Найчастіше у адміністраторів доменних імен виникає необхідність підтвердити приналежність їм зареєстрованого домену. Наприклад, при взаємодії з державними органами або спілкуванні з контрагентами і партнерами. Одночасно з цим постає і питання про те, як же це зробити, так як в момент реєстрації домена новий власник, зробивши на сайті реєстратора певні маніпуляції, ніяких документів у паперовому вигляді не отримує.
Для формування загального уявлення про процес реєстрації доменів пара слів про те, що відбувається після того, як процедура реєстрації домена завершена. Реєстрація домену має на увазі внесення інформації про домен, в тому числі його власника, в загальну базу даних доменів певної зони, звану реєстром доменних імен. Процедура реєстрації здійснюється спеціальною акредитованою організацією - реєстратором. Відповідно після придбання домену інформація про його нового власника, термін володіння, реєстратора та інші загальні відомості заносяться до реєстру.
Для того, щоб підтвердити, що домен належить своєму власникові, можна скористатися одним з наступних способів.
Перевірка домену через WHOIS-сервіс
Якщо домен зареєстрований на юридичну особу, то найбільш простим способом підтвердження володіння доменом є його перевірка через службу «WHOIS». Служба «WHOIS» є автоматизованою системою, що надає публічний доступ до основної інформації про домен, що міститься в реєстрі. Досить ввести в будь-якому пошуковику запит «WHOIS», і видача відобразить велика кількість посилань на сайти, що містять даний сервіс. Можна використовувати WHOIS Сайт-Менеджера whois.sm.su
Ввівши в рядку відповідне доменне ім'я, можна ознайомитися з інформацією про його власника (юридичну особу). Запропонуйте свого контрагенту повторити даний порядок дій, щоб переконатися в приналежності вам домену, або зробіть для нього скріншот сторінки з відомостями про домен.
Недоліками даного способу є відсутність в публічному доступі даних про власників, які є фізичними особами (в таких випадках «WHOIS» показує знеособлені відомості про домен, такі як, наприклад, термін його реєстрації), а також деяка неофіційність. Він підійде при спілкуванні з контрагентами, але для державних органів буде непереконливий.
Письмовий запит до реєстратора
Найбільш коректним і достовірним підтвердженням приналежності домену є довідка від реєстратора. Даний спосіб є більш трудомістким і потребує більшої кількості часу, ніж спосіб, описаний вище, але отримана від реєстратора довідка зніме можливі питання, пов'язані з володінням доменним ім'ям.
Для отримання даної довідки потрібно направити відповідний запит реєстратору, який підтримує ваш домен. Обов'язок реєстратора повідомити адміністратору домену інформацію про доменне ім'я, що зберігається в реєстрі, передбачена, зокрема, Правилами реєстрації доменних імен в доменах .RU і .РФ. Якщо ви реєстрували домен через агентів і не знаєте свого реєстратора, то для оперативного отримання інформації про нього можна скористатися все тієї ж службою «WHOIS» - ці відомості будуть доступні незалежно від того, придбаний домен фізичною особою або організацією.