Популярність і необхідність SSL-сертифікатів збільшується з кожним днем. Вони не тільки дозволяють зашифрувати дані, що пересилаються між браузером і веб-сервером, а й засвідчити організацію, якій належить сайт. Посвідчений сайт може виглядати, наприклад, так: «Банк Санкт-Петербург» або «ВТБ 24».
Видаючи сертифікати типу OV (Organization Validated) або EV (Extended Validation), центр сертифікації, повинен переконатися в тому, що юридична особа, яка бажає отримати сертифікат одного з зазначених типів, реально існує, офіційно зареєстровано, має офіс і його оголошені контакти дійсні. OV - базова перевірка організації (юридичної особи), EV - розширена перевірка, пов'язана з розглядом додаткових документів і даних.
Перевірка організації починається з перевірки її офіційної державної реєстрації. Зробити це нескладно - повний реєстр юридичних осіб, зареєстрованих в Російській Федерації, є на сайті Федеральної податкової служби.
Утруднення виникає через те, що в даний час серед кореневих центрів сертифікації немає жодного російського, а іноземні центри зовсім не зобов'язані мати російськомовних співробітників.
Гарна новина полягає в тому, що найбільші центри сертифікації все-таки готові отримувати дані з офіційних російських джерел.
Втім, це зовсім не означає, що ніякі офіційні документи організації, яка отримує SSL-сертифікат OV- або EV-типу, взагалі, не будуть потрібні. А якщо вони будуть потрібні, виникне інше ускладнення: всі офіційні документи в Російській Федерації російською мовою, який в іншій державі знати не зобов'язані.
Глухий кут? - Ні, далі ми розповімо, як оптимально пройти процедуру отримання SSL-сертифіката типу OV (Organization Validated) або EV (Extended Validation).
Деталі цієї процедури можуть трохи відрізнятися, в залежності від конкретного центру сертифікації, але в цілому, загальна канва збережеться.
- Після отримання вашої заявки на OV- або EV-сертифікат центр сертифікації надішле вам один або кілька бланків з питаннями про вашу організацію. Ці бланки потрібно надрукувати і заповнити. Потім заповнені бланки повинні підписати керівник і головний бухгалтер, а на їх підписи потрібно поставити печатку.
Оформлені документи слід відсканувати і надіслати в центр сертифікації по електронній пошті або іншим зазначеним способом. - Центр сертифікації перевірить подані вами дані, в тому числі, за вашими ідентифікаторами: ЕГРЮЛ і ІПН.
Не виключено, що представлені відомості повністю задовольнять центр сертифікації, і він не потребує ні додаткових документів, ні їх легалізації на іноземній мові (ну хіба, крім відправки паперових оригіналів раніше заповнених і підписаних бланків). - Якщо легалізація документів все-таки буде потрібно, діяти потрібно в наступному порядку.
- Електронна пошта в центр сертифікації відскановані зображення запитаних документів.
- Запитати центр сертифікації: 1) чи потрібно переклад цих документів; 2) чи потрібно нотаріальне посвідчення перекладу; 3) чи потрібно посвідчення нотаріуса апостилем.
І переклад, і нотаріальні послуги, і апостиль зажадають деяких додаткових витрат і організаційних зусиль, тому до підтвердження необхідності цих дій центром сертифікації займатися ними не варто.
Замість апостиля для підтвердження повноважень нотаріуса можна повідомити центру сертифікації відповідне посилання на сайті Федеральної нотаріальної палати. Звичайно, якщо його задовольнить таке підтвердження повноважень нотаріуса.
Пред'явлення документа закордоном
Потреба в пред'явленні деяких документів закордоном виникла не сьогодні і не вчора: кому-то потрібно було скористатися, наприклад, свідоцтвом про народження, а кому-то - дипломом про закінчення навчального закладу або якимось іншим посвідченням.
Якщо всередині країни буде потрібно офіційна копія документа, її можна завірити у нотаріуса, повноваження якого не дуже складно перевірити.
Але в іншій країні можуть не тільки не розуміти іноземної мови, а й нічого не знати про повноваження іноземного нотаріуса.
Для вирішення проблеми іноземних документів ряд країн в 1961 році уклали Гаазьку конвенцію. Ця угода ввело поняття апостиля - спеціального штампа, що проставляється уповноваженою державною установою, і підтверджує законність як самого документа, так і, наприклад, повноваження нотаріуса, який завірив цей документ або його копію.
Нотаріальний перекладач - це такий перекладач, кваліфікація якого відома нотаріусу, і переклад якого нотаріус може засвідчити.
Наступного схемі показані етапи підтвердження документа за допомогою апостиля для його пред'явлення закордоном.
Необхідність підтвердження законного існування вашої організації може виникнути не тільки при отриманні SSL-сертифіката, а й при будь-якому іншому взаємодії з іноземною організацією.
Переклад документа, завірений апостилем, є універсальним способом вирішення цього завдання, але не єдиним.
Уже давно існують міжнародні агентства, які за запитом організації можуть перевірити її офіційні документи і надалі виступити удостоверітелем її законного існування.
Найбільш відомим і старовинним з таких агентств є Dun Bradstreet. Після перевірки організації DB видає їй цифровий ідентифікатор - DUNS (Digital Universal Numbering System) - на який можна посилатися для підтвердження легальності організації.
Існують і інші агентства, які керують свої реєстри. Важливо переконатися в тому, що їх посвідчення приймається в тій країні, в якій ви хочете підтвердити існування і законність своєї організації.
Описані відносини можна проілюструвати наступною схемою.
Організація, зацікавлена в своєму додатковому посвідченні, звертається в вибране агентство. Агентство за своїми методиками перевіряє її юридичний статус і юридичні документи. При позитивному результаті перевірки агентство видає організації засвідчує сертифікат і ідентифікатор, за якими її контрагенти зможуть додатково переконатися в надійності потенційного партнера, клієнта, постачальника.
висновок
Оформлення SSL-сертифіката типу OV або EV зажадає від організації, яка бажає його отримати, певних зусиль і деяких витрат. Однак в результаті, сертифікати цих типів істотно підвищать репутацію і рівень довіри до вашої організації в інтернеті.
Зовсім не обов'язково відразу починати оформляти апостиль або звертатися в консалтингове агентство. - Надішліть заявку на отримання сертифіката і почніть взаємодію з центром сертифікації.
Замовити SSL-сертифікати різних типів можна в компанії 1cloud.
P. S. Наші інші матеріали по темі SSL-сертифікатів:
1cloud ltd +7 (812) 313-88-33 191014. Санкт-Петербург. вул. Кірочная, 9