2. Положення № 12-6 / пз-н уточнює вимоги до складання списку осіб, які мають право на участь у ЗЗА. Зверніть увагу на цей факт при підготовці до Госала. Це нововведення.
Право потрапити в зазначені списки отримали акціонери - власники привілейованих акцій товариства, в разі, якщо до порядку денного включено питання про звільнення суспільства від обов'язку щодо розкриття інформації. передбаченому статтею 92.1 Закону про АТ. Особи, які входять до списку осіб, які мають право на участь у зборах акціонерів, повинні бути попередньо і належним чином повідомлені про нього. Крім того, про майбутній загальних зборах також повинні бути сповіщені члени ради директорів. генеральний директор (керуюча організація), члени правління, члени ревізійної комісії (ревізор) і аудитор суспільства. Відомості про акції, які обліковуються на рахунку номінального утримувача і належать особам, в інтересах яких номінальний утримувач володіє акціями, але не надає дані про них, включаються в список поряд з відомостями про кількість акцій, що належать невстановленим особам (зі спеціальною вказівкою).
Відповідно до Положення, особам, які мають право брати участь в зборах, надаються для ознайомлення такі документи товариства:
Залежно від того, яке питання буде стояти на порядку денному загальних річних зборів акціонерів. додатково до ознайомлення голосуючим особам представляються:
1) інформація про наявність або відсутність письмової згоди висунутих кандидатів на обрання до відповідного органу товариства (питання про обрання членів ради директорів (наглядової ради), членів ревізійної комісії, членів лічильної комісії, членів колегіального виконавчого органу товариства, про освіту одноосібного виконавчого органу і ( або) про обрання ревізора товариства);
2) звіт незалежного оцінювача про ринкову вартість акцій товариства, вимоги про викуп яких можуть бути пред'явлені суспільству; розрахунок вартості чистих активів товариства за даними бухгалтерської звітності товариства за останній завершений звітний період; протокол (виписка з протоколу) засідання ради директорів (наглядової ради) товариства, на якому прийнято рішення про визначення ціни викупу акцій товариства. із зазначенням ціни викупу акцій (питання, голосування за якими може спричинити виникнення права вимоги викупу товариством акцій);
3) проект рішення про поділ, виділення або перетворення або договір (проект договору) про злиття або приєднання, обгрунтування умов і порядку реорганізації суспільства, затверджене уповноваженим органом товариства; проект передавального акта (розподільчого балансу);
Увага, нововведення!
- річні звіти і річна бухгалтерська звітність всіх організацій, що беруть участь в реорганізації, за три завершені фінансові роки, що передують даті проведення загальних зборів. або за кожний завершений фінансовий рік з моменту утворення організації, якщо організація здійснює свою діяльність менше трьох років; квартальна бухгалтерська звітність всіх організацій, що беруть участь в реорганізації, за останній завершений квартал, що передує даті проведення загальних зборів (питання про реорганізацію товариства).
4. Бюлетень для голосування повинен бути правильно оформлений. Його форма і вміст залишилися незмінними. Але ознайомитися з ними ще раз - буде не зайвим.
Зверніть увагу. що на підставі п. 2.18 Положення в бюлетені повинні міститися поля для проставлення числа голосів, відданих за кожен варіант голосування. При цьому в документі може бути вказано число голосів, що належать особі, яка має право на участь в загальних зборах. Вкажіть ще і якою кількістю голосів може голосувати громадянин по кожному питанню. Це слід робити тоді, коли голосування проходить за двома і більше питань порядку денного. А число голосів, якими може голосувати особа, з різних питань порядку денного загальних зборів не збігається. До речі, якщо з різних питань, включених до порядку денного ЗЗА, кількість акцій, щодо яких голосуючим особою отримані вказівки від власників депозитарних цінних паперів, різниться (не збігається), вона зобов'язана повідомити лічильної комісії інформацію про відповідній кількості акцій, щодо яких їм отримані вказівки, по кожному такому питанню. У разі, якщо голосують особа проголосувало за вказаними акціями числом голосів, що не відповідає кількості таких акцій, інформація про який була повідомлена їм лічильної комісії, зазначені голоси не враховуються при підведенні підсумків голосування на загальних зборах.
Роз'ясніть в бюлетені наступні питання:
- Голосуючий вправі вибрати тільки один варіант голосування (крім випадків, коли акціонер голосує відповідно до вказівок осіб, які придбали акції після дати складання списку осіб, які мають право на участь у загальних зборах, або відповідно до вказівок власників депозитарних цінних паперів)
- У разі, якщо голосуючий діє за дорученням, виданим щодо акцій, переданих після дати складання списку осіб, які мають право на участь у загальних зборах. він зобов'язаний вказати цей факт в поле для проставлення числа голосів, що знаходяться навпроти власного варіанту голосування. (В пункті 4.1. Положення № 12-6 / пз-н продубльована норма абзацу 1 пункту 1 статті 57 Закону про АТ, що передбачає можливість участі в ЗЗА представників акціонерів на підставі довіреності, закону, актів уповноважених державних органів або органів місцевого самоврядування. Положення № 17 / пс містить посилання тільки на довіреність і закон)
- У тому випадку, якщо після дати складання списку осіб, які мають право на участь у загальних зборах. передані не всі акції, який голосує в поле для проставлення числа голосів, що знаходиться навпроти залишеного варіанти голосування, робить про це відмітку і вказує число голосів, відданих за залишений варіант голосування. Якщо по відношенню до акцій, переданих після дати складання списку осіб, які мають право на участь у загальних зборах. отримані вказівки набувачів таких акцій, що збігаються з залишеним варіантом голосування, то такі голоси сумуються.
- У бюлетені для кумулятивного голосування з питання про обрання членів ради директорів (наглядової ради) товариства, роз'яснюється поняття кумулятивного голосування і вказується, що дрібна частина голосу, отримана в результаті множення числа голосів, що належать акціонеру-власнику дробової акції, на число осіб, які повинні бути обрані, може бути передано лише за одного кандидата. Крім того, варіанти голосування "за", "проти", "утримався" вказуються в бюлетені один раз по відношенню до всіх кандидатів, включених до списку кандидатур для обрання до ради директорів (наглядова рада) суспільства, а навпаки кожного кандидата, включеного до вказаного списку , повинно міститися поле для проставлення числа голосів, відданих за нього.
5. Будьте уважні, Положення встановлює додаткові вимоги до змісту протоколів і звіту про підсумки голосування.
Протоколи (в тому числі про підсумки голосування) і звіт про підсумки голосування повинні містити дату складання списку осіб, які мають право на участь у загальних зборах. і число голосів, що доводилися на голосуючі акції товариства з кожного питання порядку денного загальних зборів.
У разі, якщо в суспільстві не створено лічильну комісію та функції лічильної комісії не виконуються реєстратором, в протоколі загальних зборів повинні зазначатися відомості, які відповідно до Федерального закону "Про акціонерні товариства" та Положенням повинні вказуватися в протоколі лічильної комісії про підсумки голосування на загальних зборах.
Крім того, після закінчення голосувань оформляється звіт про підсумки голосування. У звіті так само, як в протоколі, вказується порядок денний, число голосів, відданих за кожного питання і формулювання рішень, прийнятих по ним (пункт 4.33 Положення).
Текст Ольга Свистунова. юристконсульт.