Про те, як вибрати програми по формуванню і відправці звітності до Пенсійного фонду, розповідає Вадим Коростік, керівник групи продажів програмного забезпечення Московської філії IT-компанії СКБ Контур.
Що зміниться в новому році
На що слід звернути увагу при виборі програми
Ринок бухгалтерського програмного забезпечення насичений пропозиціями. Однак далеко не всі вони відповідають сучасним вимогам і забезпечені належною технічною підтримкою. Як правило, недоліки придбаної програми виявляються вже в процесі практичної роботи з формування документів.
Щоб бухгалтер міг зорієнтуватися при виборі програми для підготовки звіту по персоніфікованому обліку в ПФР, перерахуємо ряд актуальних вимог, на які потрібно звертати увагу.
Сучасна програма для підготовки звітності з персоніфікованого обліку в ПФР повинна:
1. Готувати всі актуальні форми документів (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3,
АДВ-11, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, РСВ-1, РСВ-2).
2. Надавати можливість вести кілька баз даних (баз декількох організацій) без обмеження чисельності особових рахунків. В іншому випадку ви будете змушені докуповувати ліцензії за перевищення кількості особових рахунків.
4. Оновлення повинні встановлюватися автоматично через інтернет, або (якщо використовується веб-додаток) поновлення повинні проводитися на відповідних серверах фахівцями розробника системи. В іншому випадку споживачеві доведеться завантажувати оновлення і встановлювати їх самостійно, або замовляти виїзд фахівця розробника, що потребує додаткових витрат часу і грошей.
6. Враховувати регіональні особливості підготовки документів персоніфікованого обліку. Наприклад, в Москві такий особливістю є вимога надавати разом з індивідуальними відомостями пояснювальну записку.
7. Володіти докладної і чіткої інструкцією по використанню програми.
8. Бути створена компанією, у якої є значний досвід в підготовці такого роду програм. Виробник програми повинен спеціалізуватися в області підготовки та здачі звітності до контролюючих органів та мати сервісні центри в тому регіоні, де споживач використовує дану програму. Тоді в момент підготовки і здачі звіту ви зможете отримати необхідну технічну підтримку.
9. Відправляти підготовлені файли в органи ПФР безпосередньо з самої програми, використовуючи системи електронного документообігу. При цьому бажано пам'ятати: якщо ви використовуєте для підготовки електронної звітності та для її передачі до контролюючих органів через інтернет програмне забезпечення одного і того ж виробника, то ви можете бути впевнені, що ваші програми сумісні на 100 відсотків. А значить, вони будуть чітко функціонувати.
10. Відповідати закону про персональні дані в частині зберігання, обробки і передачі даних.
Зрозуміло, я не можу не відзначити наступний факт: всім перерахованим характеристикам повністю відповідають програмні продукти компанії СКБ Контур - веб-сервіс з формування звітності «Контур-Звіт ПФ» і система для здачі звітності «Контур-Екстерн».
Спасибо большое фахівцям "Контура". Без проблем підготувала звітність в ПФ по 4 фірмам. Здала той же без будь-яких проблем. І це все в термін до 12.01.10