Багатьох випускників ВНЗ хвилює питання, де отримати трудову книжку перед працевлаштуванням. Однак насправді переживати нема про що. Оформлення книжки - це нескладний і дуже швидкий процес, який формально не вимагає навіть особливих запевнень начебто печатку або підпис кого-небудь з державних службовців. Але про все по порядку.
Трудова книжка - це офіційний документ, однак для його оформлення і заповнення не потрібно відвідувати будь-які особливі інстанції. Це не паспорт, щоб звертатися в міграційну службу, і оформлення трудової книжки займає значно менше часу.
Однак питанням про отримання трудової книжки задаються не тільки безробітні громадяни, які тільки-тільки закінчили навчальний заклад і тепер шукають перше місце роботи. Навіть співробітники організацій іноді хочуть знати, де їм отримати трудову книжку.
Порядок отримання цього документа, а також його оформлення, зберігання і так далі визначається Трудовим кодексом Росії. Саме до цього законодавства ми будемо звертатися, розповідаючи про порядок отримання трудової книжки.
У нашій статті ми розповімо:
- як отримати трудову книжку в перший раз;
- чи можна повторно отримати її;
- коли роботодавець повинен повернути співробітнику її;
- чи може роботодавець відмовити в оформленні трудової книжки та багато іншого.
Де в Росії можна отримати трудову книжку
Згідно з трудовим законодавством нашої країни, є всього три способи, які дозволять громадянину РФ отримати офіційний документ. Нижче ми їх перерахуємо і детально обговоримо.
- При першому працевлаштуванні роботодавець зобов'язаний надати своєму співробітникові новий і оформлений бланк. При цьому він не повинен стягувати ніяку додаткову плату за це. Таким чином, якщо ви раніше ніде не працювали, то вам не потрібно звертатися ні в які спеціальні інстанції - просто скажіть своєму майбутньому начальнику, що це ваше перше місце роботи. Після оформлення книжка відразу буде надано в місцевий відділ кадрів, і до звільнення ви її не побачите. Фактично цей спосіб можна використовувати не тільки при першому працевлаштуванні, але про це поговоримо трохи пізніше.
- У деяких вищих навчальних закладах Росії випускникам дарують цей документ під час видачі дипломів. Формально це не є обов'язковим і ніяких особливих переваг не дає. Це рівно такий же нешкідливий бонус, як фірмова ручка. Проте подібні акції стають все популярнішими, і багато випускників залишають альма-матер з трудовою книжкою і дипломом в руках.
- Законодавство не забороняє також самостійно придбати трудову книжку. Ви можете купити цей документ в канцелярському магазині або в спеціальних відділеннях Росдруку. Проте заповнювати її самостійно не слід - це спричинить адміністративну відповідальність. Купуючи такий бланк, ви нічого особливого не зробите - роботодавець все одно, швидше за все, оформить вас на своїх бланках. У будь-якому випадку придбання порожній трудової може бути корисним в деяких випадках.
Як бачите, отримати книжку можна без особливої мороки просто при працевлаштуванні. Роботодавець не має права вам відмовити в вакансії, якщо у вас немає цього документа, тому не бійтеся говорити про його відсутності відкрито. Зверніть увагу, що всі перераховані вище способи призначені для отримання абсолютно порожнього бланка, тобто без будь-якого трудового стажу всередині. Про те, як отримати вже заповнену книжку, ми розповімо пізніше.
Зараз давайте поговоримо про деталі, пов'язаних з отриманням цього бланка, зокрема - як з ним звертатися і де його зберігати.
Правила поводження з трудовою книжкою
Як неважко здогадатися, в цьому документі містяться докази вашого трудового стажу. Тому якщо ви дорожите своїм досвідом, то звертайтеся з книжкою дбайливо і акуратно. За яких-небудь нещасних випадках замінити її зі збереженням всіх даних можна, але це буде значно складніше, ніж отримати нову. Вам доведеться звернутися на всі старі місця роботи, щоб відновити всі дані.
Коли ви працевлаштовані, документ зберігається у вашого начальника або у відділі кадрів. Ви отримуєте його на руки тільки після звільнення. Якщо ж вам з якої-небудь причини потрібні витяги з вашої трудової, то просто зверніться до начальника або до відділу кадрів і попросіть ксерокопію. Відмовити вам не мають права.
Як тільки ви звільняєтеся, вам зобов'язані подати документ на руки. Ви зможете його отримати саме в офіційний день звільнення. Якщо ви йдете у відпустку з подальшим звільненням - то в перший день відпустки. У разі затримки ви маєте право вимагати від колишнього роботодавця матеріальну компенсацію.
Навіщо заводити нову трудову
Нерідко бувають ситуації, коли після університету чи інституту випускник якийсь час не може знайти хорошу роботу і перебивається підробітками не за фахом. Всі ці підробки фіксуються в бланку. Однак при необхідності реально «почати все з чистого лисиця» і завести нову трудову книжку.
Якщо ви соромитеся своїх попередніх місць роботи або з якої-небудь іншої причини не хочете, щоб ваш новий начальник знав про них, то просто на співбесіді скажіть, що у вас немає трудової книжки. Вам оформлять нову за всіма правилами, і вона буде точно так же офіційна, як і перша.
Однак зверніть увагу, що багатьох роботодавців насторожує тривалий термін між закінченням вашого навчального закладу і працевлаштування. Вам можуть задавати питання про це, і потрібно заздалегідь придумати правдоподібні відповіді.