Якщо у вашій організації багато співробітників, оптимальним виходом стане комплексне банківське обслуговування в рамках зарплатного проекту. Укладіть з банком відповідний договір, обговоріть розмір комісії за перерахування коштів на картрахунки працівників. Отримайте електронний цифровий підпис (ЕЦП) для підписання і передачі в банк списків на зарахування грошей на особові рахунки співробітників вашого підприємства.
Сформуйте загальну платіжну відомість на виплату заробітної плати. Підготуйте платіжне доручення на перерахування суми за відомістю: вкажіть номер і дату, суму платежу цифрами і прописом, платіжні реквізити вашої організації і обслуговуючого банку. При цьому в полі «Рахунок одержувача» використовуйте спеціальний балансовий рахунок, призначений для розрахунків по пластикових картах. який ви можете дізнатися у співробітників банку.
Підготуйте окреме платіжне доручення на сплату комісії за зарахування коштів на карткові рахунки відповідно до договору на обслуговування. Як правило, такі платежі направляються безпосередньо на рахунки доходів банку. Однак деякі банки допускають включення суми комісії в платіжне доручення на виплату заробітної плати, але в цьому випадку необхідно зробити відповідну позначку в призначенні платежу.
Якщо ви використовуєте систему «Клієнт-Банк», зробіть вивантаження платіжних доручень з бухгалтерської програми або наберіть їх вручну. Виконайте необхідні операції в системі для підписання і відправлення документів в банк на оплату.
Для відправки в банк списку на зарахування грошей на рахунки співробітників створіть електронний файл у форматі, запропонованому банком. При необхідності роздрукуйте відомість, підпишіть у осіб, зазначених у картці зі зразками підписів і відбитка печатки, проставте друк, відскануйте і направте в банк через систему «Клієнт-Банк» або по електронній пошті.
Якщо ваше підприємства застосовує паперовий документообіг, передайте платіжні доручення операционисту банку, а відомості на зарахування заробітної плати - до відділу по роботі з пластиковими картами.
При бажанні працівника отримувати заробітну плату на ощадну книжку запитайте у нього банківські реквізити: найменування банку, його БИК і кореспондентський рахунок, рахунок для розрахунків з фізичними особами або за іншими операціями, особовий рахунок клієнта. Їх можна отримати у відділенні банку, в якому відкрито ощадний рахунок. Підготуйте платіжне доручення на суму належної співробітнику заробітної плати і відправте його в банк для оплати.