Страхове свідоцтво, скорочено позначається, як СНІЛС і є одним з важливих документів, що зобов'язуються отримати всі громадяни. Без подібного документа важко офіційно оформитися за місцем роботи, тому, всі фізичні особи зобов'язані знати процедуру оформлення свідоцтва.
Що таке пенсійне страхове свідоцтво?
Особливість державної системи пенсійних виплат полягає в тому, що інформаційні дані про трудовий стаж не визначають суму накопичень для пенсії. Важливим фактором при нарахуванні вважається виплата страхових відсотків в процесі роботи. З відкриттям трудової книжки необхідно відкрити персональний рахунок, на якому постійно переводяться невеликі суми грошей. Дана система свідчить про проведення робочої діяльності фізичною особою. Перераховані суми формують розміри виплати.
Страхове свідоцтво пенсійного фонду видається у формі картки, що вміщує в себе такі дані:
1. Зовнішній вигляд оформлений як пластикова картка, в якій вказана основна інформація про особу, а саме дата і місце народження, стать.
2. Вказується дата реєстрації фізичної особи в області неодмінного страхування для накопичення пенсії.
3. Кожному громадянину присвоюється особистий номер рахунку.
Коли фізична особа оформляється на роботу в перший раз треба виготовити страхове свідоцтво пенсійного страхування. Начальник на персональний рахунок повинен перераховувати певні суми. Перерахування страхових відсотків від заробітної плати на особисту картку працівника є головним обов'язком начальника організації, що юридично і законодавчо закріплено.
Важливо знати! Нарахування до Пенсійного фонду можливо нараховувати індивідуально фізичною особою на підставі наявного свідоцтва. Такі умови надаються перед індивідуальними підприємцями, що зареєстровані як фізичні особи.
Список документації для оформлення свідоцтва
Громадянам потрібно знати, що оформлення пенсійного страхового свідоцтва здійснюється в Єдиному центрі документів. За детальною інформацією необхідно звернутися до співробітників установи і дізнатися порядок оформлення документів. Також, необхідно відновити або замінити документи в ситуації зміни прізвища або місця проживання людини.
Для оформлення треба підготувати документи для пенсійного страхового свідоцтва. Якщо цивільна особа в перший раз отримує свідоцтво важливо подати надати такі дані:
- Довіреність на працівника від Довідкової служби, копія якої в обов'язковому порядку завіряється у приватного юриста або в Єдиному центрі документі.
- Паспорт громадянського особи, основні сторінки важливо запевнити.
- Якщо в паспорті немає відмітки про місце поточної прописки важливо подати спеціальне свідоцтво про тимчасове місці проживанні, що надається ФМС.
Існують варіанти оформлення документації вдруге, де важлива зміна страхового пенсійного свідоцтва при зміні прізвища. Отже, важливими документами є:
- Довіреність на працівника від Довідкової служби, копія якої в обов'язковому порядку, що нотаріально посвідчується у приватного юриста або в Єдиному центрі.
- Паспорт фізичної особи із завіреними сторінками.
- Копія документації про тимчасове місце проживання, що важливо при відсутності постійного місця проживання.
- Копія документів, в яких вказується на факт зміни прізвища.
- Подається до відповідних органів свідоцтво про пенсійне страхування, які буде здаватися.
Важливо знати! Якщо не надати номер попереднього свідоцтва або й вказати номер, то період розгляду заяви збільшується до 30 днів.
Громадяни можуть оформити подібне свідоцтво на дітей, при цьому важливо підготувати таку документацію:
Для дітей, яким не виповнилося 14 років:
- складається довіреність, яка виписується батькам дітей, при цьому присутність дитини під час засвідчення документів не потрібно;
- батько, який подає документи, повинен надати копії сторінок паспорта;
- робиться копія свідоцтва про народження дитини.
Діти, яким виповнилося 14 років, і ще немає 18 років:
- довіреність складається від імені дитини, що діє з дозволу батьків, таким чином, у нотаріуса на момент домовленості повинен бути батько і дитина.
- в центр подається копія сторінок паспорта або свідоцтво про народження дитини, що залежить від віку дітей.
Щоб отримати страхове свідоцтво пенсійного страхування громадянами інших країн важливо надати паспорт із спеціальним штампом РВП, а також пред'явити довідку про тимчасову реєстрацію фізичної особи. Додатково робиться копія документів з видом на проживання. Вся документація нотаріально посвідчується.
Пенсійне страхове свідоцтво: як отримати
Якщо цивільна особа вперше оформляється на роботу, і у нього немає накопичувального страхового свідоцтва, то всі аспекти оформлення документів залежать від роботодавця. Подібні правила поширюються на фізичних осіб, які офіційно оформлені. Якщо працівник не має подібного свідоцтва, треба начальнику організації розглянути аспекти оформлення документів при прийомі на роботу. Після підписання трудового контракту важливо підготувати документи для передачі ПФ РФ. співробітник повинен заповнити анкету застрахованої особи.
Анкета застрахованої особи
Вся документація передається до відповідних органів протягом 2 тижнів з моменту офіційного працевлаштування.
Страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування має бути оформлено ПФ протягом 3-х тижнів, але не пізніше. В цей час на ім'я працівника відкривається новий індивідуальний рахунок, на який переводяться страхові внески. Після закінчення періоду виготовлення документа державними органами, ПФ зобов'язаний направити свідоцтво начальнику. Далі, начальник організації робить копію документа на протязі одного тижня після придбання свідоцтва і передає пластикову картку, а саме оригінал, працівникові організації.
Така процедура дозволяє оформити документи через керівника підприємства, але бувають ситуації, коли оформити свідоцтво необхідно самостійно. Це обгрунтовується для осіб, які є безробітними або реєструються як індивідуальні підприємці.
Отримання пенсійного страхового свідоцтва в подібній ситуації має певну послідовність, яку ми розглянемо нижче. В першу чергу, важливо попрямувати до органу ПФ РФ за місцем прописки громадянина. Далі фізична особа заповнює анкету про необхідність вироблення нового свідоцтва. Через три тижні потрібно звернутися в відповідні органи і отримати готовий документ.
Існують варіанти і можливості змінити страхове свідоцтво, що обумовлено різними факторами, наприклад, зміною даних про людину. Найчастіше звертаються громадяни при зміні прізвища та подати відповідну заяву.
В даному випадку, заява на оформлення може подати начальник організації або ж фізична особа самостійно. ПФ РФ вносить зміни в базу даних і виготовляє нове свідоцтво.
Важливо знати! Присвоєний номер громадянину на пенсійне свідоцтві не змінюється при видачі нового документ або його відновленні. Виготовлений другий документ матиме такий же номер індивідуального рахунку.
Якщо цивільна особа втратила свідоцтво про страхування, то залишається важливим питання: як відновити пенсійне страхове свідоцтво? В першу чергу про втрату документа важливо повідомити в ПФ РФ. Законами держави і установою вказуються терміни, в які треба звернутися за видачею нового документа. Як правило, протягом місяця можна скласти заяву. Нове свідоцтво важливо отримати особисто в ПФ РФ за місцем прописки.
Правила отримання відомостей з особового рахунку
Громадяни, які мають пенсійне свідоцтво, мають правові підстави раз на рік отримувати відомості про нарахування, що переводяться на особистий рахунок. ПФ РФ зобов'язаний не більше одного разу на рік надавати подібну інформацію заявнику. Існують різні способи придбання інформації, що визначаються заявником. Цивільна особа в заповненій анкеті вказує на контактну інформацію, а також на варіант отримання інформації, серед яких виділяють:
Пенсійне страхове свідоцтво, фото якого вміщено на сайті вказує на всі основні дані про особу. Якщо будуть потрібні додаткові відомості з особового рахунку радиться скласти заяву із зазначенням на розширення отриманої інформації. Подібна заява обробляється довше, ніж звичайне, а термін оформлення дозволу може складатися близько 30 днів. Якщо фізична особа вимагає дозволу на розгляд даних в інших державних установ, то термін оформлення заявки може становити близько 2-х місяців.
Важливо знати, що оформити заяву на отримання особистої інформації в електронній формі через Єдиний портал державних послуг неможливо. Заявник повинен особисто вирушити до відповідних органів і оформити заявку на отримання даних. Можна пройти цю процедуру через начальника організації або особисто вирушити в ПФ РФ за місцем проживання.
Для заявника необхідно знати, що комісія на запит отримання даних або збір мита державою не дозволяється в законодавчих рамках. Також, видача та виготовлення дублікатів, відновлення свідоцтва тощо теж здійснюється за державний кошт. Це важливо знати для осіб, щоб захистити свої права при отриманні даних. При цьому порушення термінів видачі документів або надання даних визначається порушенням законодавства, за що ПФ РФ несе відповідальність в встановлених рамках.
Нюанси відновлення свідоцтва
У багатьох працівників можуть змінитися особисті дані, що обумовлюється певними факторами. Страхове особа в неодмінному порядку має передати заяву про зміну страхового пенсійного свідоцтва. Після подачі заяви все видозміни вносяться в державну систему страхових осіб. Протягом певного часу ПФ РФ видається нове свідоцтво зі старим лицьовим номерів, який не змінюється.
Інший ситуацією відновлення документа є втрата пенсійного посвідчення. У подібному випадку важливо протягом місяця звернутися до територіального органу ПФ РФ і написати заяву на відновлення документа. Якщо фізична особа не має офіційного місця роботи, значить, подає заяву за місцем прописки в ПФ. У законодавчих рамках, територіальний орган повинен видати протягом місяця новий документ.
Процес видачі пенсійного посвідчення не є скрутною процедурою. Досить зробити копії необхідних документів та подати заяву в ПФ РФ за місцем роботи або прописки. Протягом трьох тижнів свідоцтво має бути видане заявникові, в разі втрати або відновлення даний термін складає від одного місяця.