким чином, щоб вона відповідала вашому способу життя. Придбайте щоденник або зробіть його своїми руками - головне, щоб він допомагав вашому планування. Складайте розклад відповідно до власних пріоритетів, щоб в ньому знайшли відображення як щоденні, так і щотижневі завдання.
кроки Правити
Частина 1 з 2: Заведіть щоденник Правити
- Якщо ви вважаєте за краще не носити щоденник з собою, розгляньте варіанти настільних щоденників, які зручно розташовуються на робочому столі.
- Переконайтеся в тому, що в вашому щоденнику достатньо місця, щоб записати всі ваші щоденні справи.
- Якщо у вас дуже гнучкий розклад, частини якого з кожним днем змінюються, придбайте більший щоденник.
- Якщо у вас багато регулярних проектів з гнучкими датами, виберіть щоденник, в якому для кожного окремого дня відведено небагато місця, але є окремі додаткові сторінки на кожного тижня, які дозволять вам вести актуальний список справ.
- Список справ - найбільш корисна частина щоденника, так що пошукайте варіант з додатковими щотижневими листами.
- Якщо ви робите щоденник своїми руками, знайдіть стару книгу в твердій палітурці і вибери з неї сторінки. Покладіть обкладинку на стіл і виміряйте.
- Знайдіть папір, яка буде трохи менше по довжині і ширині, ніж ваша книжкова обкладинка, або виріжте сторінки за розміром.
- Поверніть кожну сторінку навпіл так, щоб вийшло два листа щоденника.
- За допомогою олівців, ручок, фломастерів або маркерів прокреслите на кожній сторінці лінії відповідно до обраних дизайном. Ідеї ви можете подивитися в шаблонах онлайн.
- Скріпіть сторінки. Переконайтеся, що вони відповідають обкладинці. Можливо, що для вашої обкладинки потрібно три окремих стоси сторінок.
- Розташувавши сторінки в потрібному порядку, позначте дати. Не забудьте зазначити свята!
- Зшийте книгу. Візьміть шило або велику голку. Виконайте одну або дві дірки в обкладинці і зшийте сторінки товстою ниткою.
Частина 2 з 2: Навчіться керувати своїм часом Правити
- Можливо, ви вважаєте за краще складати розклад з щоденних завдань або завдань своїх поточних проектів, але не втрачайте з уваги також щотижневі і щомісячні завдання.
- Якщо у вас буде постійно зростати список завдань, які не вписаних в ваше реальне розклад, ви ризикуєте перегоріти на своїх проектах, навіть не приступивши до їх реалізації.
Починайте з найбільших завдань. Починайте день з виконання найважливішою завдання вашого плану. Плануйте так, щоб пріоритетна задача була першою і єдиною, яку необхідно в цей день виконати будь-що-будь. Таким чином, якщо вас пізніше відвернуть від запланованих справ, по крайней мере, у вас буде виконано найголовніше. Все, що підходить до свого терміну або особливо важливо з точки зору ваших довгострокових цілей, претендує на роль цієї найпершої завдання. [2]
Делите кожну задачу на частини. Вносьте в розклад кожну частину кожного завдання, в тому числі листи, які вам необхідно відправити і покупки, які необхідно зробити. Інакше ви можете витратити багато часу даремно, плануючи справи, для яких у вас недостатньо ресурсів. [3]
Делите свій день на блоки. Присвячуйте один блок одній меті. Багатозадачність, як правило, менш ефективна. Сконцентруйтеся під час одного блоку на одному проекті, навіть якщо у цього проекту багато різних складових. [5]
